Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Dokumenty z Poznania za granicę — najpierw sprawdź, czy potrzebujesz apostille
- Opłata urzędowa MSZ 60 zł w cenie
- Odbiór i odesłanie: InPost lub kurier
- Wycena po przesłaniu skanu dokumentu
Albo napisz:
Zanim zamówisz apostille na akt urodzenia czy zaświadczenie o niekaralności do Niemiec albo Holandii, sprawdź, czy w Unii nie wystarczy sam dokument z formularzem wielojęzycznym. Gdy apostille jest potrzebne, wydaje je w większości MSZ w Warszawie, a na świadectwa szkolne i maturę kuratorium i OKE w Poznaniu, bez opłat.
Dokumenty z Poznania do UE: kiedy apostille możesz pominąć
Z Wielkopolski wiele osób wyjeżdża do pracy w Niemczech czy Holandii i z przyzwyczajenia zamawia apostille na każdy dokument. Tymczasem od 16 lutego 2019 r. obowiązuje rozporządzenie (UE) 2016/1191. Co ono zmienia: rozporządzenie znosi legalizację i apostille dla objętych nim dokumentów urzędowych wydanych w jednym państwie UE i przedstawianych w innym.
Rozporządzenie obejmuje dokumenty dotyczące takich spraw jak: urodzenie, fakt pozostawania przy życiu, zgon, imię i nazwisko, małżeństwo (w tym zdolność do zawarcia i stan cywilny), rozwód, separacja, unieważnienie małżeństwa, zarejestrowany związek partnerski, pochodzenie dziecka, przysposobienie, miejsce zamieszkania, obywatelstwo, niekaralność. Do polskiego odpisu możesz też zamówić formularz. Jak to działa: wielojęzyczny formularz standardowy dołącza się do dokumentu na wniosek osoby uprawnionej do jego otrzymania; służy jako tłumaczenie pomocnicze i nie ma samodzielnej wartości prawnej.
Nie wszystko jednak mieści się w tych ramach: dyplomy, dokumenty spółek i dokumenty z państw spoza UE nie są objęte rozporządzeniem. Czy Twój dokument mieści się w rozporządzeniu i czy odbiorca, np. pracodawca albo szkoła, nie ma własnych wymagań, sprawdź u niego, zanim cokolwiek zamówisz. Więcej: apostille w Unii Europejskiej.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Popularne kierunki dokumentów
Wielka Brytania
Litwa
Ukraina
Niemcy
Hiszpania
Włochy
Francja
Mołdawia
Gruzja
Słowacja
Szwecja
Holandia
Turcja
Czechy
Łotwa
130 państw konwencji haskiej
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
Zrealizowane apostille
Pakiety apostille — cena i termin
Basic
290 zł
Zamów Basic
Złożenie dokumentów w MSZ
Uzyskanie apostille
Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Standard
390 zł
Zamów Standard- Złożenie dokumentów w MSZ
- Uzyskanie apostille
- Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Wysyłka InPost w obie strony
Premium 24h
990 zł
Zamów Premium 24h- Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ
- Uzyskanie apostille
- Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
- Wysyłka InPost w obie strony
Priorytetowa obsługa i stały kontakt
Ceny i terminy pakietów dotyczą dokumentu, który można od razu złożyć w MSZ. Jeśli najpierw musi go poświadczyć inna instytucja, np. sąd okręgowy przy dokumentach notarialnych i sądowych, dochodzi przygotowanie dokumentu: 360 zł, 3–7 dni roboczych. Osobno płacisz też tłumaczenie przysięgłe, jeśli odbiorca go wymaga (od 180 zł).
Terminy liczymy od dnia, w którym otrzymamy dokument gotowy do złożenia w MSZ. Do tego dochodzi transport (zwykle 1–2 dni robocze). Dostawa: w pakietach Standard i Premium wysyłka InPost w obie strony jest w cenie, w pakiecie Basic — nie; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Nie wiesz, czy Twój dokument tego wymaga? Sprawdź w poradniku: które dokumenty trzeba poświadczyć przed apostille.
Terminy liczymy od dnia, w którym otrzymamy dokument gotowy do złożenia w MSZ. Do tego dochodzi transport (zwykle 1–2 dni robocze). Dostawa: w pakietach Standard i Premium wysyłka InPost w obie strony jest w cenie, w pakiecie Basic — nie; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Nie wiesz, czy Twój dokument tego wymaga? Sprawdź w poradniku: które dokumenty trzeba poświadczyć przed apostille.
Pozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Odbieramy dokument za Ciebie i wysyłamy go paczkomatem InPost w cenie, a za granicę — kurierem za dopłatą.
- akty urodzenia, małżeństwa i zgonu
- odpisy z KRS i wydruki z CEIDG
- zaświadczenie o niekaralności
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyceń apostille — wyślij skan dokumentu
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
Kiedy dokument z Poznania potrzebuje apostille
Apostille będzie potrzebne, gdy:
- dokument jedzie poza Unię — do Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Norwegii czy USA;
- to dyplom, świadectwo albo dokument firmy, nawet jeśli odbiorca jest w UE;
- instytucja za granicą wprost prosi o apostille.
Dla firm z regionu to częsty przypadek. Odpis z KRS dla kontrahenta w Wielkiej Brytanii musi być papierowy: odpis z KRS musi mieć pieczęć Centralnej Informacji KRS i podpis; wydruk z wyszukiwarki KRS lub CEIDG się nie nadaje. Opisujemy to na stronie apostille na odpis z KRS. Kto w takich przypadkach wydaje apostille, ile to kosztuje i jak przejść przez sąd z pełnomocnictwem od poznańskiego notariusza, wyjaśniamy na stronie apostille w Poznaniu.
Przykład: przeprowadzka z Poznania do Niemiec z dzieckiem
Rodzina przenosi się do Berlina: jedno z rodziców zaczyna tam pracę, dziecko idzie do szkoły. Dokumenty rozkładają się tak:
| Dokument | Apostille? | Kto się tym zajmuje |
|---|---|---|
| Akt urodzenia dziecka | zwykle nie — odpis z formularzem wielojęzycznym | urząd stanu cywilnego |
| Zaświadczenie o niekaralności | zwykle nie — w zakresie rozporządzenia | punkt informacyjny KRK |
| Świadectwo ze szkoły podstawowej | tak | Kuratorium Oświaty w Poznaniu |
| Dyplom ukończenia studiów | tak | NAWA w Warszawie |
| Pełnomocnictwo notarialne dla niemieckiego banku lub urzędu | tak | Sąd Okręgowy w Poznaniu, potem MSZ |
Słowo „zwykle” jest tu ważne: niemiecki urząd, szkoła czy pracodawca może mieć własne wymagania. Szczegóły dla aktów urodzenia opisujemy na stronie apostille aktu urodzenia. Zaświadczenie z KRK albo odpis aktu zamówisz sam w punkcie KRK lub w USC, a jeśli nie masz na to czasu, uzyskamy je za Ciebie.
Wielkopolskie instytucje: przed MSZ albo zamiast MSZ
Sąd Okręgowy w Poznaniu to pierwszy przystanek dla dokumentów od poznańskich notariuszy i z sądów, bo dokument notarialny najpierw poświadcza właściwy miejscowo sąd okręgowy. Poświadcza go prezes sądu okręgowego właściwego ze względu na siedzibę kancelarii notarialnej. Opłata skarbowa za poświadczenie podpisu: 26 zł. Dopiero potem apostille nadaje MSZ.
Kuratorium Oświaty w Poznaniu samo wydaje apostille na świadectwa szkolne — bezpłatnie (bez opłaty skarbowej). Dokumenty złożysz osobiście albo wyślesz pocztą. Właściwy jest kurator oświaty właściwy dla siedziby szkoły, więc świadectwo z liceum w Kaliszu czy Pile podlega Wielkopolskiemu Kuratorowi Oświaty.
OKE w Poznaniu obsługuje świadectwa dojrzałości z trzech województw: lubuskie, wielkopolskie i zachodniopomorskie. Za apostille nie płacisz — komisja wydaje je bezpłatnie.
Dokumenty firmowe: faktury, umowy, pełnomocnictwa
Poznań ma własną izbę, która legalizuje dokumenty eksporterów. Ścieżka wynika z zasady: dokument handlowy najpierw poświadcza Krajowa Izba Gospodarcza lub właściwa miejscowo regionalna izba gospodarcza. Dział Legalizacji Wielkopolskiej Izby Przemysłowo-Handlowej obsługuje klientów w godzinach pn–pt 9:00–14:00.
Faktury i dokumenty celne to osobna kategoria: dokumenty bezpośrednio związane z transakcjami handlowymi lub operacjami celnymi nie mogą otrzymać apostille — dla nich stosuje się legalizację. Dla takich dokumentów kolejny etap to MSZ i ambasada kraju kontrahenta — opisujemy go na stronie legalizacja dokumentów handlowych.
Jak przekazać dokument z Poznania
Po sprawdzeniu, że apostille jest potrzebne, oryginał nadajesz w paczkomacie InPost w Poznaniu albo przekazujesz kurierowi. Resztę bierzemy na siebie: w razie potrzeby Sąd Okręgowy w Poznaniu, potem MSZ i odesłanie dokumentu. Jeśli do Niemiec potrzebujesz jeszcze tłumaczenia przysięgłego, zlecisz je razem z apostille. Tłumaczenie też może dostać apostille, gdy odbiorca tego wymaga (apostille na tłumaczeniu przysięgłym).
Urzędy w Poznaniu, które mogą być potrzebne przed apostille
| Instytucja | Adres | Kiedy jest potrzebna |
|---|---|---|
| Sąd okręgowy Sąd Okręgowy w Poznaniu | ul. Stanisława Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań | legalizacja podpisu notariusza z okręgu poznańskiego i dokumentów sądowych przed apostille w MSZ |
| Kuratorium oświaty Kuratorium Oświaty w Poznaniu | ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań | apostille na świadectwa szkolne ze szkół w Wielkopolsce — bez opłaty, osobiście lub pocztą |
| Okręgowa komisja egzaminacyjna Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu | ul. Gronowa 22, 61-655 Poznań | apostille na świadectwa dojrzałości z województw wielkopolskiego, lubuskiego i zachodniopomorskiego |
| Izba gospodarcza Wielkopolska Izba Przemysłowo-Handlowa — Dział Legalizacji | ul. Św. Marcin 24/402, 61-805 Poznań | legalizacja faktur, umów, pełnomocnictw i tłumaczeń innych niż przysięgłe |
Nie masz czasu na wizytę? Dokument w Poznaniu nadasz paczkomatem InPost lub kurierem — odbierzemy go, załatwimy poświadczenia i apostille, a potem odeślemy.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Szybka realizacja
Apostille w trybie ekspresowym: 24 godziny (dni robocze).
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Jak zamówić apostille
Wyślij skan lub zdjęcie
Napisz, do jakiego kraju jest dokument. Sprawdzimy, czy wystarczy apostille, czy potrzebna jest legalizacja, i czy dokument wymaga wcześniejszego poświadczenia.
Przekaż oryginał
Osobiście w biurze w Warszawie albo paczkomatem InPost lub kurierem z dowolnego miasta — do InPost po opłacie wyślemy Ci kod QR. Apostille nadaje się wyłącznie na oryginał albo urzędowy odpis.
Załatwiamy urzędy
Poświadczenia (sąd okręgowy, izba gospodarcza, Ministerstwo Zdrowia), rezerwacja wizyty w MSZ, opłata urzędowa, odbiór dokumentu z apostille.
Odbierasz dokument
Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument. Odsyłamy go paczkomatem albo odbierasz go w biurze; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
FAQ
Czy OKE w Poznaniu pobiera opłatę za apostille na maturę?
Nie — apostille na świadectwo dojrzałości wydaje się bezpłatnie. Płatne jest tylko uwierzytelnienie do krajów spoza konwencji haskiej.
Zdawałam maturę w Szczecinie. Czy sprawa trafi do OKE w Poznaniu?
Tak. Poznańska OKE obejmuje województwa: lubuskie, wielkopolskie i zachodniopomorskie. Maturę ze Szczecina, Gorzowa czy Zielonej Góry poświadcza ta sama komisja.
Czy do formularza wielojęzycznego trzeba dołączyć tłumaczenie?
Co do zasady nie: gdy do dokumentu dołączono wielojęzyczny standardowy formularz UE, urząd w innym państwie UE co do zasady nie może żądać tłumaczenia. Jak go zamówić: wielojęzyczny standardowy formularz UE — dołącza się go do odpisu skróconego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu, a wniosek składa się w urzędzie, który wydaje odpis.
Mój niemiecki urząd i tak chce apostille. Czy mogę je dostać?
Tak: rozporządzenie nie uniemożliwia korzystania z innych systemów legalizacji lub podobnej czynności stosowanych w państwie członkowskim — apostille nadal można uzyskać. Jeśli odbiorca prosi o apostille, lepiej je uzyskać, niż spierać się o przepisy.
Czy formularz wielojęzyczny zastąpi apostille na dyplomie?
Nie, bo dyplomy, dokumenty spółek i dokumenty z państw spoza UE nie są objęte rozporządzeniem. Dyplom polskiej uczelni potrzebuje apostille z NAWA, a jeśli odbiorca chce tłumaczenia, zlecisz je osobno.
Dostawa dokumentów
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Z Warszawy do każdego miasta w Polsce
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
- Paczkomat InPost, kurier albo odbiór w naszym biurze w Warszawie.
- Do nas dokument nadasz z kodem QR InPost, który wyślemy Ci po opłacie.
- W pakietach Standard i Premium, w legalizacji i w przygotowaniu dokumentów wysyłka InPost w obie strony jest w cenie.
Za granicę kurierem DHL albo UPS
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
- DHL2–3 dniprzesyłka lotnicza
- UPS5–7 dni roboczychdo każdego kraju
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Kontakt
Zobacz także
-
Apostille w Poznaniu — jak uzyskać apostille na dokument z Wielkopolski
Apostille w Poznaniu: co wydaje MSZ, a co kuratorium i OKE, pełnomocnictwo przez Sąd Okręgowy w Poznaniu, ceny z opłatą urzędową i wysyłka dokumentu InPost.
-
Czy do kraju UE potrzebujesz apostille? Rozporządzenie 2016/1191 w praktyce
Apostille w UE: które polskie dokumenty są z niego zwolnione, kiedy Niemcy, Włochy czy Irlandia nadal go wymagają i co zastępuje tłumaczenie.
-
Apostille aktu urodzenia — jaki odpis zamówić i jak go poświadczyć
Apostille aktu urodzenia krok po kroku: jaki odpis zamówić w USC, kiedy w UE wystarczy formularz wielojęzyczny i jak dostać apostille w MSZ bez wizyty.
Apostille w innych miastach
- Apostille Białystok
- Apostille Bielsko-Biała
- Apostille Bydgoszcz
- Apostille Częstochowa
- Apostille Gdańsk
- Apostille Gliwice
- Apostille Gorzów Wielkopolski
- Apostille Katowice
- Apostille Kielce
- Apostille Kraków
- Apostille Lublin
- Apostille Olsztyn
- Apostille Opole
- Apostille Radom
- Apostille Rzeszów
- Apostille Szczecin
- Apostille Toruń
- Apostille Warszawa
- Apostille Wrocław
- Apostille Zielona Góra
- Apostille Łódź
Niezależnie od miasta dokument odbieramy paczkomatem InPost lub kurierem — napisz do nas, a wycenę i termin podamy po obejrzeniu skanu.
Aktualizacja strony: 23 października 2026.