Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Odpis aktu zgonu z USC — dla rodziny w Polsce i za granicą
- Opłaty urzędowe i odbiór z urzędu w cenie
- Także gdy mieszkasz za granicą
- Wysyłka InPost w cenie albo odbiór w biurze w Warszawie
Albo napisz:
Odpis aktu zgonu dostanie bez dodatkowych dokumentów najbliższa rodzina: małżonek, dzieci i wnuki, rodzice i dziadkowie, rodzeństwo. Inne osoby muszą wykazać interes prawny. Jeśli nie możesz pójść do urzędu stanu cywilnego, złożymy wniosek z Twoim pełnomocnictwem, odbierzemy papierowy odpis i — gdy jest potrzebny za granicą — uzyskamy na nim apostille.
Odpis aktu zgonu, gdy rodzina jest daleko
Odpis aktu zgonu jest potrzebny w sprawach spadkowych, ubezpieczeniowych, w banku i w zagranicznych urzędach. Gdy rodzina mieszka za granicą, nie trzeba przyjeżdżać do Polski po jeden dokument. Złożymy wniosek w USC, odbierzemy odpis i wyślemy go do Ciebie: w Polsce paczkomatem InPost, za granicę — zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Zrealizowane apostille
Uzyskanie dokumentu — cena i termin
Uzyskanie dokumentów urzędowych
550 zł
Zamów
Odpisy i zaświadczenia z USC, KRK, KRS, CEIDG, ksiąg wieczystych i ZUS- Dojazd do urzędu i odbiór dokumentu za Ciebie (z pełnomocnictwem, gdy urząd go wymaga)
- Wszystkie opłaty urzędowe w cenie, także opłata skarbowa za pełnomocnictwo
- Wysyłka gotowego dokumentu InPost w Polsce
Pozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Zamów dokument — napisz, czego potrzebujesz
Zostaw imię i telefon — oddzwonimy, ustalimy, jaki dokument mamy uzyskać i do jakiego kraju jest potrzebny, i podamy cenę oraz termin. Jeśli masz skan starszego odpisu, dołącz go.
Kto może dostać odpis aktu zgonu
Prawo do odpisu ma osoba, której akt dotyczy, oraz jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun (a także m.in. osoba, która wykaże interes prawny). Są więc dwie sytuacje:
- bez dodatkowych dokumentów — dokumentu, który potwierdza interes prawny, nie trzeba dołączać, jeśli akt dotyczy wnioskodawcy, jego małżonka, rodzeństwa, wstępnych lub zstępnych;
- z dokumentem — każda inna osoba: odpis dostanie osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu, a do wniosku dołącza dokument, który ten interes potwierdza.
Pełnomocnictwo dla nas podpisuje osoba z pierwszej grupy albo ta, która ma dokument potwierdzający interes prawny. Wzór pełnomocnictwa przygotujemy i wyślemy Ci po zleceniu.
Dane zmarłego do wniosku
Do wniosku potrzebne są: imię i nazwisko zmarłego, jego data i miejsce urodzenia (albo na przykład numer PESEL) oraz data i miejsce zgonu. Jeśli znasz USC, w którym zarejestrowano zgon, podaj go — to ułatwi odnalezienie aktu.
Jaki odpis wybrać
Odpis skrócony (22 zł w USC) pokazuje aktualną treść aktu i uwzględnia zmiany, jakich w nim dokonano. Zupełny (33 zł) zawiera więcej informacji niż odpis skrócony — to dokładne powtórzenie treści aktu. Za granicę przydaje się wielojęzyczny odpis aktu zgonu, który nie wymaga tłumaczenia, a wydaje się go tylko w formie papierowej. W krajach UE pomaga też wielojęzyczny standardowy formularz UE — dołącza się go do odpisu skróconego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu, a wniosek składa się w urzędzie, który wydaje odpis. Ostatecznie decyduje sąd lub urząd, który przyjmie dokument.
Apostille na akcie zgonu
Odpis aktu zgonu idzie do MSZ prosto z USC — akty stanu cywilnego nie wymagają wcześniejszego poświadczenia, ale muszą mieć okrągłą pieczęć USC, pieczątkę imienną i podpis urzędnika. Apostille możemy uzyskać w tym samym zleceniu, a pakiety i terminy opisujemy na stronie apostille dokumentów. Gdy kraj nie należy do konwencji haskiej, zamiast apostille potrzebna jest legalizacja: najpierw legalizacja w MSZ, potem uwierzytelnienie w ambasadzie lub konsulacie państwa przeznaczenia akredytowanym w Polsce.
Termin
U nas zwykle 2–3 dni robocze. Urząd wydaje odpis w ciągu 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku, jeśli akt jest w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego. Starsze akty, których nie przeniesiono jeszcze do rejestru elektronicznego, wydaje w ciągu 7 dni roboczych, jeśli akt papierowy jest w USC, do którego składasz wniosek, ale nie przeniesiono go jeszcze do rejestru; w ciągu 10 dni roboczych, jeśli taki wniosek trafia do innego USC. Przy starszych aktach zgonu powiemy przed zleceniem, czego się spodziewać.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Termin przy wycenie
Termin podamy razem z ceną, zanim zlecisz usługę. Zależy od urzędu, który poświadcza dokument.
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Jak zamówić dokument
Napisz, jakiego dokumentu potrzebujesz
Podaj rodzaj dokumentu i kraj, w którym będzie użyty. Odpiszemy, jakich danych potrzebujemy do wniosku i czy urząd wymaga pełnomocnictwa.
Akceptujesz cenę i termin
Cenę i termin podajemy przed zleceniem. Jeśli urząd wymaga pełnomocnictwa, powiemy, co ma się w nim znaleźć.
Odbieramy dokument w urzędzie
Jedziemy do urzędu, składamy wniosek, płacimy opłaty urzędowe i odbieramy gotowy dokument.
Dostajesz dokument
Odbierasz go w biurze w Warszawie albo wysyłamy go paczkomatem InPost — w Polsce wysyłka jest w cenie, zwrot za granicę kurierem za dopłatą. Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument.
FAQ
Czy mogę zamówić odpis aktu zgonu teściowej?
Teściowa nie należy do Twoich wstępnych, więc potrzebny byłby dokument potwierdzający interes prawny. Prościej, gdy pełnomocnictwo podpisze Twój małżonek — dokumentu, który potwierdza interes prawny, nie trzeba dołączać, jeśli akt dotyczy wnioskodawcy, jego małżonka, rodzeństwa, wstępnych lub zstępnych.
Zgon nastąpił za granicą. Czy USC w Polsce wyda odpis?
Dopiero wtedy, gdy zagraniczny akt zgonu przeniesiono do polskiego rejestru (transkrypcja). Wniosek przyjmuje dowolny urząd stanu cywilnego w Polsce albo konsul RP, opłata wynosi 50 zł. Po transkrypcji odpis odbierzemy za Ciebie.
Czy do sprawy spadkowej za granicą akt zgonu trzeba tłumaczyć?
Decyduje sąd albo urząd, który prowadzi sprawę. Odpis wielojęzyczny nie wymaga tłumaczenia, a wydaje się go tylko w formie papierowej, a w krajach UE gdy do dokumentu dołączono wielojęzyczny standardowy formularz UE, urząd w innym państwie UE co do zasady nie może żądać tłumaczenia. Jeśli odbiorca i tak chce tłumaczenia przysięgłego, przygotujemy je.
Dostawa dokumentów
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Z Warszawy do każdego miasta w Polsce
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
- Paczkomat InPost, kurier albo odbiór w naszym biurze w Warszawie.
- Do nas dokument nadasz z kodem QR InPost, który wyślemy Ci po opłacie.
- W pakietach Standard i Premium, w legalizacji i w przygotowaniu dokumentów wysyłka InPost w obie strony jest w cenie.
Za granicę kurierem DHL albo UPS
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
- DHL2–3 dniprzesyłka lotnicza
- UPS5–7 dni roboczychdo każdego kraju
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Kontakt
Zobacz także
-
Odpis aktu urodzenia — odbierzemy go w USC za Ciebie
Odpis aktu urodzenia bez wizyty w USC: skrócony, zupełny lub wielojęzyczny. Pełnomocnictwo przygotujemy my, opłaty urzędowe są w cenie usługi.
-
Odpis aktu małżeństwa — zamówimy go w USC w Twoim imieniu
Odpis aktu małżeństwa bez wizyty w USC — także gdy mieszkacie za granicą. Odbierzemy skrócony, zupełny lub wielojęzyczny odpis i wyślemy go do Ciebie.
-
Apostille na dokumenty — załatwimy za Ciebie
Apostille na polskie dokumenty bez Twojej wizyty w MSZ: sprawdzimy dokument, złożymy go i odeślemy. Od 290 zł, opłata urzędowa w cenie.
Źródła urzędowe
Aktualizacja strony: 25 października 2026.