Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Albo napisz:
Norwegia należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale nie do Unii, więc unijne zwolnienie z apostille jej nie obejmuje. Zaświadczenie o niekaralności, akt urodzenia czy dyplom może więc wymagać apostille z Polski. Mieszkając w Norwegii, możesz wysłać wniosek do MSZ pocztą, a gotowy dokument wróci listem poleconym. Jeśli termin goni, załatwimy to szybciej i odeślemy kurierem.
Rozporządzenie rozporządzenie (UE) 2016/1191 zwalnia z apostille tylko dokumenty krążące między państwami Unii. Norwegia korzysta z rynku wewnętrznego w ramach EOG, ale tego rozporządzenia nie stosuje. Polski akt urodzenia z formularzem wielojęzycznym urząd w Szwecji powinien przyjąć bez apostille, ale w Norwegii to zwolnienie nie działa.
Działa za to konwencja haska: Norwegia jest jej stroną od 29 lipca 1983 r., więc dokument z polskim apostille nie wymaga legalizacji w ambasadzie. To, czy apostille jest w ogóle potrzebne, ustala norweski odbiorca, dlatego warto zapytać go o to, zanim zaczniesz.
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
290 zł
Zamów Basic390 zł
Zamów Standard990 zł
Zamów Premium 24hDla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Odbieramy dokument za Ciebie i wysyłamy go paczkomatem InPost w cenie, a za granicę — kurierem za dopłatą.
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
| Cel w Norwegii | Dokument, o który może poprosić odbiorca | Kto nadaje apostille |
|---|---|---|
| Praca, agencja, kontrakt | zaświadczenie o niekaralności (papierowe) | Referat ds. Legalizacji MSZ |
| Rejestracja rodziny, ślub | odpis aktu urodzenia lub małżeństwa | Referat ds. Legalizacji MSZ |
| Studia, uznanie kwalifikacji | dyplom ukończenia studiów | NAWA, do 60 dni |
| Szkoła, nauka zawodu | świadectwo szkolne, matura | kuratorium lub OKE |
Jeśli jedziesz do pracy i potrzebujesz zaświadczenia z KRK, zamów wersję papierową. Jak ją uzyskać, opisujemy na stronie zaświadczenie o niekaralności z apostille.
Norwegia jest na liście państw, do których MSZ odsyła dokumenty, więc całą sprawę możesz załatwić korespondencyjnie. W kopercie na adres Referat ds. Legalizacji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa umieść: oryginał dokumentu, wypełniony wniosek i potwierdzenie wniesienia opłaty — bez gotówki. Opłatę 60 zł za dokument przelewasz na rachunek Centrum Obsługi Podatnika, także z norweskiego banku (dane w pytaniach poniżej).
Trzeba tylko policzyć czas. MSZ rozpatruje wniosek do 30 dni od wpływu wniosku do MSZ, a dokument wraca listem poleconym (nie kurierem), wyłącznie na adres w Polsce, UE, Islandii, Liechtensteinie, Norwegii lub Szwajcarii. Do tego dochodzi droga Twojej przesyłki do Warszawy. Wniosek krok po kroku, z wypełnieniem formularza, znajdziesz na stronie wniosek o apostille w MSZ.
Z dyplomem jest podobnie: NAWA przyjmuje wnioski także pocztą, a gotowy dokument odsyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru; za granicę tylko do państw UE, Islandii, Liechtensteinu, Norwegii i Szwajcarii — w innym przypadku potrzebny jest adres pełnomocnika do doręczeń w Polsce.
Zlecenie przez nas skraca czekanie: w pakiecie Standard dokument z apostille jest gotowy w 2 dni robocze, licząc od dnia, w którym otrzymamy go gotowego do złożenia w MSZ. Do Norwegii wyślemy go kurierem DHL (2–3 dni) albo UPS (5–7 dni roboczych). Jeśli zaświadczenia z KRK albo odpisu aktu jeszcze nie masz, uzyskamy je za Ciebie na podstawie pełnomocnictwa.
Apostille ma jednolity wzór z konwencji, ale treść dokumentu zostaje po polsku. Jaki język przyjmie odbiorca i czy tłumaczenie ma być przysięgłe, sprawdź u niego przed zleceniem. Tłumaczenie przysięgłe zrobione w Polsce też może dostać apostille: MSZ nadaje apostille na oryginał tłumaczenia przysięgłego wykonanego przez tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości (nie na kserokopię).
Wycenimy sprawę po skanie dokumentu, załatwimy apostille w MSZ, NAWA lub kuratorium i wyślemy gotowy dokument kurierem pod Twój adres w Norwegii.
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Apostille w trybie ekspresowym: 24 godziny (dni robocze).
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Napisz, do jakiego kraju jest dokument. Sprawdzimy, czy wystarczy apostille, czy potrzebna jest legalizacja, i czy dokument wymaga wcześniejszego poświadczenia.
Osobiście w biurze w Warszawie albo paczkomatem InPost lub kurierem z dowolnego miasta — do InPost po opłacie wyślemy Ci kod QR. Apostille nadaje się wyłącznie na oryginał albo urzędowy odpis.
Poświadczenia (sąd okręgowy, izba gospodarcza, Ministerstwo Zdrowia), rezerwacja wizyty w MSZ, opłata urzędowa, odbiór dokumentu z apostille.
Przed wysyłką skanujemy gotowy dokument. Odsyłamy go paczkomatem albo odbierasz go w biurze; zwrot za granicę kurierem za dopłatą.
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Apostille na polskie dokumenty bez Twojej wizyty w MSZ: sprawdzimy dokument, złożymy go i odeślemy. Od 290 zł, opłata urzędowa w cenie.
Zaświadczenie o niekaralności z apostille: tylko wersja papierowa z KRK. Gdzie ją zamówić, co z formularzem UE i tłumaczeniem. Załatwimy to bez wizyt.
Wniosek o apostille do MSZ: gdzie pobrać aktualny wzór, jak wypełnić rubryki, co dołączyć przy wizycie i przy wysyłce pocztą oraz jakich błędów unikać.
Aktualizacja strony: 25 października 2026.