Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Albo napisz:
W Krakowie zaświadczenie o niekaralności wydaje punkt informacyjny KRK w Sądzie Okręgowym przy ul. Przy Rondzie 7 (I piętro, pawilon E, pokój 102). Wniosek kosztuje 30 zł, a punkt wydaje wyłącznie wersję papierową, czyli tę, na którą MSZ nada apostille. Jeśli nie zdążysz przed zamknięciem albo jesteś za granicą, odbierzemy zaświadczenie na podstawie pełnomocnictwa.
Zaświadczenie o niekaralności odbierzesz w budynku Sądu Okręgowego w Krakowie:
| Adres | Punkt Informacyjny KRK przy Sądzie Okręgowym w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków (I piętro, pawilon E, pokój 102) |
| Godziny | w poniedziałek 8:00–18:00, od wtorku do piątku 8:00–15:30 |
| Opłata | 30 zł za informację o osobie |
| Wersja | krakowski punkt wydaje wyłącznie zaświadczenia papierowe — zaświadczeń z e-KRK nie realizuje |
Numerek pobierasz z automatu kolejkowego przed punktem, na I piętrze w pawilonie E. Przy dużym ruchu sąd może przestać wydawać numerki wcześniej, dlatego najwięcej czasu daje poniedziałek, gdy punkt działa najdłużej. Limit: jedna osoba może złożyć osobiście najwyżej 5 zapytań.
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
550 zł
ZamówDla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Zostaw imię i telefon — oddzwonimy, ustalimy, jaki dokument mamy uzyskać i do jakiego kraju jest potrzebny, i podamy cenę oraz termin. Jeśli masz skan starszego odpisu, dołącz go.
Wniosek możesz też wysłać pocztą. Wtedy KRK odpowiada w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku, a zaświadczenie przychodzi na adres podany we wniosku. Zasady dla pełnomocnika podaje gov.pl: wniosek o zaświadczenie z KRK możesz złożyć osobiście albo przez pełnomocnika; w pełnomocnictwie trzeba wpisać, że pełnomocnik może złożyć wniosek i odebrać zaświadczenie w Twoim imieniu.
Przez internet zapłacisz mniej, 20 zł, ale dostaniesz plik, a zaświadczenie z e-KRK jest plikiem elektronicznym, a jego wydruk nie jest dokumentem urzędowym. Przyda się w kraju, jeśli odbiorca przyjmuje dokument elektroniczny. Za granicę, gdzie odbiorca chce apostille, potrzebny jest papier z pieczęcią i podpisem, czyli dokładnie to, co wydaje punkt przy ul. Przy Rondzie. Porównanie obu wersji i formularz UE opisujemy na stronie zaświadczenie o niekaralności z apostille.
Zaświadczenie z KRK idzie do MSZ bez pośrednich poświadczeń, ale apostille nadaje wyłącznie Referat ds. Legalizacji MSZ w Warszawie. Sam punkt KRK nie wyśle dokumentu dalej: Biuro Informacyjne KRK nie pośredniczy w przekazywaniu dokumentów do MSZ w celu uzyskania apostille. Masz więc dwie drogi: pojechać na zarezerwowaną wizytę przy ul. Kruczej albo nadać zaświadczenie paczkomatem do nas. Pozostałe krakowskie urzędy, które poświadczają dokumenty przed wyjazdem (sąd, kuratorium, OKE, izba), opisujemy na stronie apostille w Krakowie.
Na podstawie Twojego pełnomocnictwa złożymy wniosek, odbierzemy zaświadczenie i od razu przekażemy je do MSZ. Pomaga to szczególnie wtedy, gdy mieszkasz już za granicą: wzór pełnomocnictwa przygotujemy, a gotowy dokument odeślemy kurierem. Szczegóły usługi: uzyskanie dokumentów.
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Termin podamy razem z ceną, zanim zlecisz usługę. Zależy od urzędu, który poświadcza dokument.
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Podaj rodzaj dokumentu i kraj, w którym będzie użyty. Odpiszemy, jakich danych potrzebujemy do wniosku i czy urząd wymaga pełnomocnictwa.
Cenę i termin podajemy przed zleceniem. Jeśli urząd wymaga pełnomocnictwa, powiemy, co ma się w nim znaleźć.
Jedziemy do urzędu, składamy wniosek, płacimy opłaty urzędowe i odbieramy gotowy dokument.
Odbierasz go w biurze w Warszawie albo wysyłamy go paczkomatem InPost — w Polsce wysyłka jest w cenie, zwrot za granicę kurierem za dopłatą. Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument.
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Zaświadczenie o niekaralności z apostille: tylko wersja papierowa z KRK. Gdzie ją zamówić, co z formularzem UE i tłumaczeniem. Załatwimy to bez wizyt.
Apostille dla dokumentów z Krakowa: sąd okręgowy, kuratorium, OKE i izba na miejscu, MSZ i NAWA w Warszawie. Załatwimy wszystko zdalnie przez InPost.
Nie masz dokumentu albo mieszkasz za granicą? Odbierzemy za Ciebie zaświadczenie z KRK, odpis aktu z USC lub odpis z KRS. Opłaty urzędowe są w cenie.
Aktualizacja strony: 25 października 2026.