Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Albo napisz:
Wielka Brytania nie należy już do Unii Europejskiej, więc unijne zwolnienie z apostille i formularze wielojęzyczne jej nie dotyczą. Polski akt urodzenia, zaświadczenie z KRK czy dyplom zwykle potrzebują apostille wydanego w Polsce. Legalizacja w ambasadzie odpada, bo od 24 stycznia 1965 r. Wielka Brytania stosuje konwencję haską. MSZ nie odeśle Ci dokumentu do UK, ale my wyślemy go kurierem.
Dopóki Wielka Brytania była w Unii, część polskich dokumentów urzędowych mogła trafiać do brytyjskich urzędów bez apostille, z formularzem wielojęzycznym zamiast tłumaczenia. Dziś rozporządzenie rozporządzenie (UE) 2016/1191 jej nie obejmuje, bo działa tylko wtedy, gdy dokument z jednego państwa UE trafia do urzędu w innym państwie UE.
Zostaje konwencja haska. Wielka Brytania jest jej stroną, więc dokument z apostille wydanym w Polsce nie potrzebuje już legalizacji w ambasadzie. Zasada jest ta sama w Anglii, Szkocji, Walii i Irlandii Północnej. Wymagania co do samego dokumentu ustala brytyjski odbiorca: urząd, pracodawca, uczelnia albo bank.
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
290 zł
Zamów Basic390 zł
Zamów Standard990 zł
Zamów Premium 24hDla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Odbieramy dokument za Ciebie i wysyłamy go paczkomatem InPost w cenie, a za granicę — kurierem za dopłatą.
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
| Dokument | Kto nadaje apostille | Wcześniejszy etap |
|---|---|---|
| Odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu | Referat ds. Legalizacji MSZ | brak: akty stanu cywilnego nie wymagają wcześniejszego poświadczenia, ale muszą mieć okrągłą pieczęć USC, pieczątkę imienną i podpis urzędnika |
| Zaświadczenie o niekaralności | Referat ds. Legalizacji MSZ | tylko wersja papierowa z KRK |
| Pełnomocnictwo, akt notarialny | Referat ds. Legalizacji MSZ | dokument notarialny najpierw poświadcza właściwy miejscowo sąd okręgowy |
| Dyplom ukończenia studiów | NAWA, do 60 dni | brak |
| Świadectwo szkolne, matura | kuratorium, OKE | brak |
Opłata w MSZ wynosi 60 zł za dokument. Apostille na odpisach i dyplomach znajdziesz na stronach akt urodzenia i dyplom NAWA.
Mieszkając w Anglii czy Szkocji, najwięcej kłopotu będziesz mieć z odbiorem. MSZ odsyła dokumenty listem poleconym (nie kurierem), wyłącznie na adres w Polsce, UE, Islandii, Liechtensteinie, Norwegii lub Szwajcarii. Do Wielkiej Brytanii nie wyśle, więc trzeba wskazać pełnomocnika w Polsce. Tak samo działa NAWA: listem poleconym za potwierdzeniem odbioru; za granicę tylko do państw UE, Islandii, Liechtensteinu, Norwegii i Szwajcarii — w innym przypadku potrzebny jest adres pełnomocnika do doręczeń w Polsce.
W praktyce wystarczą skan dokumentu i pełnomocnictwo albo przesłanie oryginału do nas. Odbierzemy dokument z apostille w Polsce i wyślemy go do UK kurierem: DHL 2–3 dni albo UPS 5–7 dni roboczych.
Wymagania co do tłumaczenia ustala odbiorca. Jedni przyjmują polski dokument z apostille i tłumaczeniem zrobionym w UK, inni chcą tłumaczenia przysięgłego z Polski, także z apostille. Zanim zlecisz tłumaczenie, sprawdź, co dokładnie ma trafić do urzędu: od tego zależy, ile dokumentów pójdzie do MSZ. Warianty opisujemy na stronie apostille na tłumaczeniu przysięgłym.
Jesteśmy Twoim adresem w Polsce: odbieramy dokumenty z MSZ, NAWA czy sądu i wysyłamy je do Wielkiej Brytanii kurierem. Jeśli dokumentu jeszcze nie masz, na przykład odpisu z USC albo zaświadczenia z KRK, uzyskamy go za Ciebie.
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Apostille w trybie ekspresowym: 24 godziny (dni robocze).
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Napisz, do jakiego kraju jest dokument. Sprawdzimy, czy wystarczy apostille, czy potrzebna jest legalizacja, i czy dokument wymaga wcześniejszego poświadczenia.
Osobiście w biurze w Warszawie albo paczkomatem InPost lub kurierem z dowolnego miasta — do InPost po opłacie wyślemy Ci kod QR. Apostille nadaje się wyłącznie na oryginał albo urzędowy odpis.
Poświadczenia (sąd okręgowy, izba gospodarcza, Ministerstwo Zdrowia), rezerwacja wizyty w MSZ, opłata urzędowa, odbiór dokumentu z apostille.
Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument. Odsyłamy go paczkomatem albo odbierasz go w biurze; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Apostille na polskie dokumenty bez Twojej wizyty w MSZ: sprawdzimy dokument, złożymy go i odeślemy. Od 290 zł, opłata urzędowa w cenie.
Apostille w UE: które polskie dokumenty są z niego zwolnione, kiedy Niemcy, Włochy czy Irlandia nadal go wymagają i co zastępuje tłumaczenie.
Apostille na tłumaczeniu przysięgłym nadaje MSZ, tylko na oryginale tłumaczenia. Kolejność, warianty i legalizacja tłumaczenia. Tłumaczenie i apostille u nas.
Aktualizacja strony: 25 października 2026.