Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Albo napisz:
W Zielonej Górze poświadczysz przed apostille pełnomocnictwo od notariusza, bo działa tu sąd okręgowy. Świadectwo szkolne poświadcza kuratorium w Gorzowie Wielkopolskim, a maturę OKE w Poznaniu. Samo apostille na większość dokumentów wydaje MSZ w Warszawie, a my możemy przejąć całą drogę.
Lubuskie ma dwie stolice i przy apostille to widać. Urzędy, z którymi masz do czynienia, są rozdzielone między dwa miasta:
| Sprawa | Gdzie |
|---|---|
| podpis notariusza z kancelarii w Zielonej Górze | Sąd Okręgowy w Zielonej Górze, pl. Słowiański 6 |
| podpis notariusza z kancelarii w Gorzowie | Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim — apostille Gorzów |
| świadectwo szkolne z całego województwa | Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wielkopolskim |
| matura | OKE w Poznaniu |
| dyplom Uniwersytetu Zielonogórskiego | NAWA w Warszawie |
Mieszkasz w Zielonej Górze, a dokument powstał w Gorzowie? Liczy się miejsce wydania dokumentu, nie Twój adres.
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
290 zł
Zamów Basic390 zł
Zamów Standard990 zł
Zamów Premium 24hDla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Odbieramy dokument za Ciebie i wysyłamy go paczkomatem InPost w cenie, a za granicę — kurierem za dopłatą.
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
Pełnomocnictwo, kopia poświadczona przez notariusza, akt notarialny — zanim taki dokument pojedzie do MSZ, podpis notariusza poświadcza sąd okręgowy. Opłata skarbowa wynosi 26 zł. Wyrok sądu przechodzi przez tę samą instytucję: dokument sądowy najpierw poświadcza prezes właściwego miejscowo sądu okręgowego. Jak to działa krok po kroku: apostille notariusz.
Kuratorium w Gorzowie poświadcza świadectwa promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły i indeksy ze szkół z całego Lubuskiego, bezpłatnie (bez opłaty skarbowej). Matury obsługuje komisja w Poznaniu, wspólna dla województw lubuskie, wielkopolskie i zachodniopomorskie. Dyplom z zielonogórskiej uczelni poświadcza NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej), ul. Polna 40, 00-635 Warszawa. Opisaliśmy to w artykule apostille na dyplom.
Firmy z Zielonej Góry legalizują dokumenty handlowe w Zachodniej Izbie Przemysłowo-Handlowej, która ma oddział w mieście. Gdy kraj kontrahenta wymaga legalizacji, droga wygląda tak: najpierw legalizacja w MSZ, potem uwierzytelnienie w ambasadzie lub konsulacie państwa przeznaczenia akredytowanym w Polsce. Dokumentów handlowych nie opatruje się apostille, więc ta ścieżka obowiązuje także przy krajach konwencji haskiej.
Do apostille nadaje się tylko oryginał dokumentu, bo apostille nie nadaje się na kserokopii ani na wydruku z platformy ePUAP. Jeśli masz jedynie wydruk z ePUAP albo e-KRK, najpierw zamów papierowy dokument. Odpis z USC zamówisz w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — osobiście, pocztą albo przez internet (z profilem zaufanym lub e-dowodem), zaświadczenie z KRK w punkcie informacyjnym KRK.
| Etap | Termin |
|---|---|
| kuratorium w Gorzowie | do 1 miesiąca (w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy) |
| OKE w Poznaniu | co najmniej 3 dni robocze |
| NAWA | do 60 dni |
| MSZ (wizyta / poczta) | w trakcie wizyty, jeśli dokument nie wymaga dodatkowego poświadczenia / do 30 dni od wpływu wniosku do MSZ |
| Instytucja | Adres | Kiedy jest potrzebna |
|---|---|---|
| Sąd okręgowy Sąd Okręgowy w Zielonej Górze | pl. Słowiański 6, 65-069 Zielona Góra | uwierzytelnianie podpisów notariuszy i dokumentów sądowych z okręgu zielonogórskiego przed apostille w MSZ |
| Kuratorium oświaty Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wielkopolskim | ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski | apostille na świadectwa szkolne ze szkół w województwie lubuskim |
| Okręgowa komisja egzaminacyjna Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu | ul. Gronowa 22, 61-655 Poznań | apostille na świadectwa dojrzałości z województwa lubuskiego |
Nie masz czasu na wizytę? Dokument w Zielonej Górze nadasz paczkomatem InPost lub kurierem — odbierzemy go, załatwimy poświadczenia i apostille, a potem odeślemy.
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Apostille w trybie ekspresowym: 24 godziny (dni robocze).
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Opisujesz dokument, miejsce wydania i kraj docelowy. Wskazujemy, czy przed MSZ potrzebny jest sąd w Zielonej Górze, w Gorzowie, czy żaden.
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost w Zielonej Górze, Żarach, Żaganiu czy Nowej Soli.
Odsyłamy dokument z apostille na adres w Polsce albo za granicą.
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Apostille dla dokumentów z Gorzowa Wielkopolskiego: Sąd Okręgowy przy Mieszka I, kuratorium dla całego Lubuskiego, ZIPH dla firm, matura przez OKE w Poznaniu.
Dokumenty z Poznania do Niemiec, Holandii i dalej: kiedy w UE wystarczy formularz wielojęzyczny, co poświadczy sąd, kuratorium, OKE i WIPH w Poznaniu.
Apostille na maturę wydaje OKE, a na świadectwa szkolne kuratorium — bezpłatnie, bez MSZ. Która OKE jest właściwa, jak złożyć wniosek, ile to trwa.
Niezależnie od miasta dokument odbieramy paczkomatem InPost lub kurierem — napisz do nas, a wycenę i termin podamy po obejrzeniu skanu.
Aktualizacja strony: 23 października 2026.