Polityka prywatności i Polityka Cookies — Ligallab

Administrator danych: Viktoriia Kozlowska Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa NIP: 9512614201 E-mail: ligallab.pl@gmail.com Strona internetowa: ligallab.pl


§1 Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej ligallab.pl oraz usług świadczonych drogą elektroniczną.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla określonych, zgodnych z prawem celów,
• nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą,
• przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu.

Administrator przetwarza dane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2 Zakres zbieranych danych
Administrator może zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane do wysyłki dokumentów,
• dane do faktury,
• informacje dotyczące dokumentów przekazanych do realizacji usługi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Odpowiedzialność za prawdziwość, poprawność i aktualność danych podanych przez Użytkownika spoczywa wyłącznie na Użytkowniku. Administrator nie weryfikuje samodzielnie prawdziwości danych podanych w formularzu i nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania danych nieprawdziwych, niekompletnych lub nieaktualnych.

§3 Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji usług (apostille, legalizacja, tłumaczenia, uzyskiwanie dokumentów),
• kontaktu z klientem,
• przygotowania wyceny,
• wystawienia faktury,
• wysyłki dokumentów,
• realizacji obowiązków prawnych,
• dochodzenia roszczeń,
• prowadzenia statystyk i ulepszania strony.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika.

§4 Udostępnianie danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, w szczególności:

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
• urzędy,
• sądy,
• notariusze,
• konsulaty i ambasady,
• firmy kurierskie i pocztowe,
• biura tłumaczeń przysięgłych,
• biuro księgowe,
• dostawcy usług IT i hostingu.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w imieniu Administratora (w szczególności dostawcami IT, hostingu i narzędzi analitycznych) Administrator zawiera lub dąży do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO, zobowiązującej taki podmiot do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych.
Administrator dokonuje doboru podmiotów współpracujących z należytą starannością i nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania tych podmiotów, które pozostają poza jego bezpośrednią kontrolą, w tym za opóźnienia, błędy lub zdarzenia po stronie urzędów, sądów, konsulatów, firm kurierskich, pocztowych oraz dostawców usług IT i hostingu.

§4a Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. narzędzia analityczne lub hostingowe dostawców spoza EOG), przekazanie takie odbywa się wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

§4b Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym środki ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych.
Z uwagi na naturę przesyłu danych drogą elektroniczną, Administrator nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych przesyłanych za pośrednictwem sieci internetowej i nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działań osób trzecich pozostających poza jego kontrolą, w tym w szczególności wskutek ataków hakerskich, działania złośliwego oprogramowania oraz innych zdarzeń, którym nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
§5 Okres przechowywania danychDane przechowywane są:

• przez okres realizacji usługi,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody (jeśli była udzielona).

§6 Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Polityka Cookies §7
Czym są pliki cookiesStrona ligallab.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Cookies pozwalają:

• zapewnić prawidłowe działanie strony,
• ulepszać stronę,
• prowadzić statystyki,
• dostosować stronę do użytkownika.

§8 Rodzaje plików cookies
Stosujemy:

• cookies sesyjne — usuwane po zamknięciu przeglądarki,
• cookies stałe — przechowywane przez określony czas,
• cookies techniczne — niezbędne do działania strony,
• cookies analityczne — statystyki odwiedzin (np. Google Analytics).

§9 Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub usunąć zapisane pliki cookies.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie strony.

§10 Wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych oraz prawidłowe działanie strony, jednak nie ponosi odpowiedzialności za:

• nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne podanie danych przez użytkownika,
• działania lub zaniechania osób trzecich, w tym podmiotów współpracujących wymienionych w §4,
• działanie wirusów, złośliwego oprogramowania oraz ataki hakerskie, którym nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
• przerwy w działaniu strony wynikające z awarii dostawców hostingu, łączy internetowych lub innych czynników niezależnych od Administratora,
• treści i działanie stron internetowych osób trzecich, do których strona ligallab.pl może zawierać odnośniki,
• szkody pośrednie, utracone korzyści oraz inne szkody niebędące bezpośrednim i udokumentowanym następstwem naruszenia niniejszej Polityki przez Administratora.

Odpowiedzialność Administratora z tytułu przetwarzania danych osobowych, w zakresie w jakim może zostać ograniczona zgodnie z obowiązującym prawem, ogranicza się do rzeczywistej i udokumentowanej szkody poniesionej bezpośrednio przez Użytkownika.

Niniejsze postanowienie nie wyłącza ani nie ogranicza praw Użytkownika oraz obowiązków Administratora wynikających bezwzględnie z przepisów RODO oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności praw, o których mowa w §6, oraz obowiązku zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych właściwym organom i osobom, których dane dotyczą.

§11 Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie ligallab.pl.
§12 KontaktW sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się: ligallab.pl@gmail.com