Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Albo napisz:
Odpis aktu małżeństwa możesz dostać w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, a nie tylko tam, gdzie braliście ślub. Jeśli żadne z Was nie może pójść do USC, złożymy wniosek z Twoim pełnomocnictwem, odbierzemy papierowy odpis i wyślemy go pod wskazany adres. Gdy dokument jedzie za granicę, w tym samym zleceniu zajmiemy się apostille.
Ślub był w Polsce, a Wy mieszkacie dziś w Niemczech, Anglii czy Kanadzie? Nie musisz przyjeżdżać ani szukać urzędu, w którym sporządzono akt. Wniosek o odpis aktu małżeństwa złożymy za Ciebie, odbierzemy dokument i wyślemy go kurierem — zwrot za granicę kurierem za dopłatą. W Polsce odpis przyjdzie paczkomatem InPost.
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
550 zł
ZamówDla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Zostaw imię i telefon — oddzwonimy, ustalimy, jaki dokument mamy uzyskać i do jakiego kraju jest potrzebny, i podamy cenę oraz termin. Jeśli masz skan starszego odpisu, dołącz go.
Żeby urząd odnalazł akt, potrzebne są: dane osoby (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia), data i miejsce zawarcia małżeństwa oraz imię i nazwisko współmałżonka. Przy własnym odpisie dochodzą: data i miejsce urodzenia oraz seria i numer dokumentu tożsamości.
Napisz też, do czego odpis ma służyć: pobyt małżonka, zmiana nazwiska, nowy ślub po rozwodzie, sprawa w sądzie za granicą. Od tego zależy, jaki odpis zamówić, a ostatecznie decyduje urząd, który przyjmie dokument.
Odpis skrócony (22 zł w USC) pokazuje aktualną treść aktu i uwzględnia zmiany, jakich w nim dokonano. Zupełny odpis aktu małżeństwa (33 zł) zawiera więcej informacji niż odpis skrócony — to dokładne powtórzenie treści aktu. Wielojęzyczny nie wymaga tłumaczenia, a wydaje się go tylko w formie papierowej. Porównanie w tabeli i typowe sytuacje, w których odbiorcy proszą o konkretny odpis, znajdziesz na stronie apostille aktu małżeństwa.
Jeśli nie wiesz, którego potrzebujesz, zapytaj urząd za granicą, zanim złożysz zlecenie. Potrzebujesz odpisu aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie? Napisz to w zgłoszeniu, a w USC sprawdzimy, który odpis ją pokaże.
Przy ślubie konkordatowym ślub wyznaniowy (konkordatowy) rejestruje kierownik USC na podstawie dokumentów, które duchowny musi przekazać do urzędu w ciągu 5 dni od ślubu. Od tej chwili akt małżeństwa jest w rejestrze stanu cywilnego i odpis zamawia się tak samo jak po ślubie cywilnym. Zaświadczenie z parafii to inny dokument — o nim piszemy na stronie legalizacja dokumentów kościelnych.
Odpis może dostać osoba, której akt dotyczy, oraz jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun (a także m.in. osoba, która wykaże interes prawny). Zlecić nam sprawę może więc każde z małżonków, a także na przykład ich dorosłe dziecko. Wzór pełnomocnictwa przygotujemy i wyślemy Ci po zleceniu.
Opłatę skarbową za pełnomocnictwo (17 zł) mamy w cenie usługi.
Apostille na odpisie nadaje MSZ: akty stanu cywilnego nie wymagają wcześniejszego poświadczenia, ale muszą mieć okrągłą pieczęć USC, pieczątkę imienną i podpis urzędnika. W krajach Unii apostille często nie jest potrzebne — wyjaśniamy to na stronie apostille w Unii Europejskiej. Jeśli odbiorca chce tłumaczenia, przygotujemy tłumaczenie przysięgłe w tym samym zleceniu.
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Termin podamy razem z ceną, zanim zlecisz usługę. Zależy od urzędu, który poświadcza dokument.
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Podaj rodzaj dokumentu i kraj, w którym będzie użyty. Odpiszemy, jakich danych potrzebujemy do wniosku i czy urząd wymaga pełnomocnictwa.
Cenę i termin podajemy przed zleceniem. Jeśli urząd wymaga pełnomocnictwa, powiemy, co ma się w nim znaleźć.
Jedziemy do urzędu, składamy wniosek, płacimy opłaty urzędowe i odbieramy gotowy dokument.
Odbierasz go w biurze w Warszawie albo wysyłamy go paczkomatem InPost — w Polsce wysyłka jest w cenie, zwrot za granicę kurierem za dopłatą. Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument.
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Apostille aktu małżeństwa: który odpis zamówić w USC, co ze ślubem konkordatowym, kiedy w UE apostille nie jest potrzebne i jak załatwić to bez wizyty w MSZ.
Odpis aktu urodzenia bez wizyty w USC: skrócony, zupełny lub wielojęzyczny. Pełnomocnictwo przygotujemy my, opłaty urzędowe są w cenie usługi.
Odpis aktu zgonu z polskiego USC dla rodziny w kraju i za granicą: kto może go dostać, jakie dane podać, apostille do sprawy spadkowej. Opłaty w cenie.
Aktualizacja strony: 25 października 2026.