Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Apostille na polskie dokumenty do USA — z odbiorem w Polsce i wysyłką do Stanów
- Opłata urzędowa MSZ 60 zł w cenie
- Odbiór i odesłanie: InPost lub kurier
- Wycena po przesłaniu skanu dokumentu
Albo napisz:
Polskie dokumenty do USA nie wymagają legalizacji w konsulacie, bo od 15 października 1981 r. Stany Zjednoczone stosują konwencję haską. Wystarczy apostille wydane w Polsce. Kłopot pojawia się przy odbiorze: MSZ i NAWA nie wysyłają dokumentów do USA, więc potrzebny jest ktoś z adresem w Polsce. Odbierzemy dokument z apostille za Ciebie i wyślemy go kurierem.
Apostille zamiast legalizacji w konsulacie
Stany Zjednoczone i Polska są stronami konwencji haskiej, dlatego polski dokument urzędowy nie musi przechodzić przez konsulat USA. Apostille nadaje urząd w Polsce i to ono potwierdza podpis i pieczęć na dokumencie.
Wymagania ustala odbiorca. Urząd imigracyjny, uczelnia, pracodawca czy urząd stanu w USA może prosić o apostille, o tłumaczenie albo o jedno i drugie. Zapytaj o to, zanim zaczniesz, bo od tego zależy, ile dokumentów trafi do MSZ.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Popularne kierunki dokumentów
Wielka Brytania
Litwa
Ukraina
Niemcy
Hiszpania
Włochy
Francja
Mołdawia
Gruzja
Słowacja
Szwecja
Holandia
Turcja
Czechy
Łotwa
130 państw konwencji haskiej
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
Zrealizowane apostille
Pakiety apostille — cena i termin
Basic
290 zł
Zamów Basic
Złożenie dokumentów w MSZ
Uzyskanie apostille
Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Standard
390 zł
Zamów Standard- Złożenie dokumentów w MSZ
- Uzyskanie apostille
- Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Wysyłka InPost w obie strony
Premium 24h
990 zł
Zamów Premium 24h- Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ
- Uzyskanie apostille
- Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
- Wysyłka InPost w obie strony
Priorytetowa obsługa i stały kontakt
Ceny i terminy pakietów dotyczą dokumentu, który można od razu złożyć w MSZ. Jeśli najpierw musi go poświadczyć inna instytucja, np. sąd okręgowy przy dokumentach notarialnych i sądowych, dochodzi przygotowanie dokumentu: 360 zł, 3–7 dni roboczych. Osobno płacisz też tłumaczenie przysięgłe, jeśli odbiorca go wymaga (od 180 zł).
Terminy liczymy od dnia, w którym otrzymamy dokument gotowy do złożenia w MSZ. Do tego dochodzi transport (zwykle 1–2 dni robocze). Dostawa: w pakietach Standard i Premium wysyłka InPost w obie strony jest w cenie, w pakiecie Basic — nie; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Nie wiesz, czy Twój dokument tego wymaga? Sprawdź w poradniku: które dokumenty trzeba poświadczyć przed apostille.
Terminy liczymy od dnia, w którym otrzymamy dokument gotowy do złożenia w MSZ. Do tego dochodzi transport (zwykle 1–2 dni robocze). Dostawa: w pakietach Standard i Premium wysyłka InPost w obie strony jest w cenie, w pakiecie Basic — nie; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Nie wiesz, czy Twój dokument tego wymaga? Sprawdź w poradniku: które dokumenty trzeba poświadczyć przed apostille.
Pozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Odbieramy dokument za Ciebie i wysyłamy go paczkomatem InPost w cenie, a za granicę — kurierem za dopłatą.
- akty urodzenia, małżeństwa i zgonu
- odpisy z KRS i wydruki z CEIDG
- zaświadczenie o niekaralności
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyceń apostille — wyślij skan dokumentu
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
Dokumenty do USA w pięciu krokach
- Lista od odbiorcy. Sprawdź, jakich dokumentów potrzebuje instytucja w USA, czy mają mieć apostille i czy wymaga tłumaczenia.
- Aktualny dokument. Jeśli nie masz odpisu aktu urodzenia albo zaświadczenia z KRK, trzeba go najpierw uzyskać. Zrobimy to na podstawie pełnomocnictwa: uzyskiwanie dokumentów.
- Właściwy urząd. Akty stanu cywilnego, zaświadczenia z KRK i dokumenty notarialne poświadcza Referat ds. Legalizacji MSZ, dyplomy uczelni NAWA, a świadectwa szkolne kuratorium lub OKE. Przy pełnomocnictwie od notariusza pamiętaj, że dokument notarialny najpierw poświadcza właściwy miejscowo sąd okręgowy.
- Tłumaczenie. Gdy odbiorca chce tłumaczenia z Polski, zleć je po uzyskaniu apostille.
- Wysyłka. Gotowy dokument trzeba odebrać w Polsce i przesłać do USA.
Najdłużej trwa krok z dyplomem: NAWA wydaje apostille do 60 dni. Szczegóły tej procedury opisujemy na stronie apostille na dyplom w NAWA.
Odbiór w Polsce, gdy mieszkasz w USA
MSZ nie wyśle dokumentu za ocean: do innych państw MSZ nie odsyła dokumentów — trzeba podać adres pełnomocnika w Polsce. Z dyplomami jest tak samo, bo NAWA odsyła je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru; za granicę tylko do państw UE, Islandii, Liechtensteinu, Norwegii i Szwajcarii — w innym przypadku potrzebny jest adres pełnomocnika do doręczeń w Polsce.
Masz dwie drogi. Możesz upoważnić kogoś z rodziny w Polsce: do MSZ wystarczy pisemne upoważnienie z własnoręcznym podpisem wnioskodawcy (MSZ nie publikuje wzoru; notariusz nie jest wymagany). Taka osoba złoży dokument, odbierze go i nada do USA. Możesz też zlecić to nam: odbierzemy dokument z apostille i wyślemy go kurierem DHL (2–3 dni) albo UPS (5–7 dni roboczych).
Dokument z USA do Polski
Apostille zawsze nadaje państwo, które wydało dokument: polskie MSZ nie wydaje apostille na dokumenty zagraniczne — apostille wydaje organ państwa, które wystawiło dokument. Amerykański akt urodzenia czy wyrok poświadcza więc właściwy urząd w USA, a nie MSZ w Warszawie. Ta strona dotyczy polskich dokumentów jadących do Stanów.
Tłumaczenie na angielski
O języku i formie tłumaczenia decyduje odbiorca. Jeśli przyjmie tłumaczenie przysięgłe zrobione w Polsce, ono także może dostać apostille: MSZ nadaje apostille na oryginał tłumaczenia przysięgłego wykonanego przez tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości (nie na kserokopię). Kiedy to ma sens i w jakiej kolejności to zrobić, wyjaśniamy na stronie apostille na tłumaczeniu przysięgłym.
Twój adres w Polsce
Zajmiemy się całą ścieżką: uzyskaniem dokumentu, apostille w MSZ lub NAWA, tłumaczeniem i wysyłką kurierem pod Twój adres w Stanach.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Szybka realizacja
Apostille w trybie ekspresowym: 24 godziny (dni robocze).
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Jak zamówić apostille
Wyślij skan lub zdjęcie
Napisz, do jakiego kraju jest dokument. Sprawdzimy, czy wystarczy apostille, czy potrzebna jest legalizacja, i czy dokument wymaga wcześniejszego poświadczenia.
Przekaż oryginał
Osobiście w biurze w Warszawie albo paczkomatem InPost lub kurierem z dowolnego miasta — do InPost po opłacie wyślemy Ci kod QR. Apostille nadaje się wyłącznie na oryginał albo urzędowy odpis.
Załatwiamy urzędy
Poświadczenia (sąd okręgowy, izba gospodarcza, Ministerstwo Zdrowia), rezerwacja wizyty w MSZ, opłata urzędowa, odbiór dokumentu z apostille.
Odbierasz dokument
Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument. Odsyłamy go paczkomatem albo odbierasz go w biurze; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
FAQ
Czy polski dokument do USA trzeba legalizować w konsulacie amerykańskim?
Nie, jeśli to dokument urzędowy objęty konwencją haską. Polska i USA są jej stronami, więc zamiast legalizacji wystarczy apostille wydane w Polsce. Czy apostille jest w ogóle potrzebne, decyduje odbiorca w USA.
Mieszkam w Chicago. Czy MSZ wyśle mi dokument pocztą?
Nie. MSZ odsyła dokumenty listem poleconym (nie kurierem), wyłącznie na adres w Polsce, UE, Islandii, Liechtensteinie, Norwegii lub Szwajcarii, a do innych państw MSZ nie odsyła dokumentów — trzeba podać adres pełnomocnika w Polsce. Odbiór może załatwić rodzina z upoważnieniem albo my.
Ile trwa apostille na dyplom dla amerykańskiej uczelni?
Dyplomy polskich uczelni poświadcza NAWA, do 60 dni, opłata 60 zł. Przy terminach rekrutacji złóż wniosek z dużym zapasem.
Dokument pójdzie najpierw do USA, a potem do Kanady. Potrzebne są dwa apostille?
Nie: jeśli dokument ma zostać użyty w dwóch państwach, które honorują apostille, wystarczy jedno apostille. Kanada stosuje konwencję od 11 stycznia 2024 r., więc jedno apostille wystarczy dla obu państw.
Dostawa dokumentów
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Z Warszawy do każdego miasta w Polsce
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
- Paczkomat InPost, kurier albo odbiór w naszym biurze w Warszawie.
- Do nas dokument nadasz z kodem QR InPost, który wyślemy Ci po opłacie.
- W pakietach Standard i Premium, w legalizacji i w przygotowaniu dokumentów wysyłka InPost w obie strony jest w cenie.
Za granicę kurierem DHL albo UPS
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
- DHL2–3 dniprzesyłka lotnicza
- UPS5–7 dni roboczychdo każdego kraju
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Kontakt
Zobacz także
-
Apostille na dokumenty — załatwimy za Ciebie
Apostille na polskie dokumenty bez Twojej wizyty w MSZ: sprawdzimy dokument, złożymy go i odeślemy. Od 290 zł, opłata urzędowa w cenie.
-
Apostille dyplomu w NAWA: dyplom, suplement, doktorat
Apostille na dyplom, suplement i dyplom doktorski wydaje NAWA, nie MSZ. Wniosek online, opłata, termin i legalizacja dla krajów spoza konwencji.
-
Uzyskamy dokument za Ciebie: zaświadczenie z KRK, odpis z USC, odpis z KRS
Nie masz dokumentu albo mieszkasz za granicą? Odbierzemy za Ciebie zaświadczenie z KRK, odpis aktu z USC lub odpis z KRS. Opłaty urzędowe są w cenie.
Źródła urzędowe
Aktualizacja strony: 25 października 2026.