Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Gdańsk i Trójmiasto — dokumenty do pracy, nauki i handlu za granicą
- Opłata urzędowa MSZ 60 zł w cenie
- Odbiór i odesłanie: InPost lub kurier
- Wycena po przesłaniu skanu dokumentu
Albo napisz:
Z Gdańska, Gdyni i Sopotu przygotujesz dokumenty do pracy, nauki i handlu za granicą bez wyjazdów do Warszawy. Na Pomorzu zostają tylko etapy lokalne: uwierzytelnienie podpisu notariusza w Sądzie Okręgowym w Gdańsku, apostille na świadectwa szkolne i maturę z kuratorium i OKE oraz legalizacja dokumentów eksportowych w izbie w Gdyni. Resztę załatwimy za Ciebie po nadaniu oryginału paczkomatem.
Co załatwisz z Trójmiasta
Dokumenty z Gdańska, Gdyni i Sopotu przygotowujemy zdalnie. Oryginał nadajesz w paczkomacie, a gotowy dokument odsyłamy do Ciebie w Polsce albo za granicą. Najczęściej chodzi o:
- apostille na akty stanu cywilnego, zaświadczenia z KRK, dyplomy i dokumenty notarialne. Kto je wydaje, ile kosztuje i jak zamówić: apostille Gdańsk;
- legalizację w MSZ i ambasadzie, gdy dokument jedzie do kraju spoza konwencji haskiej: legalizacja dokumentów;
- tłumaczenia przysięgłe, także z apostille na tłumaczeniu;
- dokumenty eksportowe firm z portowego Trójmiasta.
Na Pomorzu załatwisz w całości sprawy szkolne, a przy dokumentach notarialnych pierwszy etap w sądzie. Apostille na świadectwa szkolne i maturalne wydają instytucje oświatowe w Gdańsku, bez udziału MSZ. Dokument od notariusza musi zaś przejść przez sąd, zanim trafi do Warszawy.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy w Twoim imieniu odpisy i zaświadczenia z polskich urzędów i rejestrów, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Popularne kierunki dokumentów
Brytania
Litwa
Ukraina
Niemcy
Hiszpania
Włochy
Francja
Mołdawia
Gruzja
Słowacja
Szwecja
Holandia
Turcja
Czechy
Łotwa
130 państw konwencji haskiej
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
Zrealizowane apostille
Pakiety apostille — cena i termin
Basic
290 zł
Zamów Basic
Złożenie dokumentów w MSZ
Uzyskanie apostille
Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Standard
390 zł
Zamów Standard- Złożenie dokumentów w MSZ
- Uzyskanie apostille
- Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Wysyłka InPost
Premium 24h
990 zł
Zamów Premium 24h- Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ
- Uzyskanie apostille
- Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
- Priorytetowa obsługa
Stały kontakt
Ceny i terminy pakietów dotyczą dokumentu, który można od razu złożyć w MSZ. Jeśli najpierw musi go poświadczyć inna instytucja, np. sąd okręgowy przy dokumentach notarialnych i sądowych, dochodzi koszt i czas tego kroku.
Terminy liczymy od dnia, w którym otrzymamy dokument gotowy do złożenia w MSZ. Do tego dochodzi transport (zwykle 1–2 dni robocze).
Nie wiesz, czy Twój dokument tego wymaga? Sprawdź w poradniku: które dokumenty trzeba poświadczyć przed apostille.
Terminy liczymy od dnia, w którym otrzymamy dokument gotowy do złożenia w MSZ. Do tego dochodzi transport (zwykle 1–2 dni robocze).
Nie wiesz, czy Twój dokument tego wymaga? Sprawdź w poradniku: które dokumenty trzeba poświadczyć przed apostille.
Pozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Gotowy dokument wyślemy na adres w Polsce lub za granicą.
- akty urodzenia, małżeństwa i zgonu
- odpisy z KRS i wydruki z CEIDG
- zaświadczenie o niekaralności
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyceń apostille — wyślij skan dokumentu
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
Praca w Norwegii lub Wielkiej Brytanii — co zwykle przygotować
Z Trójmiasta sporo osób wyjeżdża do pracy w Skandynawii i na Wyspach. Oba kierunki mają wspólną cechę: to kraje spoza Unii, więc unijne zwolnienia z apostille ich nie dotyczą. Obydwa państwa stosują za to konwencję haską (Wielka Brytania od 24 stycznia 1965 r., Norwegia od 29 lipca 1983 r.), więc wystarczy apostille, bez wizyty w ambasadzie.
Najczęściej pracodawca prosi o zaświadczenie o niekaralności. Kilka zasad, które oszczędzą Ci czasu:
- Potrzebujesz wersji papierowej. Wydają ją punkty informacyjne Krajowego Rejestru Karnego w sądach rejonowych i okręgowych, także w Gdańsku; przy okienku dostaniesz ją od razu, przy składaniu wniosku.
- Wersja elektroniczna odpada: zaświadczenie z e-KRK jest plikiem elektronicznym, a jego wydruk nie jest dokumentem urzędowym.
- Jeśli odbiorca chce tłumaczenia, zwykle wymaga tłumaczenia przysięgłego. Pamiętaj: MSZ nadaje apostille na oryginał tłumaczenia przysięgłego wykonanego przez tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości (nie na kserokopię). Kolejność (apostille na oryginale, na tłumaczeniu czy na obu) ustala odbiorca — zapytaj go o to przed zleceniem.
Inaczej jest przy wyjeździe do kraju Unii, np. do Niemiec czy Holandii. Tam zaświadczenie o niekaralności często obejdzie się bez apostille, a zamiast tłumaczenia wystarczy formularz: wielojęzyczny standardowy formularz UE jako załącznik do zaświadczenia z KRK — na wniosek w punkcie informacyjnym KRK, w Biurze Informacyjnym KRK albo przez e-KRK. Decyduje jednak urząd lub pracodawca, który dokument przyjmuje.
Szczegóły: zaświadczenie o niekaralności z apostille i apostille na tłumaczeniu przysięgłym.
Pomorskie instytucje: sąd, kuratorium, OKE
Sąd Okręgowy w Gdańsku uwierzytelnia podpisy notariuszy ze swojego okręgu. Obowiązuje zasada: dokument notarialny najpierw poświadcza właściwy miejscowo sąd okręgowy. Opłata skarbowa za poświadczenie podpisu: 26 zł. Tak samo wyroki: dokument sądowy najpierw poświadcza prezes właściwego miejscowo sądu okręgowego.
Kuratorium Oświaty w Gdańsku nadaje apostille na świadectwa szkolne — bezpłatnie (bez opłaty skarbowej). Liczy się siedziba szkoły, nie Twój obecny adres.
OKE w Gdańsku obsługuje dwa województwa: kujawsko-pomorskie i pomorskie. Maturę z Gdyni, Słupska, ale też z Bydgoszczy i Torunia poświadcza ta sama komisja.
Eksport przez Gdynię: dokumenty handlowe
Dla firm z portowego Trójmiasta dokumenty eksportowe to codzienność. Zasada MSZ: dokument handlowy najpierw poświadcza Krajowa Izba Gospodarcza lub właściwa miejscowo regionalna izba gospodarcza. Jedną z izb, które prowadzą legalizację w regionie, jest Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza w Gdyni. Działa w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej. Organizacja pracy: dokumenty przyjmowane są od poniedziałku do piątku, a legalizacja odbywa się w środy i piątki.
Faktury i podobne dokumenty mają jednak ograniczenie: dokumenty bezpośrednio związane z transakcjami handlowymi lub operacjami celnymi nie mogą otrzymać apostille — dla nich stosuje się legalizację. W takim przypadku po izbie i MSZ dokument trafia do ambasady kraju kontrahenta. Czy dany kraj uznaje apostille, sprawdzisz na liście państw konwencji haskiej.
Z paczkomatu w Trójmieście do urzędu i z powrotem
Oryginał nadajesz w dowolnym paczkomacie InPost w Gdańsku, Gdyni czy Sopocie. Zanim to zrobisz, wyślij nam skan: sprawdzimy, czy dokument potrzebuje wcześniejszego poświadczenia, i podamy cenę. Pakiety z opłatą urzędową zaczynają się od 290 zł, a pięć kroków zamówienia opisujemy na stronie apostille Gdańsk.
Urzędy w Gdańsku, które mogą być potrzebne przed apostille
| Instytucja | Adres | Kiedy jest potrzebna |
|---|---|---|
| Sąd okręgowy Sąd Okręgowy w Gdańsku | ul. Nowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk | legalizacja podpisu notariusza z okręgu gdańskiego i dokumentów sądowych przed apostille w MSZ |
| Kuratorium oświaty Kuratorium Oświaty w Gdańsku | ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk | apostille na świadectwa szkolne ze szkół w województwie pomorskim — bezpłatnie |
| Okręgowa komisja egzaminacyjna Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku | ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk | apostille na świadectwa dojrzałości z województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego — bezpłatnie |
| Izba gospodarcza Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza (Gdynia) | al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia (PPNT, budynek IV B, pok. B3.07) | legalizacja dokumentów handlowych i eksportowych w imieniu KIG, przed MSZ |
Nie masz czasu na wizytę? Dokument w Gdańsku nadasz paczkomatem InPost lub kurierem — odbierzemy go, załatwimy poświadczenia i apostille, a potem odeślemy.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Szybka realizacja
Apostille w trybie ekspresowym: 24 godziny (dni robocze).
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz paczkomatem InPost lub kurierem. Gotowy dokument odsyłamy tak samo.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Jak zamówić apostille
Wyślij skan lub zdjęcie
Napisz, do jakiego kraju jest dokument. Sprawdzimy, czy wystarczy apostille, czy potrzebna jest legalizacja, i czy dokument wymaga wcześniejszego poświadczenia.
Przekaż oryginał
Osobiście w biurze w Warszawie albo paczkomatem InPost lub kurierem z dowolnego miasta. Apostille nadaje się wyłącznie na oryginał albo urzędowy odpis.
Załatwiamy urzędy
Poświadczenia (sąd okręgowy, izba gospodarcza, Ministerstwo Zdrowia), rezerwacja wizyty w MSZ, opłata urzędowa, odbiór dokumentu z apostille.
Odbierasz dokument
Odsyłamy paczkomatem lub kurierem — także za granicę — albo odbierasz go w biurze.
FAQ
Czy wydruk zaświadczenia z e-KRK dostanie apostille, jeśli dołączę tłumaczenie?
Nie — zaświadczenie z e-KRK jest plikiem elektronicznym, a jego wydruk nie jest dokumentem urzędowym. Ani wydruk, ani jego tłumaczenie nie przejdą przez MSZ. Potrzebne jest zaświadczenie papierowe z punktu KRK, np. w jednym z trójmiejskich sądów.
Zdawałem maturę w Toruniu. Która OKE wyda apostille?
OKE w Gdańsku — obejmuje województwa: kujawsko-pomorskie i pomorskie. Maturę z Bydgoszczy czy Torunia poświadcza więc komisja w Gdańsku, bezpłatnie.
Czy do Norwegii potrzebna jest legalizacja w ambasadzie?
Nie. Norwegia stosuje konwencję haską od 29 lipca 1983 r., a zasada MSZ brzmi: jeśli państwo przeznaczenia uznaje apostille, legalizacja jest zbędna.
Czy mogę zamówić kilka dokumentów naraz, np. zaświadczenie z KRK i tłumaczenie?
Tak. Zamówimy papierowe zaświadczenie, uzyskamy apostille i przygotujemy tłumaczenie przysięgłe w jednym zleceniu, a cenę podamy dla całości. Jak to wygląda krok po kroku, opisujemy na stronie apostille Gdańsk.
W które dni izba w Gdyni legalizuje dokumenty eksportowe?
W Regionalnej Izbie Gospodarczej Pomorza dokumenty przyjmowane są od poniedziałku do piątku, a legalizacja odbywa się w środy i piątki. Warto to uwzględnić, planując wysyłkę towaru.
Kontakt
Apostille w innych miastach
Apostille Katowice · Apostille Kraków · Apostille Poznań · Apostille Warszawa · Apostille Wrocław · Apostille Łódź
Niezależnie od miasta dokument odbieramy paczkomatem InPost lub kurierem — napisz do nas, a wycenę i termin podamy po obejrzeniu skanu.
Zobacz także
- Apostille Gdańsk — jak uzyskać apostille na dokument z Trójmiasta i ile to kosztuje — Apostille dla dokumentów z Gdańska, Gdyni i Sopotu: kto je wydaje, ile kosztuje i jak zamówić bez wyjazdu do Warszawy. Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost.
- Zaświadczenie o niekaralności z apostille — tylko wersja papierowa — Zaświadczenie o niekaralności z apostille: tylko wersja papierowa z KRK. Gdzie ją zamówić, co z formularzem UE i tłumaczeniem. Załatwimy to bez wizyt.
- Konwencja haska: gdzie wystarczy apostille, a gdzie potrzebna jest legalizacja — Konwencja haska z 1961 r. zastępuje legalizację jednym apostille. Lista państw, nowi członkowie (Chiny, Kanada, Wietnam, Tajlandia) i wyjątki dla Polski.
Aktualizacja strony: 28 września 2026.