Regulamin określa zasady, na jakich Ligallab pośredniczy w uzyskaniu apostille, legalizacji, dokumentów urzędowych i tłumaczeń przysięgłych. Obowiązuje od 22 września 2026 r.
1. Usługodawca
Usługi świadczy Viktoriia Kozlowska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Ligallab, NIP 9512614201, adres: Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa (dalej: „Usługodawca”). Kontakt: ligallab.pl@gmail.com, tel. +48 883 684 908.
2. Zakres usług
- Usługodawca działa jako pośrednik wobec urzędów, sądów, ministerstw, izb gospodarczych, placówek dyplomatycznych i tłumaczy przysięgłych. Nie jest organem wydającym apostille ani legalizację.
- Usługi obejmują w szczególności: uzyskanie apostille lub legalizacji dokumentu, wcześniejsze poświadczenia wymagane przed apostille lub legalizacją, uzyskanie odpisów i zaświadczeń urzędowych, organizację tłumaczeń przysięgłych, doręczenie dokumentów oraz informację o procedurze.
- Decyzję o nadaniu apostille, legalizacji lub wydaniu dokumentu podejmuje właściwy organ. Usługodawca nie odpowiada za odmowę wynikającą z treści lub wad dokumentu, których nie mógł stwierdzić.
3. Zamówienie
- Klient przesyła zapytanie przez formularz, e-mail, telefon lub komunikator, wskazując dokument i kraj przeznaczenia.
- Usługodawca przedstawia wycenę: zakres czynności, cenę, termin i sposób przekazania dokumentu.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą akceptacji wyceny przez Klienta (także e-mailem lub w komunikatorze) i opłacenia zamówienia, chyba że strony ustalą inaczej.
4. Ceny i płatności
- Ceny podane na stronie są cenami brutto za jeden dokument. Wiążąca jest cena z wyceny.
- Jeżeli wycena tak stanowi, cena obejmuje opłaty urzędowe (np. opłatę skarbową za apostille). Opłaty placówek dyplomatycznych przy legalizacji są doliczane osobno, chyba że wycena stanowi inaczej.
- Opłaty urzędowe i konsularne wniesione w imieniu Klienta nie podlegają zwrotowi, także w razie odmowy organu.
- Realizacja rozpoczyna się po zaksięgowaniu płatności, o ile strony nie ustalą inaczej.
5. Terminy
- Terminy liczone są w dniach roboczych od dnia otrzymania przez Usługodawcę kompletnego dokumentu gotowego do złożenia w urzędzie. Nie obejmują czasu przesyłki do Usługodawcy i do Klienta.
- Terminy zależą od organów i placówek dyplomatycznych. Jeżeli organ wydłuży postępowanie lub wymaga dodatkowych czynności, Usługodawca niezwłocznie informuje o tym Klienta.
6. Przekazywanie i odsyłanie dokumentów
- Dokumenty można przekazać osobiście w biurze lub przesłać paczkomatem InPost, pocztą albo kurierem.
- Usługodawca odsyła dokumenty w sposób ustalony w wycenie. Koszt wysyłki za granicę ustalany jest indywidualnie.
- Usługodawca odpowiada za dokumenty od chwili ich otrzymania do chwili nadania przesyłki zwrotnej. Za przesyłkę odpowiada przewoźnik na zasadach jego regulaminu.
7. Obowiązki Klienta
Klient przekazuje dokumenty autentyczne i kompletne, podaje prawdziwe dane oraz informuje o wymaganiach instytucji docelowej, jeśli je zna (np. wymóg tłumaczenia lub aktualności dokumentu). W razie potrzeby Klient udziela pisemnego upoważnienia do działania w jego imieniu.
8. Reklamacje
- Reklamacje można składać e-mailem na adres ligallab.pl@gmail.com, opisując zastrzeżenia.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada e-mailem.
9. Odstąpienie od umowy (konsumenci)
- Konsument, który zawarł umowę na odległość, może od niej odstąpić w terminie 14 dni bez podania przyczyny, składając oświadczenie np. e-mailem.
- Jeżeli konsument zażądał rozpoczęcia usługi przed upływem terminu na odstąpienie, zapłaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, w tym poniesione w jego imieniu opłaty urzędowe.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli konsument wyraził na to zgodę przed rozpoczęciem świadczenia i przyjął do wiadomości utratę prawa odstąpienia.
10. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
11. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, m.in. za pośrednictwem miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.