Przygotowanie dokumentów do apostille
Dla dokumentów, które przed MSZ musi poświadczyć inna instytucja, m.in.:
- dokumentów notarialnych i sądowych
- dokumentów handlowych
- dyplomów mistrzowskich i świadectw czeladniczych
- dokumentów zawodów medycznych
Apostille na dokumenty rosyjskie — uzyskamy je w Rosji
- Apostille uzyskujemy w Rosji, bez Twojego wyjazdu
- Odbiór i odesłanie: InPost lub kurier
- Wycena po przesłaniu skanu dokumentu
Albo napisz:
W praktyce polskie urzędy, sądy i uczelnie wymagają apostille na dokumentach rosyjskich. Wydaje je wyłącznie urząd w Rosji, a nie MSZ w Warszawie czy konsul RP w Moskwie. Uzyskamy je za Ciebie na akt z ZAGS, zaświadczenie o niekaralności, dyplom, świadectwo albo dokument sądowy i notarialny, jeśli dokument wydano w Rosji, a nie w rosyjskim konsulacie.
Który urząd w Rosji nadaje apostille
Rosja stosuje konwencję haską od 31 maja 1992 r., a apostille na rosyjskim dokumencie zawsze nadaje urząd rosyjski. Nie ma jednego okienka: organ zależy od rodzaju dokumentu i od regionu, w którym go wydano.
| Dokument | Kto nadaje apostille |
|---|---|
| Akt urodzenia, małżeństwa, zgonu (ZAGS) | na akcie stanu cywilnego apostille nadaje organ zależny od tego, który urząd wydał dokument (w Moskwie — Dział Archiwów i Informacji Moskiewskiego Urzędu Stanu Cywilnego) |
| Zaświadczenie o niekaralności | apostille na rosyjskim zaświadczeniu o niekaralności nadaje MSW Rosji (centra informacyjne); wniosek składa się w Wielofunkcyjnym Centrum Usług Publicznych (MFC) |
| Dyplom, świadectwo szkolne | apostille na rosyjskim dyplomie i świadectwie nadają organy wykonawcze podmiotów FR (regionalne organy ds. edukacji), wyłącznie na oryginałach; Rosobrnadzor apostille nie nadaje |
| Wyrok, postanowienie sądu | dokumenty sądów federalnych i sędziów pokoju apostilluje Ministerstwo Sprawiedliwości FR i jego organy terytorialne |
| Dokument notarialny, poświadczona kopia | apostille na dokumencie notarialnym albo poświadczonej notarialnie kopii nadaje urząd w tym podmiocie FR, w którym dokument wydano lub poświadczono (w Moskwie — Główny Zarząd Ministerstwa Sprawiedliwości) |
Pełna lista organów, które Rosja zgłosiła do HCCH: Ministerstwo Sprawiedliwości FR (m.in. dokumenty notarialne), urzędy stanu cywilnego (ZAGS) w podmiotach FR, MSW FR przez Główne Centrum Informacyjno-Analityczne, Federalna Agencja Archiwalna i archiwa podmiotów FR, organy wykonawcze podmiotów FR (dokumenty o wykształceniu), Ministerstwo Obrony FR (archiwalne dokumenty o służbie wojskowej) oraz Prokuratura Generalna FR. Ambasada RP w Moskwie zaznacza też, że procedury i instytucje nadające apostille w Rosji różnią się w zależności od miasta. Właściwy urząd dla Twojego dokumentu ustalamy na etapie wyceny.
Nasze usługi
Apostille
Apostille potwierdza podpis i pieczęć na polskim dokumencie w państwach konwencji haskiej. Składamy dokument we właściwym urzędzie, najczęściej w MSZ w Warszawie, i odbieramy go za Ciebie.
Legalizacja
Legalizacja zastępuje apostille w krajach spoza konwencji haskiej. Dokument przechodzi przez MSZ, a potem przez ambasadę lub konsulat kraju docelowego. Oba etapy prowadzimy my.
Przygotowanie dokumentów do apostille
Dokumenty notarialne i sądowe trzeba najpierw poświadczyć w sądzie okręgowym, a handlowe w izbie gospodarczej. Ten krok załatwiamy, zanim dokument trafi do MSZ.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Zamawiamy i odbieramy za Ciebie odpisy z USC, zaświadczenia z KRK i odpisy z KRS, także gdy mieszkasz za granicą i nie możesz przyjść osobiście.
Popularne kierunki dokumentów
Wielka Brytania
Litwa
Ukraina
Niemcy
Hiszpania
Włochy
Francja
Mołdawia
Gruzja
Słowacja
Szwecja
Holandia
Turcja
Czechy
Łotwa
130 państw konwencji haskiej
Czy potrzebne jest apostille, zależy od kraju i dokumentu. Sprawdzimy to przy wycenie.
Zrealizowane apostille
Apostille z Rosji — cena i termin
Apostille na dokument rosyjski
1100 zł
Zamów
Uzyskanie apostille w Rosji: akty stanu cywilnego (ZAGS), zaświadczenie o niekaralności, dyplomy i świadectwa, dokumenty sądowe i notarialne
Pozostałe usługi
Legalizacja dokumentów
Dla dokumentów do krajów spoza konwencji haskiej, np. Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Kataru czy Egiptu. Wysokość opłaty konsularnej zależy od kraju i konsulatu.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Dla osób, które nie mogą same pójść do urzędu. Odbieramy dokument za Ciebie i wysyłamy go paczkomatem InPost w cenie, a za granicę — kurierem za dopłatą.
- akty urodzenia, małżeństwa i zgonu
- odpisy z KRS i wydruki z CEIDG
- zaświadczenie o niekaralności
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Tłumaczymy dokumenty urzędowe, sądowe, notarialne i firmowe. Każde tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły.
Wyceń apostille z Rosji — wyślij skan
Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.
Apostille w Polsce: wymagane, tylko na dokumencie z Rosji
Ambasada RP w Moskwie pisze, że aby posłużyć się w Polsce dokumentem z Rosji, wystarczy apostille uzyskane w miejscowym urzędzie rosyjskim. Tak to wygląda także w praktyce: polskie urzędy, sądy i uczelnie wymagają apostille na dokumentach rosyjskich.
Liczy się, kto wystawił dokument. Jeśli zrobił to konsulat Rosji, na przykład w Polsce, apostille na nim nie uzyskasz: konwencja apostille nie ma zastosowania do dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych. Dlatego apostille uzyskujemy tylko na dokumentach wydanych w Rosji, a nie na dokumentach wydanych przez konsulat Rosji za granicą. Kto wydał dokument, zwykle widać na pieczęci, a my sprawdzimy to po skanie.
Tłumaczenie dokumentu rosyjskiego na polski
Dokument po rosyjsku trzeba zwykle złożyć z tłumaczeniem na polski. Tak wygląda zasada przy transkrypcji aktów: dokument w języku obcym składa się w urzędzie stanu cywilnego z urzędowym tłumaczeniem na język polski: tłumacza przysięgłego z listy Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego z państwa UE lub EOG albo konsula. Jeśli zamawiasz apostille, tłumaczenie zleć dopiero potem, żeby tłumacz przełożył także treść klauzuli. Tłumaczenie przysięgłe z rosyjskiego przygotujemy od 180 zł.
Termin i cena
Apostille na dokument rosyjski kosztuje u nas 1100 zł, a termin wynosi od 2 tygodni do 1,5 miesiąca. Rozpiętość wynika z tego, że każdy rodzaj dokumentu obsługuje inny urząd w Rosji. Jeśli dokument jest Ci potrzebny na konkretną datę, napisz o niej przy wycenie.
Polskie dokumenty do Rosji
Gdy rosyjska instytucja chce apostille na polskim dokumencie, wydaje je Referat ds. Legalizacji MSZ, dla dyplomów NAWA, a dla świadectw szkolnych kuratorium lub OKE. MSZ odsyła dokumenty listem poleconym (nie kurierem), wyłącznie na adres w Polsce, UE, Islandii, Liechtensteinie, Norwegii lub Szwajcarii, więc do Rosji ich nie wyśle. Odbiór trzeba zorganizować w Polsce, i to możemy wziąć na siebie. Pełną procedurę opisujemy na stronie apostille na polskie dokumenty.
Dlaczego Ligal Lab
Online
Prześlij skan lub zdjęcie dokumentu, a odpiszemy z ceną i terminem realizacji.
Termin przy wycenie
Termin podamy razem z ceną, zanim zlecisz usługę. Zależy od urzędu, który poświadcza dokument.
Najpierw ścieżka dokumentu
Mówimy, który urząd jest właściwy i czy dokument trzeba najpierw poświadczyć. O dodatkowym kroku wiesz, zanim go wykonamy.
Bez wizyty w urzędzie
Nie rezerwujesz terminu i nie jedziesz do urzędu. Dokument składamy i odbieramy za Ciebie.
Wiesz, gdzie jest dokument
Dajemy znać, gdy dokument do nas dotrze, gdy trafi do urzędu i gdy wyślemy go z powrotem.
Wysyłka w obie strony
Oryginał nadajesz w paczkomacie InPost: po opłacie wyślemy Ci kod QR. Gotowy dokument skanujemy i odsyłamy tą samą drogą.
Masz pytanie?
Zostaw numer — oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Jak zamówić apostille na dokument z Rosji
Skan i cel dokumentu
Przesyłasz skan lub zdjęcie dokumentu i piszesz, do jakiej instytucji ma trafić. Sprawdzamy, czy dokument wydano w Rosji i który urząd nadaje apostille na ten rodzaj dokumentu.
Wycena i termin
Podajemy cenę i termin oraz mówimy, jakie dokumenty i w jakiej formie trzeba nam przekazać.
Apostille w Rosji
Organizujemy złożenie dokumentu we właściwym urzędzie rosyjskim i odbiór go z apostille.
Odbiór i tłumaczenie
Przekazujemy Ci dokument z apostille, a jeśli polska instytucja tego chce, przygotujemy tłumaczenie przysięgłe na język polski.
FAQ
Czy konsulat RP w Moskwie może nadać apostille na rosyjski akt urodzenia?
Nie. Apostille nadaje państwo, które wydało dokument, a konsul RP w Rosji nie pośredniczy w uzyskaniu apostille — apostille uzyskuje się w miejscowym urzędzie rosyjskim. Polskie MSZ w Warszawie też go nie wyda.
Mam akt urodzenia wydany przez konsulat Rosji w Polsce. Uzyskacie na nim apostille?
Nie: konwencja apostille nie ma zastosowania do dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych. Dlatego apostille uzyskujemy tylko na dokumentach wydanych w Rosji, a nie na dokumentach wydanych przez konsulat Rosji za granicą. Zapytaj instytucję w Polsce, jaki dokument przyjmie w takiej sytuacji.
Kto nada apostille na rosyjski dyplom? Rosobrnadzor?
Nie: apostille na rosyjskim dyplomie i świadectwie nadają organy wykonawcze podmiotów FR (regionalne organy ds. edukacji), wyłącznie na oryginałach; Rosobrnadzor apostille nie nadaje. Dlatego trzeba wiedzieć, w którym regionie Rosji wydano dyplom.
Ile kosztuje apostille na dokument rosyjski u Was?
Cena: 1100 zł, termin: od 2 tygodni do 1,5 miesiąca. Termin zależy od urzędu w Rosji i rodzaju dokumentu, więc dokładny podamy po skanie.
Dostawa dokumentów
Gotowy dokument wysyłamy z Warszawy tam, gdzie go potrzebujesz: do paczkomatu w Polsce albo kurierem za granicę.
Z Warszawy do każdego miasta w Polsce
Jeśli nadamy dokument do 13:00, odbierzesz go następnego dnia roboczego w godzinach 13:00–16:00.
- Paczkomat InPost, kurier albo odbiór w naszym biurze w Warszawie.
- Do nas dokument nadasz z kodem QR InPost, który wyślemy Ci po opłacie.
- W pakietach Standard i Premium, w legalizacji i w przygotowaniu dokumentów wysyłka InPost w obie strony jest w cenie.
Za granicę kurierem DHL albo UPS
Wysyłamy do każdego miasta na świecie, do którego dociera DHL lub UPS.
- DHL2–3 dniprzesyłka lotnicza
- UPS5–7 dni roboczychdo każdego kraju
Wysyłkę za granicę doliczamy do ceny usługi.
Jak nadać i odebrać dokument, opisujemy na stronie wysyłka dokumentów.
Kontakt
Zobacz także
-
Apostille na dokumenty — załatwimy za Ciebie
Apostille na polskie dokumenty bez Twojej wizyty w MSZ: sprawdzimy dokument, złożymy go i odeślemy. Od 290 zł, opłata urzędowa w cenie.
-
Apostille na tłumaczeniu przysięgłym: kolejność i warianty
Apostille na tłumaczeniu przysięgłym nadaje MSZ, tylko na oryginale tłumaczenia. Kolejność, warianty i legalizacja tłumaczenia. Tłumaczenie i apostille u nas.
-
Apostille na dokumenty ukraińskie — załatwimy je w Ukrainie
Apostille Ukraina: na dokument z Ukrainy wydaje je urząd ukraiński, nie MSZ ani konsul RP. Kiedy jest potrzebne mimo umowy PL–UA i jak uzyskamy je zdalnie.
Źródła urzędowe
Aktualizacja strony: 25 października 2026.