Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Uzyskamy dokument za Ciebie: zaświadczenie z KRK, odpis z USC, odpis z KRS
- Opłaty urzędowe i odbiór z urzędu w cenie
- Także gdy mieszkasz za granicą
- Wysyłka InPost w cenie albo odbiór w biurze w Warszawie
Albo napisz:
Potrzebujesz polskiego dokumentu, a nie możesz pójść po niego do urzędu? Złożymy wniosek, zapłacimy opłaty urzędowe i odbierzemy dokument za Ciebie: zaświadczenie o niekaralności z KRK, odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu z USC albo odpis z KRS. Jeśli dokument ma jechać za granicę, w tym samym zleceniu zajmiemy się apostille i tłumaczeniem.
Jakie dokumenty uzyskujemy
Zajmujemy się dokumentami, po które zwykle trzeba pójść do urzędu osobiście albo długo czekać na odpowiedź pocztą:
- zaświadczenie o niekaralności w wersji papierowej, na której MSZ nada apostille: Biuro Informacyjne KRK (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa) albo dowolny punkt informacyjny KRK — osobiście lub pocztą;
- odpis aktu stanu cywilnego: skrócony, zupełny albo wielojęzyczny — odpis aktu urodzenia, odpis aktu małżeństwa lub odpis aktu zgonu;
- odpis z KRS, aktualny lub pełny, z pieczęcią Centralnej Informacji KRS, oraz odpis z CEIDG dla jednoosobowej działalności;
- odpis z księgi wieczystej w wersji papierowej; wniosek przyjmuje centrala Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych albo jeden z jej oddziałów przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych — osobiście lub pocztą;
- zaświadczenie z ZUS — także z apostille, gdy ma trafić za granicę.
Potrzebujesz dokumentu, którego tu nie ma? Zapytaj — sprawdzimy, czy możemy go odebrać.
Usługa przydaje się zwłaszcza osobom, które mieszkają za granicą i potrzebują dokumentu do ślubu, pracy, studiów albo sprawy w zagranicznym urzędzie. Korzystają z niej też firmy, którym bank lub kontrahent za granicą każe przedstawić papierowy odpis z KRS.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Zrealizowane apostille
Uzyskanie dokumentu — cena i termin
Uzyskanie dokumentów urzędowych
550 zł
Zamów
Odpisy i zaświadczenia z USC, KRK, KRS, CEIDG, ksiąg wieczystych i ZUS- Dojazd do urzędu i odbiór dokumentu za Ciebie (z pełnomocnictwem, gdy urząd go wymaga)
- Wszystkie opłaty urzędowe w cenie, także opłata skarbowa za pełnomocnictwo
- Wysyłka gotowego dokumentu InPost w Polsce
Pozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Zamów dokument — napisz, czego potrzebujesz
Zostaw imię i telefon — oddzwonimy, ustalimy, jaki dokument mamy uzyskać i do jakiego kraju jest potrzebny, i podamy cenę oraz termin. Jeśli masz skan starszego odpisu, dołącz go.
Co jest w cenie i ile to trwa
Uzyskanie jednego dokumentu kosztuje 550 zł. W tej cenie są wniosek, dojazd do urzędu, odbiór gotowego dokumentu i wysyłka paczkomatem InPost w Polsce. Są w niej też opłaty urzędowe, łącznie z opłatą skarbową za pełnomocnictwo. Osobno płacisz za apostille, tłumaczenie przysięgłe i wysyłkę za granicę, jeśli ich potrzebujesz.
Zwykle trwa to 2–3 dni robocze. Termin zależy jednak od urzędu, dlatego podajemy go przed zleceniem. Przy okienku KRK zaświadczenie dostaje się od razu, przy składaniu wniosku, a pocztą przychodzi w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. Odpis z KRS sąd wydaje od razu, jeśli wniosek zanosisz do sądu, albo do 30 dni, jeśli wysyłasz go listem. USC wydaje odpis w ciągu 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku, jeśli akt jest w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego; gdy aktu nie ma jeszcze w tym rejestrze, sprawa może potrwać dłużej. Odpis z księgi wieczystej dostaje się od razu, jeśli wniosek składasz w centrali lub oddziale CIKW; pocztą — do 30 dni kalendarzowych.
Pełnomocnictwo: kiedy jest potrzebne
Czy potrzebujemy pełnomocnictwa, zależy od dokumentu:
| Dokument | Kto może go uzyskać | Pełnomocnictwo |
|---|---|---|
| Zaświadczenie z KRK | osoba, której dotyczy | tak — wniosek o zaświadczenie z KRK możesz złożyć osobiście albo przez pełnomocnika; w pełnomocnictwie trzeba wpisać, że pełnomocnik może złożyć wniosek i odebrać zaświadczenie w Twoim imieniu |
| Odpis aktu z USC | osoba, której akt dotyczy, oraz jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun (a także m.in. osoba, która wykaże interes prawny) | tak — wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika; za pełnomocnictwo płaci się dodatkowo 17 zł |
| Odpis z KRS | każdy — rejestr jest jawny | nie jest potrzebne |
Przed zleceniem powiemy, czy w Twojej sprawie pełnomocnictwo jest potrzebne. Bez niego urząd nie wyda nam zaświadczenia z KRK ani odpisu aktu, który dotyczy Ciebie. Wzór pełnomocnictwa przygotujemy i wyślemy Ci po zleceniu. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo (17 zł) jest w cenie usługi.
Gdy dokument jedzie za granicę: apostille i tłumaczenie
Sam odpis czy zaświadczenie to często dopiero pierwszy krok. Poza Unią Europejską zwykle potrzebne jest jeszcze apostille, a czasem także tłumaczenie przysięgłe. Możesz zlecić całość od razu, a my ustalimy kolejność:
- zaświadczenie o niekaralności: apostille w MSZ dostanie tylko wersja papierowa, więcej na stronie zaświadczenie o niekaralności z apostille;
- odpis aktu urodzenia lub małżeństwa: który odpis zamówić i jak dostać apostille, piszemy na stronach apostille aktu urodzenia i apostille aktu małżeństwa;
- odpis z KRS dla firmy: apostille na odpis z KRS;
- tłumaczenie przed apostille czy po nim: decyduje odbiorca, warianty opisujemy na stronie apostille na tłumaczeniu przysięgłym.
Do kraju Unii Europejskiej apostille może nie być potrzebne. Do odpisu skróconego aktu i do zaświadczenia z KRK da się wtedy zamówić wielojęzyczny formularz UE: z nim urząd w innym kraju Unii co do zasady nie może żądać tłumaczenia. Szczegóły: apostille w Unii Europejskiej.
Kiedy poradzisz sobie bez nas
Odpis aktu możesz zamówić sam: w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — osobiście, pocztą albo przez internet (z profilem zaufanym lub e-dowodem). Odbierzesz go tak: osobiście w USC, do którego składasz wniosek, pocztą na podany adres (bez opłaty za przesyłkę) albo na skrzynkę do e-Doręczeń. Zaświadczenie z KRK też da się zamówić pocztą: przychodzi w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. Do apostille nadaje się tylko wersja papierowa, bo zaświadczenie z e-KRK jest plikiem elektronicznym, a jego wydruk nie jest dokumentem urzędowym.
Zlecenie nam ma sens, gdy brakuje Ci czasu, nie masz dostępu do polskich usług online albo dokument ma od razu przejść apostille i tłumaczenie.
Odbiór i wysyłka
Gotowy dokument odbierzesz w naszym biurze w Warszawie (ul. Krucza 14) albo wyślemy go paczkomatem InPost: wysyłka gotowego dokumentu paczkomatem InPost w Polsce jest w cenie. Do wysyłki potrzebujemy: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail i adres najbliższego paczkomatu. Przed odesłaniem skanujemy dokument; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Termin przy wycenie
Termin podamy razem z ceną, zanim zlecisz usługę. Zależy od urzędu, który poświadcza dokument.
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Jak zamówić dokument
Napisz, jakiego dokumentu potrzebujesz
Podaj rodzaj dokumentu i kraj, w którym będzie użyty. Odpiszemy, jakich danych potrzebujemy do wniosku i czy urząd wymaga pełnomocnictwa.
Akceptujesz cenę i termin
Cenę i termin podajemy przed zleceniem. Jeśli urząd wymaga pełnomocnictwa, powiemy, co ma się w nim znaleźć.
Odbieramy dokument w urzędzie
Jedziemy do urzędu, składamy wniosek, płacimy opłaty urzędowe i odbieramy gotowy dokument.
Dostajesz dokument
Odbierasz go w biurze w Warszawie albo wysyłamy go paczkomatem InPost — w Polsce wysyłka jest w cenie, zwrot za granicę kurierem za dopłatą. Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument.
FAQ
Czy mogę zlecić uzyskanie dokumentu, mieszkając za granicą?
Tak. Do urzędu idziemy my, a Ty przekazujesz nam dane do wniosku i — jeśli urząd tego wymaga — pełnomocnictwo. Gotowy dokument wysyłamy na wskazany adres (zwrot za granicę kurierem za dopłatą). Gdy dokument ma trafić do urzędu za granicą, od razu możemy uzyskać na nim apostille.
Czy KRK wyda zaświadczenie o niekaralności pełnomocnikowi?
Tak — wniosek o zaświadczenie z KRK możesz złożyć osobiście albo przez pełnomocnika; w pełnomocnictwie trzeba wpisać, że pełnomocnik może złożyć wniosek i odebrać zaświadczenie w Twoim imieniu. Odbieramy wersję papierową, bo tylko ona nadaje się do apostille: zaświadczenie z e-KRK jest plikiem elektronicznym, a jego wydruk nie jest dokumentem urzędowym.
Kto może dostać odpis aktu urodzenia lub małżeństwa z USC?
Odpis wydaje się tym osobom: osoba, której akt dotyczy, oraz jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun (a także m.in. osoba, która wykaże interes prawny). Taka osoba może działać przez pełnomocnika — wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika; za pełnomocnictwo płaci się dodatkowo 17 zł.
Czy wydruk z wyszukiwarki KRS wystarczy za granicą?
Zwykle nie. W Polsce samodzielnie pobrany wydruk z wyszukiwarki KRS ma w Polsce moc dokumentu wydawanego przez Centralną Informację KRS, ale do apostille MSZ wymaga papierowego odpisu: odpis z KRS musi mieć pieczęć Centralnej Informacji KRS i podpis; wydruk z wyszukiwarki KRS lub CEIDG się nie nadaje. Taki odpis odbierzemy za Ciebie w Centralnej Informacji KRS.
Dostawa dokumentów
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Z Warszawy do każdego miasta w Polsce
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
- Paczkomat InPost, kurier albo odbiór w naszym biurze w Warszawie.
- Do nas dokument nadasz z kodem QR InPost, który wyślemy Ci po opłacie.
- W pakietach Standard i Premium, w legalizacji i w przygotowaniu dokumentów wysyłka InPost w obie strony jest w cenie.
Za granicę kurierem DHL albo UPS
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
- DHL2–3 dniprzesyłka lotnicza
- UPS5–7 dni roboczychdo każdego kraju
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Kontakt
Zobacz także
-
Zaświadczenie o niekaralności z apostille — tylko wersja papierowa
Zaświadczenie o niekaralności z apostille: tylko wersja papierowa z KRK. Gdzie ją zamówić, co z formularzem UE i tłumaczeniem. Załatwimy to bez wizyt.
-
Apostille aktu urodzenia — jaki odpis zamówić i jak go poświadczyć
Apostille aktu urodzenia krok po kroku: jaki odpis zamówić w USC, kiedy w UE wystarczy formularz wielojęzyczny i jak dostać apostille w MSZ bez wizyty.
-
Apostille na odpis z KRS — który odpis przyjmie MSZ
Apostille na odpis z KRS: dlaczego wydruk z wyszukiwarki się nie nadaje, odpis aktualny czy pełny, gdzie zamówić papier i jak zrobić odpis KRS po angielsku.
Aktualizacja strony: 25 października 2026.