Legalizacja dokumentów do Tajlandii — co zmieni się w 2027 roku

Obowiązuje standardowa ścieżka legalizacji: najpierw legalizacja w MSZ, potem uwierzytelnienie w ambasadzie lub konsulacie państwa przeznaczenia akredytowanym w Polsce.

1. Wcześniejsze poświadczenie, jeśli jest wymagane. Przykłady: dokument notarialny najpierw poświadcza właściwy miejscowo sąd okręgowy; dokument uczelni związany z przebiegiem lub ukończeniem studiów najpierw uwierzytelnia NAWA, a dopiero potem legalizuje go MSZ. Odpisy aktów stanu cywilnego trafiają do MSZ bezpośrednio.
2. Legalizacja w MSZ — opłata: 26 zł za dokument. Ambasada stawia sprawę jasno: polskie dokumenty przed legalizacją w Ambasadzie Tajlandii muszą zostać uwierzytelnione w MSZ w Warszawie.
3. Ambasada Tajlandii w Warszawie — dokumenty przyjmuje i wydaje w godzinach: pn–pt 9:00–12:00 (składanie i odbiór dokumentów; ambasada jest zamknięta w polskie i tajskie święta). Na miejscu oryginały i kopie dokumentów składa się razem, a opłatę wnosi się wyłącznie gotówką (odliczoną kwotą). Czas realizacji podawany przez ambasadę: 2 dni robocze.

Nie planuj legalizacji na miejscu, w Tajlandii: konsul RP w Bangkoku nie legalizuje polskich dokumentów do użytku w Tajlandii. Wszystko trzeba załatwić w Polsce przed wyjazdem. Więcej o samej procedurze przeczytasz na stronie legalizacja dokumentów.

Liczy się nie data wydania dokumentu, ale to, kiedy i gdzie go złożysz:

• Składasz dokument w Tajlandii przed 28 lutego 2027 r.? Zrób legalizację. Apostille nie da Ci pewności, że tajski urząd je przyjmie.
• Składasz go później? Wystarczy apostille — prościej i zwykle taniej, bo odpada wizyta w ambasadzie. Różnice opisujemy w poradniku apostille a legalizacja.
• Termin jest blisko granicy? Zapytaj odbiorcę dokumentu, czego oczekuje. Decyduje tajska instytucja, a nie data na dokumencie.
• Masz już zalegalizowany dokument? Nie wyrzucaj go — zapytaj odbiorcę, czy przyjmie go także po zmianie.

Zwróć też uwagę na „świeżość” dokumentu. Część instytucji chce zaświadczeń wydanych niedawno, więc zbyt wczesne przygotowanie dokumentu może oznaczać konieczność powtórzenia całej procedury.

Zanim oddasz dokument do legalizacji, sprawdź pięć rzeczy:

1. Datę złożenia w Tajlandii — przed 28 lutego 2027 r. czy później.
2. Wymagania odbiorcy — czy chce oryginału, odpisu, tłumaczenia i w jakim języku.
3. Świeżość dokumentu — czy zaświadczenie nie będzie za stare w dniu złożenia.
4. Wcześniejsze poświadczenie — czy dokument nie musi najpierw trafić do sądu, NAWA lub kuratorium.
5. Kalendarz ambasady — dokumenty przyjmowane są tylko przed południem, a w polskie i tajskie święta placówka jest zamknięta.

Tajski odbiorca może wymagać tłumaczenia na język angielski lub tajski. Jeśli tłumaczenie ma być przysięgłe i także poświadczone, trzeba ustalić kolejność kroków, zanim dokument trafi do MSZ. O poświadczaniu tłumaczeń piszemy na stronie tłumaczenie przysięgłe z apostille lub legalizacją.

Działa to także w drugą stronę. Dziś tajski dokument legalizuje konsul RP w Bangkoku. Warunek: dokument tajski przed złożeniem konsulowi RP w Bangkoku musi uwierzytelnić miejscowe Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Opłata konsularna za legalizację według tabeli: 40 EUR (konsulat w Bangkoku podaje kwotę w batach). Od 28 lutego 2027 r. zamiast tego wystarczy apostille wydane w Tajlandii. W Polsce takiego apostille nie uzyskasz, bo polskie MSZ nie wydaje apostille na dokumenty zagraniczne — apostille wydaje organ państwa, które wystawiło dokument.