Co to apostille – czym jest klauzula apostille?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Viber

Skontaktuj się z nami:

Dowiedzieć się o koszt Apostille

Co to jest apostille?

Osoby przygotowujące dokumenty do użycia za granicą bardzo często wpisują:

co to apostille,
apostille co to jest,
czym jest apostille,
co to jest klauzula apostille,
co to znaczy apostille.

Najprościej mówiąc:
apostille to urzędowe poświadczenie autentyczności dokumentu.

Klauzula apostille potwierdza:

autentyczność podpisu,
zgodność pieczęci,
legalne pochodzenie dokumentu.
Dzięki temu dokument wydany w Polsce może zostać oficjalnie wykorzystany w innym kraju należącym do Konwencji Haskiej.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Jak wygląda apostille?

To jedno z najczęstszych pytań użytkowników.
Najczęściej wpisywane frazy to:

jak wygląda apostille,
apostille jak wygląda,
pieczęć apostille,
pieczątka apostille,
apostille wzór polski.

Apostille najczęściej ma formę:

osobnego załącznika,
urzędowej strony,
oficjalnej klauzuli przypiętej do dokumentu.

Zawiera między innymi:

numer apostille,
nazwę państwa,
datę wydania,
podpis urzędnika,
pieczęć urzędową.

Każde państwo stosuje własny wzór techniczny, jednak zasady działania wynikają bezpośrednio z Konwencji Haskiej.

Kto wydaje apostille w Polsce?

W Polsce końcowe apostille wydaje:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie.

To bardzo ważna informacja dla klientów z Poznania.
Wszystkie procedury apostille realizowane są wyłącznie w Warszawie.

Oznacza to, że dokumenty klientów trafiają do naszego biura w Warszawie, gdzie organizujemy całą procedurę ministerialną.

Po zakończeniu procedury gotowe dokumenty odsyłamy klientowi do Poznania lub innego miasta.

Jakie dokumenty najczęściej otrzymują apostille?

Najczęściej pomagamy klientom uzyskać apostille dla:

aktów urodzenia,
aktów małżeństwa,
zaświadczeń o niekaralności,
dyplomów,
świadectw szkolnych,
pełnomocnictw,
dokumentów notarialnych,
dokumentów firmowych.

Nie każdy dokument trafia jednak od razu do MSZ.

Przykładowo:

dokumenty edukacyjne wymagają wcześniejszego poświadczenia NAWA,
dokumenty notarialne wymagają wcześniejszego Sądu Okręgowego.

Apostille a legalizacja – jaka jest różnica?

To bardzo częste pytanie klientów.
Apostille stosuje się dla państw należących do Konwencji Haskiej.

Natomiast pełna legalizacja dokumentów wymagana jest wtedy, gdy dokument ma zostać użyty w kraju spoza systemu apostille.

W takich przypadkach procedura może obejmować:

ambasadę,
konsulat,
dodatkowe poświadczenia,
legalizację konsularną.

Dlatego przed rozpoczęciem procedury zawsze sprawdzamy kraj przeznaczenia dokumentu.

Jak uzyskać apostille w Polsce?

W praktyce procedura wygląda następująco:

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy rodzaj dokumentu oraz kraj przeznaczenia.

Krok 2 – wcześniejsze poświadczenia
Weryfikujemy czy dokument wymaga dodatkowych formalności.

Krok 3 – przygotowanie dokumentacji
Kontrolujemy poprawność proceduralną.

Krok 4 – procedura w Warszawie
Dokument trafia do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Krok 5 – odbiór gotowych dokumentów
Po zakończeniu procedury odsyłamy dokument klientowi.

Czy można uzyskać apostille bez wyjazdu do Warszawy?

Tak.

Dokumenty można wysłać do naszego biura:

kurierem,
InPostem,
pocztą,
z dowolnego miejsca w Wielkopolsce.

Po zakończeniu procedury gotowe dokumenty odsyłamy pod wskazany adres.

Dzięki temu klient nie musi organizować osobistej wizyty w ministerstwie.

Dlaczego samodzielne uzyskanie apostille
bywa problematyczne?

Najczęstsze problemy klientów to:

błędna kolejność działań,
brak wcześniejszych poświadczeń,
problemy proceduralne,
błędne tłumaczenia,
nieaktualne dokumenty,
odrzucenie dokumentów przez zagraniczny urząd.

To właśnie dlatego coraz więcej klientów korzysta z profesjonalnej obsługi apostille.

Zamów apostille w Poznaniu bez zbędnych formalności

Jeżeli potrzebujesz przygotować dokument do użycia za granicą i nie masz pewności czy wymagane będzie apostille lub legalizacja, prześlij nam skan dokumentu do bezpłatnej analizy. W Legal Lab sprawdzimy właściwą procedurę, zorganizujemy formalności w Warszawie i odeślemy gotowy dokument bez konieczności samodzielnych wizyt w urzędach.