Apostille notariusz – jak uzyskać apostille na pełnomocnictwo, zgodę lub akt notarialny?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Apostille notariusz – kiedy dokument notarialny wymaga dodatkowego poświadczenia?

Dokumenty sporządzone przez notariusza należą do najczęściej legalizowanych dokumentów przeznaczonych do użycia za granicą. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, gdy klient potrzebuje przedstawić w innym kraju:

pełnomocnictwo,
zgodę na wyjazd dziecka,
oświadczenie notarialne,
umowę,
poświadczenie podpisu,
odpis aktu notarialnego,
kopię notarialnie uwierzytelnioną.

W takich przypadkach samo sporządzenie dokumentu przez notariusza nie wystarcza, aby dokument był automatycznie honorowany za granicą.

Jeżeli dokument ma zostać użyty w państwie należącym do Konwencji Haskiej, potrzebne jest dodatkowe urzędowe poświadczenie, czyli apostille.

To właśnie dlatego klienci tak często wpisują:

apostille notariusz,
notariusz apostille.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Czy notariusz wydaje apostille?

Nie — i to jest jedna z najważniejszych informacji.

Notariusz:

sporządza dokument,
poświadcza podpis,
uwierzytelnia kopię,
nadaje formę aktu notarialnego.

Natomiast notariusz nie posiada uprawnień do wydawania klauzuli apostille.

Apostille jest poświadczeniem państwowym i wydaje je finalnie Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Zanim jednak dokument notarialny trafi do ministerstwa, musi przejść jeszcze jeden bardzo ważny etap.

Dokument notarialny apostille – dlaczego potrzebny jest Sąd Okręgowy?

Dokument notarialny nie trafia bezpośrednio do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Najpierw konieczne jest poświadczenie podpisu i pieczęci notariusza przez właściwy Sąd Okręgowy.

Sąd potwierdza, że:

notariusz rzeczywiście posiada uprawnienia,
podpis notariusza jest zgodny z wzorem,
pieczęć kancelarii notarialnej jest autentyczna.

Dopiero dokument opatrzony poświadczeniem sądowym może zostać skierowany do Ministerstwa w celu uzyskania klauzuli apostille.

Prawidłowa ścieżka wygląda więc tak:
notariusz → Sąd Okręgowy → Ministerstwo Spraw Zagranicznych → apostilleTo etap, o którym bardzo wiele osób nie wie.
Właśnie dlatego sam dokument od notariusza nie jest jeszcze gotowy do apostille.

Jakie dokumenty najczęściej realizujemy w procedurze notariusz apostille?

W Legal Lab najczęściej przygotowujemy apostille na:

pełnomocnictwach notarialnych,
zgodach rodzicielskich,
oświadczeniach majątkowych,
umowach cywilnoprawnych,
odpisach aktów notarialnych,
poświadczeniach podpisów,
notarialnych kopiach dokumentów.

Są to dokumenty bardzo często wymagane przy:

sprzedaży nieruchomości za granicą,
sprawach spadkowych,
reprezentacji prawnej,
sprawach rodzinnych,
czynnościach bankowych,
zakładaniu firm poza Polską.

Każdy z tych dokumentów przechodzi identyczny mechanizm wcześniejszego poświadczenia sądowego.

Jak uzyskać apostille na dokument notarialny krok po kroku?

Procedura obejmuje kilka obowiązkowych etapów:

Krok 1 – sporządzenie dokumentu u notariusza
Dokument musi zostać poprawnie przygotowany w formie notarialnej.
Krok 2 – poświadczenie w Sądzie Okręgowym
Sąd uwierzytelnia podpis i pieczęć notariusza.
Krok 3 – złożenie dokumentu do Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Po uzyskaniu pieczęci sądowej dokument trafia do MSZ.
Krok 4 – nadanie klauzuli apostille
Ministerstwo wydaje finalne urzędowe apostille.
Krok 5 – odbiór gotowego dokumentu
Klient otrzymuje dokument gotowy do użycia za granicą.

W praktyce samodzielne przejście tej ścieżki oznacza kontakt z trzema różnymi instytucjami.

Dlaczego sam notariusz nie załatwia całej procedury?

To częste pytanie klientów.

Wiele osób zakłada, że skoro dokument sporządza notariusz, kancelaria notarialna automatycznie przygotuje również apostille.

W praktyce większość kancelarii kończy swoją rolę na sporządzeniu aktu albo poświadczeniu podpisu.

Dalsza procedura obejmująca:

sąd,
ministerstwo,
analizę kraju docelowego

pozostaje po stronie klienta.

Dlatego klienci bardzo często wracają z gotowym aktem notarialnym i dopiero wtedy dowiadują się, że przed nimi jeszcze dwa kolejne urzędy.

Jak Legal Lab realizuje apostille na dokumentach notarialnych?

W naszym biurze klient może zlecić całą procedurę kompleksowo.

Przejmujemy:

analizę dokumentu notarialnego,
poświadczenie w Sądzie Okręgowym,
uzyskanie apostille w MSZ,
kontrolę formalną,
odbiór i wysyłkę gotowych dokumentów.

Klient nie musi samodzielnie:

odwiedzać sądu,
umawiać wizyt w ministerstwie,
sprawdzać formularzy,
analizować wymagań kraju docelowego.

To szczególnie wygodne przy pilnych pełnomocnictwach i sprawach rodzinnych.

Zleć apostille na dokument notarialny bez wizyt w sądzie i ministerstwie

Jeżeli masz pełnomocnictwo, zgodę, oświadczenie lub inny dokument sporządzony przez notariusza i potrzebujesz uzyskać na nim apostille, prześlij nam skan do bezpłatnej analizy. W Legal Lab przeprowadzimy poświadczenie w Sądzie Okręgowym, uzyskamy klauzulę apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i odeślemy gotowy dokument bez zbędnych formalności.