Jak uzyskać apostille w Poznaniu – krok po kroku

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Viber

Skontaktuj się z nami:

Dowiedzieć się o koszt Apostille

Jak uzyskać apostille w Polsce?

Osoby przygotowujące dokumenty do użycia za granicą bardzo często wpisują:

jak uzyskać apostille,
jak uzyskać apostille w polsce,
jak zrobić apostille,
gdzie zrobić apostille,
apostille gdzie uzyskać.

W praktyce procedura zależy przede wszystkim od:

rodzaju dokumentu,
kraju przeznaczenia,
wcześniejszych poświadczeń,
wymagań zagranicznej instytucji.

To właśnie dlatego część dokumentów można przygotować szybko, a część wymaga dodatkowych etapów proceduralnych.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Podane terminy realizacji i ceny obowiązują dla dokumentów w pełni przygotowanych do uzyskania apostille. Jeżeli dokument wymaga wcześniejszego potwierdzenia podpisu lub pieczęci przez właściwą instytucję (np. sąd okręgowy, notariusza, kuratorium oświaty, NAWA, Krajową Izbę Gospodarczą lub inny właściwy organ), czas realizacji wydłuża się o okres niezbędny do wykonania tych formalności.

Terminy realizacji liczone są od dnia otrzymania przez nas dokumentu gotowego do złożenia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. W przypadku dostarczenia dokumentów do jednego z naszych biur regionalnych lub przesłania ich kurierem albo przez InPost należy dodatkowo uwzględnić czas transportu do Warszawy (zwykle 1–2 dni robocze).

Nie masz pewności, czy Twój dokument można od razu złożyć do apostille? Przeczytaj nasz poradnik: Jakie dokumenty można od razu złożyć do apostille, a które wymagają wcześniejszego potwierdzenia?

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Gdzie zrobić apostille w Polsce?

W Polsce końcowe apostille wydawane jest przez:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie.

To bardzo ważna informacja dla klientów z Poznania.
Wszystkie procedury apostille realizowane są wyłącznie w Warszawie.

Dokumenty klientów trafiają do naszego biura w Warszawie, gdzie organizujemy:

wcześniejsze poświadczenia,
procedurę MSZ,
formalności proceduralne,
odbiór gotowych dokumentów.

Po zakończeniu procedury dokumenty odsyłamy klientowi do Poznania lub innego miasta.

Jak wygląda procedura apostille krok po kroku?

W praktyce procedura wygląda następująco:

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy rodzaj dokumentu oraz kraj przeznaczenia.

Krok 2 – wcześniejsze poświadczenia
Niektóre dokumenty wymagają dodatkowych formalności przed MSZ.

Przykładowo:
dokumenty edukacyjne → wcześniejsze poświadczenie NAWA,
dokumenty notarialne → wcześniejszy Sąd Okręgowy,
część dokumentów firmowych → dodatkowe procedury.

Krok 3 – przygotowanie dokumentacji
Kontrolujemy poprawność proceduralną dokumentów.

Krok 4 – procedura w Warszawie
Dokument trafia do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Krok 5 – odbiór gotowych dokumentów
Po uzyskaniu apostille odsyłamy dokument klientowi.

Jakie dokumenty najczęściej wymagają apostille?

Najczęściej pomagamy klientom z Poznania uzyskać apostille dla:

aktów urodzenia,
aktów małżeństwa,
zaświadczeń o niekaralności,
dyplomów,
pełnomocnictw,
dokumentów firmowych,
dokumentów notarialnych,
dokumentów sądowych.

Każdy dokument może posiadać własną ścieżkę proceduralną.
Dlatego przed rozpoczęciem procedury zawsze analizujemy konkretną sprawę.

Czy każde państwo uznaje apostille?

Nie.
Apostille działa wyłącznie pomiędzy państwami należącymi do Konwencji Haskiej.

Jeżeli dokument ma zostać użyty w kraju spoza systemu apostille, konieczna może być:

legalizacja konsularna,
dodatkowe poświadczenie ambasady,
pełna legalizacja dokumentów.

Dlatego przed rozpoczęciem procedury zawsze sprawdzamy kraj przeznaczenia dokumentu.

Czy można uzyskać apostille bez wyjazdu do Warszawy?

Tak.
To jedno z najczęstszych pytań klientów z Poznania.

Dokumenty można wysłać do naszego biura:

kurierem,
InPostem,
pocztą,
z dowolnego miejsca w Wielkopolsce.

Po zakończeniu procedury gotowe dokumenty odsyłamy pod wskazany adres.
Dzięki temu klient nie musi samodzielnie organizować wizyty w ministerstwie.

Dlaczego samodzielne uzyskanie apostille bywa problematyczne?

Najczęstsze problemy klientów to:

brak wcześniejszych poświadczeń,
błędna kolejność działań,
problemy proceduralne,
nieaktualne dokumenty,
błędne tłumaczenia,
odrzucenie dokumentów przez zagraniczny urząd.

To właśnie dlatego coraz więcej klientów korzysta z profesjonalnej obsługi apostille.

Zamów apostille w Poznaniu bez zbędnych formalności

Jeżeli potrzebujesz szybko przygotować dokument do użycia za granicą, prześlij nam skan dokumentu do bezpłatnej analizy. W Legal Lab sprawdzimy właściwą procedurę, zorganizujemy formalności w Warszawie i odeślemy gotowy dokument bez konieczności samodzielnych wizyt w urzędach.