Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Albo napisz:
Toruń ma własny sąd okręgowy, więc pełnomocnictwo od toruńskiego notariusza poświadczysz na miejscu, przy ul. Piekary. Świadectwo szkolne poświadcza kuratorium w Bydgoszczy, dyplom UMK — NAWA w Warszawie, a dokument z USC trafia od razu do MSZ. Sprawę możesz załatwić u nas zdalnie.
Zacznijmy od dyplomu UMK. Apostille nie wydaje ani uczelnia, ani MSZ, tylko Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej. NAWA przyjmuje oryginały, duplikaty i odpisy (także w języku obcym) dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomu, dyplomów doktorskich i habilitacyjnych. Wniosek składasz tak: wniosek online w systemie wnioskionline.nawa.gov.pl, wydruk z podpisem, oryginały i dowód wpłaty — osobiście, przez pełnomocnika, pocztą lub kurierem.
Przy wyjeździe na studia doktoranckie albo do pracy za granicą zwykle potrzebny jest dyplom i suplement. Każdy z nich dostaje osobne apostille, a opłata za każdy dokument wynosi 60 zł. Kserokopia nie przejdzie, bo skan, fotokopia ani kserokopia wniosku lub dokumentów nie są akceptowane. Więcej: apostille na dyplom i NAWA.
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
290 zł
Zamów Basic390 zł
Zamów Standard990 zł
Zamów Premium 24hDla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Odbieramy dokument za Ciebie i wysyłamy go paczkomatem InPost w cenie, a za granicę — kurierem za dopłatą.
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
Toruński sąd opisuje tę procedurę jako „legalizację (poświadczenie) dokumentów”. Chodzi o krok przed MSZ: sąd potwierdza podpis notariusza, a dopiero potem MSZ wydaje apostille. Opłata skarbowa za poświadczenie wynosi 26 zł. Ten etap dotyczy pełnomocnictw, aktów notarialnych i kopii poświadczonych przez notariusza z kancelarii w okręgu toruńskim. Gdy notariusz był w Bydgoszczy, właściwy jest sąd bydgoski — zobacz apostille Bydgoszcz.
Świadectwa szkolne z Torunia poświadcza Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego. Matury z regionu obsługuje OKE w Gdańsku, która wydaje apostille bezpłatnie. W obu przypadkach wniosek idzie z oryginałem dokumentu.
Izba Przemysłowo-Handlowa w Toruniu legalizuje dokumenty eksportowe na podstawie umowy z Krajową Izbą Gospodarczą. To pierwszy krok dla faktur, świadectw pochodzenia i umów wysyłanych do krajów, które wymagają legalizacji. Potem dokument trafia do MSZ i ambasady: najpierw legalizacja w MSZ, potem uwierzytelnienie w ambasadzie lub konsulacie państwa przeznaczenia akredytowanym w Polsce. Opis całej ścieżki: legalizacja dokumentów handlowych.
Na NAWA czeka się najdłużej: do 60 dni. Kuratorium potrzebuje do 1 miesiąca (w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy), a OKE co najmniej 3 dni robocze. W MSZ dokument złożony przy wizycie dostaje apostille w trakcie wizyty, jeśli dokument nie wymaga dodatkowego poświadczenia. Jeśli wyjazd zbliża się szybko, złóż wniosek do NAWA przed innymi dokumentami.
Odpis aktu urodzenia albo małżeństwa idzie prosto do MSZ. Musi jednak spełniać warunek: akty stanu cywilnego nie wymagają wcześniejszego poświadczenia, ale muszą mieć okrągłą pieczęć USC, pieczątkę imienną i podpis urzędnika. Odpis zamówisz w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — osobiście, pocztą albo przez internet (z profilem zaufanym lub e-dowodem), więc nie musisz jechać do Torunia, jeśli mieszkasz gdzie indziej. Jeśli dokument jedzie do kraju UE, sprawdź najpierw, czy apostille jest potrzebne. Wyjaśniamy to na stronie apostille w Unii Europejskiej.
| Instytucja | Adres | Kiedy jest potrzebna |
|---|---|---|
| Sąd okręgowy Sąd Okręgowy w Toruniu | ul. Piekary 51, 87-100 Toruń | legalizacja (poświadczenie) podpisów notariuszy i dokumentów sądowych z okręgu toruńskiego przed apostille w MSZ |
| Kuratorium oświaty Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy | ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz | apostille na świadectwa szkolne ze szkół w Toruniu i całym województwie |
| Izba gospodarcza Izba Przemysłowo-Handlowa w Toruniu | ul. Sportowa 18-20 (IV piętro), 87-100 Toruń | legalizacja dokumentów eksportowych na podstawie umowy z Krajową Izbą Gospodarczą |
Nie masz czasu na wizytę? Dokument w Toruniu nadasz paczkomatem InPost lub kurierem — odbierzemy go, załatwimy poświadczenia i apostille, a potem odeślemy.
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Apostille w trybie ekspresowym: 24 godziny (dni robocze).
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Dyplom, pełnomocnictwo, akt z USC? Podaj dokument i kraj docelowy, a powiemy, którędy pójdzie.
Z paczkomatu InPost w Toruniu, Chełmnie albo Golubiu-Dobrzyniu.
Dostajesz dokument z apostille pod wskazany adres w Polsce albo za granicą.
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Apostille dla dokumentów z Bydgoszczy i Kujaw: który z trzech sądów okręgowych, kuratorium przy Konarskiego, matura przez OKE w Gdańsku. Do MSZ — zdalnie.
Apostille na dyplom, suplement i dyplom doktorski wydaje NAWA, nie MSZ. Wniosek online, opłata, termin i legalizacja dla krajów spoza konwencji.
Legalizacja dokumentów handlowych: faktury, umowy, świadectwa pochodzenia. Izba gospodarcza, MSZ i ambasada — przygotujemy komplet dokumentów dla eksportu.
Niezależnie od miasta dokument odbieramy paczkomatem InPost lub kurierem — napisz do nas, a wycenę i termin podamy po obejrzeniu skanu.
Aktualizacja strony: 17 października 2026.