Apostille w Polsce

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Apostille jak uzyskać w Polsce – krok po kroku

Wiele osób, które planują wyjazd za granicę, studia, ślub lub pracę w innym kraju, musi przygotować dokumenty do użycia poza Polską. W takiej sytuacji najczęściej potrzebny jest apostille. Pojawia się wtedy pytanie: apostille jak uzyskać i gdzie należy złożyć dokumenty.

Uzyskanie apostille w Polsce odbywa się w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. Aby otrzymać apostille, należy przygotować oryginał dokumentu urzędowego, wypełnić wniosek oraz opłacić opłatę za apostille. Po złożeniu dokumentów otrzymuje się potwierdzenie apostille, które potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie.

Apostille a legalizacja – jaka jest różnica

Bardzo często pojawia się pytanie: apostille a legalizacja – czym się różnią te procedury. Apostille stosuje się w krajach, które podpisały Konwencję Haską. Natomiast legalizacja dokumentów potrzebna jest wtedy, gdy dokument ma być używany w kraju, który nie uznaje apostille.

Dlatego przed złożeniem dokumentów należy sprawdzić, czy w danym kraju wymagane jest apostille czy legalizacja. Różnica polega głównie na procedurze – apostille uzyskuje się w jednym urzędzie, natomiast legalizacja wymaga potwierdzeń w kilku instytucjach, a często również w ambasadzie danego kraju.

Apostille czy legalizacja – kiedy potrzebne

To, czy potrzebne jest apostille czy legalizacja, zależy od kraju, w którym dokument będzie używany. W wielu przypadkach obowiązują również umowy dwustronne znoszące wymóg apostille. Oznacza to, że w niektórych krajach dokumenty z Polski nie wymagają ani apostille, ani legalizacji.

Dlatego przed rozpoczęciem procedury warto sprawdzić wymagania konkretnego kraju, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów i wydłużenia czasu oczekiwania na dokumenty.

Apostille cena i apostille koszt – ile kosztuje apostille

Apostille cena w Polsce jest stała i wynosi 60 zł za jeden dokument. Jest to opłata urzędowa za wydanie apostille. Natomiast całkowity apostille koszt może być wyższy, jeśli dokument wymaga wcześniejszego tłumaczenia przysięgłego, notarialnego poświadczenia lub wysyłki dokumentów do urzędu.

W praktyce koszt uzyskania apostille zależy od:

rodzaju dokumentu
konieczności tłumaczenia
sposobu złożenia dokumentów
czasu realizacji

Potwierdzenie apostille i poświadczenie apostille – co oznacza

Potwierdzenie apostille, czyli poświadczenie apostille, to oficjalna pieczęć, która potwierdza autentyczność podpisu oraz pieczęci urzędowej na dokumencie. Apostille nie potwierdza treści dokumentu, ale potwierdza, że dokument został wydany przez właściwy urząd i może być używany za granicą.

Apostille legalizacja – kiedy potrzebne są dodatkowe formalności

W niektórych przypadkach oprócz apostille konieczna jest również legalizacja dokumentów. Dotyczy to sytuacji, gdy dokument ma być używany w kraju, który nie uznaje apostille. Wtedy dokument musi zostać najpierw poświadczony w Polsce, a następnie zalegalizowany w ambasadzie kraju docelowego.

Dlatego bardzo ważne jest ustalenie, czy w danym przypadku wymagane jest apostille, czy legalizacja dokumentów.

Uzyskanie apostille – ile trwa procedura

Uzyskanie apostille w Polsce trwa zazwyczaj od jednego dnia do kilku dni roboczych, w zależności od sposobu złożenia dokumentów. Jeśli dokumenty składane są osobiście w Warszawie, apostille można otrzymać nawet tego samego dnia. W przypadku wysyłki pocztą czas realizacji jest dłuższy.

E-konsulat apostille – czy można złożyć wniosek online

Wiele osób szuka informacji na temat e konsulat apostille, czyli możliwości uzyskania apostille przez internet. Wniosek o apostille można złożyć elektronicznie, jednak w większości przypadków i tak wymagane jest dostarczenie oryginału dokumentu do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, ponieważ apostille wydawane jest na dokumencie papierowym.

Dlatego najczęściej dokumenty wysyła się pocztą lub składa przez pełnomocnika.

Podsumowanie – apostille czy legalizacja

Podsumowując, apostille potrzebne jest do dokumentów, które mają być używane w krajach Konwencji Haskiej, natomiast legalizacja dokumentów dotyczy krajów, które nie uznają apostille. Przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić wymagania kraju, przygotować odpowiednie dokumenty i ustalić, czy potrzebne będzie apostille, czy legalizacja.