Apostille notariusz – jak uzyskać apostille na pełnomocnictwo, zgodę lub akt notarialny?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Apostille notariusz – kiedy dokument notarialny wymaga dodatkowego poświadczenia?

Dokumenty sporządzone przez notariusza należą do najczęściej legalizowanych dokumentów przeznaczonych do użycia za granicą. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, gdy klient potrzebuje przedstawić w innym kraju:

pełnomocnictwo,
zgodę na wyjazd dziecka,
oświadczenie notarialne,
umowę,
poświadczenie podpisu,
odpis aktu notarialnego,
kopię notarialnie uwierzytelnioną.

W takich przypadkach samo sporządzenie dokumentu przez notariusza nie wystarcza, aby dokument był automatycznie honorowany za granicą.

Jeżeli dokument ma zostać użyty w państwie należącym do Konwencji Haskiej, potrzebne jest dodatkowe urzędowe poświadczenie, czyli apostille.

To właśnie dlatego klienci tak często wpisują:

apostille notariusz,
notariusz apostille.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Podane terminy realizacji i ceny obowiązują dla dokumentów w pełni przygotowanych do uzyskania apostille. Jeżeli dokument wymaga wcześniejszego potwierdzenia podpisu lub pieczęci przez właściwą instytucję (np. sąd okręgowy, notariusza, kuratorium oświaty, NAWA, Krajową Izbę Gospodarczą lub inny właściwy organ), czas realizacji wydłuża się o okres niezbędny do wykonania tych formalności.

Terminy realizacji liczone są od dnia otrzymania przez nas dokumentu gotowego do złożenia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. W przypadku dostarczenia dokumentów do jednego z naszych biur regionalnych lub przesłania ich kurierem albo przez InPost należy dodatkowo uwzględnić czas transportu do Warszawy (zwykle 1–2 dni robocze).

Nie masz pewności, czy Twój dokument można od razu złożyć do apostille? Przeczytaj nasz poradnik: Jakie dokumenty można od razu złożyć do apostille, a które wymagają wcześniejszego potwierdzenia?

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Czy notariusz wydaje apostille?

Nie — i to jest jedna z najważniejszych informacji.

Notariusz:

sporządza dokument,
poświadcza podpis,
uwierzytelnia kopię,
nadaje formę aktu notarialnego.

Natomiast notariusz nie posiada uprawnień do wydawania klauzuli apostille.

Apostille jest poświadczeniem państwowym i wydaje je finalnie Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Zanim jednak dokument notarialny trafi do ministerstwa, musi przejść jeszcze jeden bardzo ważny etap.

Dokument notarialny apostille – dlaczego potrzebny jest Sąd Okręgowy?

Dokument notarialny nie trafia bezpośrednio do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Najpierw konieczne jest poświadczenie podpisu i pieczęci notariusza przez właściwy Sąd Okręgowy.

Sąd potwierdza, że:

notariusz rzeczywiście posiada uprawnienia,
podpis notariusza jest zgodny z wzorem,
pieczęć kancelarii notarialnej jest autentyczna.

Dopiero dokument opatrzony poświadczeniem sądowym może zostać skierowany do Ministerstwa w celu uzyskania klauzuli apostille.

Prawidłowa ścieżka wygląda więc tak:
notariusz → Sąd Okręgowy → Ministerstwo Spraw Zagranicznych → apostilleTo etap, o którym bardzo wiele osób nie wie.
Właśnie dlatego sam dokument od notariusza nie jest jeszcze gotowy do apostille.

Jakie dokumenty najczęściej realizujemy w procedurze notariusz apostille?

W Legal Lab najczęściej przygotowujemy apostille na:

pełnomocnictwach notarialnych,
zgodach rodzicielskich,
oświadczeniach majątkowych,
umowach cywilnoprawnych,
odpisach aktów notarialnych,
poświadczeniach podpisów,
notarialnych kopiach dokumentów.

Są to dokumenty bardzo często wymagane przy:

sprzedaży nieruchomości za granicą,
sprawach spadkowych,
reprezentacji prawnej,
sprawach rodzinnych,
czynnościach bankowych,
zakładaniu firm poza Polską.

Każdy z tych dokumentów przechodzi identyczny mechanizm wcześniejszego poświadczenia sądowego.

Jak uzyskać apostille na dokument notarialny krok po kroku?

Procedura obejmuje kilka obowiązkowych etapów:

Krok 1 – sporządzenie dokumentu u notariusza
Dokument musi zostać poprawnie przygotowany w formie notarialnej.
Krok 2 – poświadczenie w Sądzie Okręgowym
Sąd uwierzytelnia podpis i pieczęć notariusza.
Krok 3 – złożenie dokumentu do Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Po uzyskaniu pieczęci sądowej dokument trafia do MSZ.
Krok 4 – nadanie klauzuli apostille
Ministerstwo wydaje finalne urzędowe apostille.
Krok 5 – odbiór gotowego dokumentu
Klient otrzymuje dokument gotowy do użycia za granicą.

W praktyce samodzielne przejście tej ścieżki oznacza kontakt z trzema różnymi instytucjami.

Dlaczego sam notariusz nie załatwia całej procedury?

To częste pytanie klientów.

Wiele osób zakłada, że skoro dokument sporządza notariusz, kancelaria notarialna automatycznie przygotuje również apostille.

W praktyce większość kancelarii kończy swoją rolę na sporządzeniu aktu albo poświadczeniu podpisu.

Dalsza procedura obejmująca:

sąd,
ministerstwo,
analizę kraju docelowego

pozostaje po stronie klienta.

Dlatego klienci bardzo często wracają z gotowym aktem notarialnym i dopiero wtedy dowiadują się, że przed nimi jeszcze dwa kolejne urzędy.

Jak Legal Lab realizuje apostille na dokumentach notarialnych?

W naszym biurze klient może zlecić całą procedurę kompleksowo.

Przejmujemy:

analizę dokumentu notarialnego,
poświadczenie w Sądzie Okręgowym,
uzyskanie apostille w MSZ,
kontrolę formalną,
odbiór i wysyłkę gotowych dokumentów.

Klient nie musi samodzielnie:

odwiedzać sądu,
umawiać wizyt w ministerstwie,
sprawdzać formularzy,
analizować wymagań kraju docelowego.

To szczególnie wygodne przy pilnych pełnomocnictwach i sprawach rodzinnych.

Zleć apostille na dokument notarialny bez wizyt w sądzie i ministerstwie

Jeżeli masz pełnomocnictwo, zgodę, oświadczenie lub inny dokument sporządzony przez notariusza i potrzebujesz uzyskać na nim apostille, prześlij nam skan do bezpłatnej analizy. W Legal Lab przeprowadzimy poświadczenie w Sądzie Okręgowym, uzyskamy klauzulę apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i odeślemy gotowy dokument bez zbędnych formalności.