Apostille KRS – jak uzyskać apostille na odpis z Krajowego Rejestru Sądowego?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Kiedy potrzebne jest apostille KRS?

Apostille KRS jest wymagane wtedy, gdy polska spółka lub przedsiębiorca musi przedstawić zagranicznej instytucji oficjalny dokument potwierdzający:

istnienie firmy,
dane rejestrowe,
skład zarządu,
sposób reprezentacji,
status prawny przedsiębiorstwa.

Najczęściej odpis KRS z apostille potrzebny jest do:

zakładania oddziału za granicą,
otwierania rachunków bankowych,
zawierania kontraktów międzynarodowych,
udziału w przetargach,
procedur eksportowych,
rejestracji działalności w innym kraju,
działań notarialnych poza Polską.

Zagraniczne instytucje nie uznają zwykłego polskiego wydruku rejestrowego bez urzędowego poświadczenia.
Właśnie dlatego potrzebne jest apostille KRS.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Czym jest odpis KRS do apostille?

Odpis z Krajowy Rejestr Sądowy to oficjalny dokument sądowy zawierający pełne dane podmiotu gospodarczego wpisanego do rejestru przedsiębiorców.

Dokument potwierdza między innymi:

numer KRS,
nazwę spółki,
NIP i REGON,
adres siedziby,
skład organów zarządzających,
przedmiot działalności,
sposób reprezentacji.

To właśnie taki odpis jest podstawą do dalszej procedury legalizacyjnej.

W zależności od wymagań kraju docelowego oraz rodzaju przedstawianego egzemplarza może być potrzebne dodatkowe formalne przygotowanie dokumentu jeszcze przed nadaniem apostille.

Kto wydaje apostille na odpis KRS?

Po prawidłowym przygotowaniu dokument trafia do Ministerstwo Spraw Zagranicznych, które wydaje finalną klauzulę apostille.

Ministerstwo potwierdza:

autentyczność podpisu urzędowego,
legalność pieczęci sądowej,
oficjalne pochodzenie dokumentu rejestrowego.

Po uzyskaniu klauzuli dokument może być legalnie używany przez przedsiębiorcę za granicą.

W części spraw korporacyjnych dodatkowo sprawdzamy, czy wymagany jest:

odpis pełny,
odpis aktualny,
kopia notarialna,
tłumaczenie przysięgłe.

To ważne, ponieważ różne instytucje zagraniczne mają różne wymagania formalne.

Apostille KRS – jak wygląda procedura krok po kroku?

Krok 1 – ustalenie rodzaju wymaganego odpisu
Sprawdzamy czy potrzebny jest odpis aktualny czy pełny.
Krok 2 – pobranie właściwego dokumentu rejestrowego
Uzyskujemy formalnie prawidłowy egzemplarz.
Krok 3 – przygotowanie dokumentu do legalizacji
Kontrolujemy zgodność z wymogami kraju docelowego.
Krok 4 – złożenie do Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Dokument trafia do finalnego urzędowego poświadczenia.
Krok 5 – odbiór gotowego apostille
Klient otrzymuje odpis KRS z klauzulą apostille gotowy do obrotu międzynarodowego.

Jeżeli potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe, organizujemy również ten etap.

Apostille KRS – dla jakich firm jest najczęściej potrzebne?

Najczęściej obsługujemy:

spółki z o.o.,
spółki akcyjne,
fundacje,
stowarzyszenia,
jednoosobowe działalności korzystające z dokumentów rejestrowych,
firmy eksportowe,
podmioty otwierające działalność zagraniczną.

Apostille KRS jest szczególnie częste przy:

ekspansji zagranicznej,
zakładaniu kont bankowych,
współpracy z partnerami międzynarodowymi,
obsłudze kancelarii prawnych.

To dokument typowo biznesowy, który musi być przygotowany bez najmniejszych błędów formalnych.

Dlaczego samodzielne uzyskanie apostille na KRS zajmuje więcej czasu?

W teorii klient może sam pobrać dokument i skierować go do ministerstwa.

W praktyce pojawiają się pytania:

jaki rodzaj odpisu będzie właściwy,
czy potrzebna jest wersja sądowa czy notarialna,
czy wymagane jest tłumaczenie,
czy kraj docelowy uznaje apostille,
jak przygotować formularze.

Przy dokumentach firmowych każda pomyłka może oznaczać opóźnienie ważnych czynności biznesowych.
Dlatego przedsiębiorcy najczęściej zlecają tę procedurę specjalistom.