Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Odpis aktu urodzenia — odbierzemy go w USC za Ciebie
- Opłaty urzędowe i odbiór z urzędu w cenie
- Także gdy mieszkasz za granicą
- Wysyłka InPost w cenie albo odbiór w biurze w Warszawie
Albo napisz:
Odpis aktu urodzenia wyda dowolny urząd stanu cywilnego w Polsce, nie tylko ten w mieście urodzenia. Jeśli nie możesz pójść do USC albo mieszkasz za granicą, złożymy wniosek jako Twój pełnomocnik, odbierzemy papierowy odpis i wyślemy go do Ciebie. Wystarczą dane z aktu i podpisane pełnomocnictwo — wzór dostaniesz od nas.
Odpis aktu urodzenia bez wizyty w urzędzie
Sam wniosek możesz złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — osobiście, pocztą albo przez internet (z profilem zaufanym lub e-dowodem). Kłopot zaczyna się wtedy, gdy nie masz profilu zaufanego ani e-dowodu, mieszkasz za granicą albo dokument jest potrzebny w wersji papierowej do apostille. Wtedy idziemy do USC za Ciebie: składamy wniosek, płacimy opłaty urzędowe, odbieramy odpis i wysyłamy go paczkomatem InPost albo kurierem za granicę.
Taki odpis przydaje się na przykład przy ślubie poza Polską, w sprawie o obywatelstwo albo przy zmianie nazwiska.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Zrealizowane apostille
Uzyskanie dokumentu — cena i termin
Uzyskanie dokumentów urzędowych
550 zł
Zamów
Odpisy i zaświadczenia z USC, KRK, KRS, CEIDG, ksiąg wieczystych i ZUS- Dojazd do urzędu i odbiór dokumentu za Ciebie (z pełnomocnictwem, gdy urząd go wymaga)
- Wszystkie opłaty urzędowe w cenie, także opłata skarbowa za pełnomocnictwo
- Wysyłka gotowego dokumentu InPost w Polsce
Pozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Zamów dokument — napisz, czego potrzebujesz
Zostaw imię i telefon — oddzwonimy, ustalimy, jaki dokument mamy uzyskać i do jakiego kraju jest potrzebny, i podamy cenę oraz termin. Jeśli masz skan starszego odpisu, dołącz go.
Skrócony, zupełny czy wielojęzyczny odpis aktu urodzenia
Wybór zależy od tego, kto przyjmie dokument. Zanim zamówisz, zapytaj ten urząd albo konsulat, jakiego odpisu oczekuje.
| Odpis | Co w nim jest | Opłata w USC |
|---|---|---|
| Skrócony | pokazuje aktualną treść aktu i uwzględnia zmiany, jakich w nim dokonano | 22 zł |
| Zupełny | zawiera więcej informacji niż odpis skrócony — to dokładne powtórzenie treści aktu | 33 zł |
| Wielojęzyczny | odpis skrócony; nie wymaga tłumaczenia, a wydaje się go tylko w formie papierowej | 22 zł |
Zupełny odpis aktu urodzenia wybiera się zwykle wtedy, gdy odbiorca chce pełnej treści aktu, na przykład w sprawie o obywatelstwo albo nazwisko. Gdy dokument jedzie do kraju Unii Europejskiej, przyda się wielojęzyczny standardowy formularz UE — dołącza się go do odpisu skróconego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu, a wniosek składa się w urzędzie, który wydaje odpis.
Co nam przesłać
Dane do wniosku o odpis aktu urodzenia innej osoby: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia (zamiast części danych można podać na przykład numer PESEL). Przy własnym akcie potrzebne są: data i miejsce urodzenia oraz seria i numer dokumentu tożsamości. Dopisz rodzaj odpisu (na przykład skrócony odpis aktu urodzenia) i liczbę egzemplarzy. Jeśli wiesz, w jakim kraju dokument będzie użyty, napisz to — od razu powiemy, czy potrzebne będzie apostille.
Pełnomocnictwo — wzór przygotujemy my
Wniosek w Twoim imieniu złożymy jako pełnomocnik. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo (17 zł) jest w cenie usługi. Wzór pełnomocnictwa przygotujemy i wyślemy Ci po zleceniu.
Pełnomocnictwo do odbioru aktu urodzenia podpisuje osoba, która sama może dostać odpis: osoba, której akt dotyczy, oraz jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun (a także m.in. osoba, która wykaże interes prawny). Rodzic zamówi więc odpis dziecka, a wnuk — dziadka. Jeśli akt dotyczy kogoś spoza tego kręgu, potrzebny jest interes prawny i dokument, który go potwierdza.
Ile czeka się na odpis
U nas trwa to zwykle 2–3 dni robocze. Urząd ma na wydanie odpisu określony czas: w ciągu 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku, jeśli akt jest w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego. Starsze akty, których jeszcze nie przeniesiono do rejestru, idą wolniej — w ciągu 7 dni roboczych, jeśli akt papierowy jest w USC, do którego składasz wniosek, ale nie przeniesiono go jeszcze do rejestru; w ciągu 10 dni roboczych, jeśli taki wniosek trafia do innego USC. Jeśli Twój akt jest właśnie taki, powiemy o tym przed zleceniem.
Odpis aktu urodzenia do użycia za granicą
Apostille na odpisie nadaje MSZ: akty stanu cywilnego nie wymagają wcześniejszego poświadczenia, ale muszą mieć okrągłą pieczęć USC, pieczątkę imienną i podpis urzędnika. Możemy to załatwić w tym samym zleceniu — opisujemy to na stronie apostille aktu urodzenia. Do krajów UE apostille często nie jest potrzebne: apostille w Unii Europejskiej. Gdy odbiorca chce tłumaczenia, zamówisz u nas tłumaczenie przysięgłe z apostille.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Termin przy wycenie
Termin podamy razem z ceną, zanim zlecisz usługę. Zależy od urzędu, który poświadcza dokument.
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Jak zamówić dokument
Napisz, jakiego dokumentu potrzebujesz
Podaj rodzaj dokumentu i kraj, w którym będzie użyty. Odpiszemy, jakich danych potrzebujemy do wniosku i czy urząd wymaga pełnomocnictwa.
Akceptujesz cenę i termin
Cenę i termin podajemy przed zleceniem. Jeśli urząd wymaga pełnomocnictwa, powiemy, co ma się w nim znaleźć.
Odbieramy dokument w urzędzie
Jedziemy do urzędu, składamy wniosek, płacimy opłaty urzędowe i odbieramy gotowy dokument.
Dostajesz dokument
Odbierasz go w biurze w Warszawie albo wysyłamy go paczkomatem InPost — w Polsce wysyłka jest w cenie, zwrot za granicę kurierem za dopłatą. Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument.
FAQ
Czy mogę zamówić odpis aktu urodzenia mamy albo dziadka?
Tak. Odpis może dostać osoba, której akt dotyczy, oraz jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun (a także m.in. osoba, która wykaże interes prawny). Rodzic i dziadek to wstępni, a dokumentu, który potwierdza interes prawny, nie trzeba dołączać, jeśli akt dotyczy wnioskodawcy, jego małżonka, rodzeństwa, wstępnych lub zstępnych.
Nie pamiętam numeru PESEL. Czy to przeszkoda?
Nie. Do wniosku wystarczą: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia (zamiast części danych można podać na przykład numer PESEL). Jeśli wiesz, w którym urzędzie sporządzono akt, napisz to — łatwiej będzie go odnaleźć.
Czy wyślecie odpis na mój adres za granicą?
Tak, zwrot za granicę kurierem za dopłatą. Przesyłka w kraju: wysyłka gotowego dokumentu paczkomatem InPost w Polsce jest w cenie. Przed wysyłką skanujemy dokument, więc jego treść zobaczysz od razu.
Czy odpis elektroniczny nie byłby prostszy?
Do spraw w Polsce czasem tak: odpis w formie elektronicznej trafia na skrzynkę do e-Doręczeń jako dokument z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Za granicę zwykle potrzebny jest papier, a w Polsce nie ma elektronicznego apostille — apostille ma postać naklejki z hologramem, podpisem urzędnika i pieczęcią; dokumentów elektronicznych nie można poświadczyć. Dlatego odbieramy odpis papierowy.
Dostawa dokumentów
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Z Warszawy do każdego miasta w Polsce
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
- Paczkomat InPost, kurier albo odbiór w naszym biurze w Warszawie.
- Do nas dokument nadasz z kodem QR InPost, który wyślemy Ci po opłacie.
- W pakietach Standard i Premium, w legalizacji i w przygotowaniu dokumentów wysyłka InPost w obie strony jest w cenie.
Za granicę kurierem DHL albo UPS
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
- DHL2–3 dniprzesyłka lotnicza
- UPS5–7 dni roboczychdo każdego kraju
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Kontakt
Zobacz także
-
Apostille aktu urodzenia — jaki odpis zamówić i jak go poświadczyć
Apostille aktu urodzenia krok po kroku: jaki odpis zamówić w USC, kiedy w UE wystarczy formularz wielojęzyczny i jak dostać apostille w MSZ bez wizyty.
-
Odpis aktu małżeństwa — zamówimy go w USC w Twoim imieniu
Odpis aktu małżeństwa bez wizyty w USC — także gdy mieszkacie za granicą. Odbierzemy skrócony, zupełny lub wielojęzyczny odpis i wyślemy go do Ciebie.
-
Odpis aktu zgonu z USC — dla rodziny w Polsce i za granicą
Odpis aktu zgonu z polskiego USC dla rodziny w kraju i za granicą: kto może go dostać, jakie dane podać, apostille do sprawy spadkowej. Opłaty w cenie.
Źródła urzędowe
Aktualizacja strony: 25 października 2026.