Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Apostille na świadectwo dojrzałości i świadectwa szkolne
- Odbiór i odesłanie: InPost lub kurier
- Wycena po przesłaniu skanu dokumentu
Albo napisz:
Apostille na świadectwo dojrzałości (maturalne) wydaje dyrektor tej okręgowej komisji egzaminacyjnej, która je wydała — nie MSZ ani NAWA — i robi to bezpłatnie. Świadectwa szkolne, czyli promocyjne i ukończenia szkoły, poświadcza kurator oświaty właściwy dla siedziby szkoły, również bezpłatnie (bez opłaty skarbowej).
Apostille na świadectwo dojrzałości wydaje OKE, nie MSZ
Wiele osób szuka informacji, jak złożyć maturę w MSZ i zapłacić 60 zł. To ślepa uliczka. Od 1 września 2018 r. apostille na dokumentach szkolnych wydają urzędy oświatowe, a na świadectwie dojrzałości — dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej (OKE). Apostille jest tam wydawane bezpłatnie.
NAWA też odpada: poświadcza wyłącznie dokumenty wydane przez polskie uczelnie, więc do niej trafia dopiero dyplom ze studiów, a nie matura.
OKE poświadcza świadectwa dojrzałości i aneksy do nich, świadectwa potwierdzające kwalifikację w zawodzie, dyplomy i zaświadczenia wydane przez OKE oraz świadectwa ukończenia szkoły podstawowej i liceum z egzaminów eksternistycznych. Właściwa jest zawsze ta okręgowa komisja egzaminacyjna, która wydała dokument. Nie ma znaczenia, gdzie mieszkasz dziś ani gdzie zamierzasz studiować.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy w Twoim imieniu odpisy i zaświadczenia z polskich urzędów i rejestrów, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Popularne kierunki dokumentów
Brytania
Litwa
Ukraina
Niemcy
Hiszpania
Włochy
Francja
Mołdawia
Gruzja
Słowacja
Szwecja
Holandia
Turcja
Czechy
Łotwa
130 państw konwencji haskiej
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
Zrealizowane apostille
Cena i termin
Wycena indywidualna
Cenę i termin podamy po obejrzeniu skanu. Termin zależy od urzędu, który wydaje apostille na ten dokument.
Wyceń apostillePozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Gotowy dokument wyślemy na adres w Polsce lub za granicą.
- akty urodzenia, małżeństwa i zgonu
- odpisy z KRS i wydruki z CEIDG
- zaświadczenie o niekaralności
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyceń apostille — wyślij skan dokumentu
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
Kto poświadcza które świadectwo
Decyduje to, kto wystawił dokument. Świadectwo dojrzałości wystawia komisja egzaminacyjna, a świadectwo ukończenia szkoły — sama szkoła, dlatego trafiają do różnych urzędów:
| Dokument | Kto wydaje apostille | Opłata |
|---|---|---|
| Świadectwo dojrzałości, aneks, świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie, dyplom zawodowy | dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej (OKE) | bezpłatnie |
| Świadectwo promocyjne, świadectwo ukończenia szkoły, indeks | kurator oświaty właściwy dla siedziby szkoły | bezpłatnie (bez opłaty skarbowej) |
| Świadectwa szkół przy polskich placówkach dyplomatycznych | Ministerstwo Edukacji Narodowej | — |
| Świadectwa i dyplomy szkół artystycznych | Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Departament Szkolnictwa Artystycznego) | — |
Świadectwo ukończenia liceum lub technikum i świadectwo dojrzałości to dwa osobne dokumenty. Jeśli zagraniczna uczelnia chce obu, każdy trafia do innego urzędu: świadectwo ukończenia szkoły do kuratorium, a matura do OKE. Jakie dokumenty są potrzebne, określa odbiorca — sprawdź wymagania rekrutacyjne, zanim złożysz wnioski.
Kurator oświaty poświadcza świadectwa promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły i indeksy. Kuratorium wybierasz według siedziby szkoły, a nie miejsca zamieszkania. Jeśli szkoła była w Gdańsku, a Ty mieszkasz w Krakowie, wniosek kierujesz do kuratorium w Gdańsku.
Masz starsze świadectwo i nie wiesz, kto je wydał? Sprawdź pieczęć i podpis na dokumencie. OKE poświadcza tylko dokumenty, które sama wydała. Jeśli świadectwo dojrzałości wystawiła szkoła, zapytaj o apostille w kuratorium właściwym dla jej siedziby.
Która OKE jest właściwa — województwa
W Polsce działa osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych. Świadectwo wydaje komisja obejmująca województwo, w którym znajdowała się szkoła:
| Komisja | Województwa |
|---|---|
| OKE w Gdańsku | kujawsko-pomorskie i pomorskie |
| OKE w Jaworznie | śląskie |
| OKE w Krakowie | lubelskie, małopolskie i podkarpackie |
| OKE w Łodzi | łódzkie i świętokrzyskie |
| OKE w Łomży | podlaskie i warmińsko-mazurskie |
| OKE w Poznaniu | lubuskie, wielkopolskie i zachodniopomorskie |
| OKE w Warszawie | mazowieckie |
| OKE we Wrocławiu | dolnośląskie i opolskie |
Przykład: jeśli Twoja szkoła była w Lublinie, a dziś mieszkasz w Warszawie, wniosek kierujesz do OKE w Krakowie.
Jak złożyć wniosek o apostille
Każda komisja i każde kuratorium publikuje własny formularz wniosku, więc zacznij od strony właściwego urzędu. Zasady są podobne:
- Wniosek i oryginał. W OKE w Warszawie: wniosek z oryginałem dokumentu składasz osobiście lub pocztą; klauzul nie nadaje się od ręki. Kuratorium przyjmuje wyłącznie oryginały dokumentów szkolnych albo ich duplikaty.
- Opłata. Za apostille nie płacisz — w OKE bezpłatnie, w kuratorium bezpłatnie (bez opłaty skarbowej). Opłata pojawia się tylko przy uwierzytelnieniu dla krajów spoza konwencji (niżej).
- Termin. W OKE w Warszawie czas oczekiwania to co najmniej 3 dni robocze. Kuratorium ma na sprawę do 1 miesiąca (w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy).
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Przy rekrutacji na zagraniczne studia liczy się data. Dolicz czas poczty w obie strony i ewentualne tłumaczenie.
Kraj spoza konwencji haskiej: uwierzytelnienie i legalizacja
Jeśli świadectwo ma trafić do państwa, które nie uznaje apostille, OKE i kuratorium nie wydają apostille, tylko uwierzytelniają dokument. Ścieżka wygląda tak: świadectwo najpierw uwierzytelnia kurator oświaty albo dyrektor OKE, potem dokument legalizuje MSZ, a na końcu ambasada lub konsulat państwa przeznaczenia.
Tu opłaty już są. Uwierzytelnienie kosztuje 26 zł w kuratorium i 26 zł w OKE w Warszawie (za dokument), do tego dochodzi legalizacja w MSZ — 26 zł. Opłatę konsularną ustala ambasada. Czy kraj należy do konwencji, sprawdzisz na liście państw konwencji haskiej. Całą ścieżkę możemy przejąć w ramach usługi legalizacji dokumentów.
Tłumaczenie świadectwa i nasza pomoc
Uczelnie i urzędy za granicą często chcą tłumaczenia przysięgłego świadectwa. Wygodniej jest zlecić je po uzyskaniu apostille — tłumacz przełoży wtedy także treść klauzuli. Czy apostille ma się znaleźć również na tłumaczeniu, decyduje odbiorca. Takie apostille wydaje już MSZ: MSZ nadaje apostille na oryginał tłumaczenia przysięgłego wykonanego przez tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości (nie na kserokopię). Więcej: apostille na tłumaczeniu przysięgłym.
Samo apostille z OKE czy kuratorium jest bezpłatne i często załatwisz je listownie. Nam warto zlecić sprawę, gdy jesteś za granicą, masz komplet dokumentów do różnych urzędów (matura do OKE, dyplom do NAWA, akt urodzenia do MSZ) albo potrzebujesz tłumaczenia lub legalizacji. Sprawdzimy, gdzie trafia każdy dokument, złożymy wnioski i odeślemy Ci gotowy komplet.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Termin przy wycenie
Termin podamy razem z ceną, zanim zlecisz usługę. Zależy od urzędu, który poświadcza dokument.
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz paczkomatem InPost lub kurierem. Gotowy dokument odsyłamy tak samo.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
FAQ
Czy za apostille na maturze trzeba zapłacić 60 zł?
Nie. Kwota 60 zł to opłata za apostille w MSZ i w NAWA. Na świadectwie dojrzałości OKE wydaje apostille bezpłatnie, a kuratorium na świadectwach szkolnych — bezpłatnie (bez opłaty skarbowej). Zobacz też opłaty za apostille w różnych urzędach.
Mieszkam dziś w innym województwie niż szkoła. Do której OKE mam się zgłosić?
Do tej, która wydała świadectwo — właściwa jest zawsze ta okręgowa komisja egzaminacyjna, która wydała dokument. Obecne miejsce zamieszkania nie ma znaczenia.
Czy apostille można dostać na kopii świadectwa?
Nie. Kuratorium przyjmuje wyłącznie oryginały dokumentów szkolnych albo ich duplikaty, a do wniosku w OKE dołączasz oryginał dokumentu. Jeśli świadectwo zaginęło, najpierw postaraj się o duplikat.
Czy NAWA wyda apostille na świadectwo maturalne?
Nie — NAWA poświadcza wyłącznie dokumenty wydane przez polskie uczelnie. Matura to dokument OKE. Do NAWA trafia dopiero dyplom ze studiów: apostille dyplomu w NAWA.
Czy apostille na świadectwie można dostać od ręki?
Raczej nie. OKE w Warszawie nie nadaje klauzul na poczekaniu, a czas oczekiwania to co najmniej 3 dni robocze. Kuratorium ma na sprawę do 1 miesiąca (w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy).
Kontakt
Zobacz także
- Apostille dyplomu w NAWA: dyplom, suplement, doktorat — Apostille na dyplom, suplement i dyplom doktorski wydaje NAWA, nie MSZ. Wniosek online, opłata, termin i legalizacja dla krajów spoza konwencji.
- Ile kosztuje apostille w 2026 roku — opłaty urzędowe i ceny pakietów — Opłata za apostille w MSZ to 60 zł za dokument. Jak zapłacić, ile kosztuje legalizacja, NAWA, kuratorium i OKE oraz nasze pakiety.
- Legalizacja dokumentów — MSZ i ambasada bez Twoich wizyt — Legalizacja dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej: wcześniejsze poświadczenia, MSZ i ambasada w jednym zleceniu. Złożymy dokumenty za Ciebie.
Aktualizacja strony: 22 września 2026.