Co to apostille – czym jest klauzula apostille i jak działa?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Co to jest apostille?

Osoby przygotowujące dokumenty do użycia za granicą bardzo często wpisują w Google:

co to apostille,
apostille co to jest,
czym jest apostille,
co to znaczy apostille.

Najprościej mówiąc:
apostille to urzędowe poświadczenie autentyczności dokumentu przeznaczonego do użycia za granicą.

Klauzula apostille potwierdza:

autentyczność podpisu,
zgodność pieczęci,
legalne pochodzenie dokumentu.

Procedura działa pomiędzy państwami należącymi do Konwencji Haskiej.

Dzięki temu dokument wydany w Polsce może zostać oficjalnie uznany w innym kraju bez konieczności pełnej legalizacji konsularnej.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Podane terminy realizacji i ceny obowiązują dla dokumentów w pełni przygotowanych do uzyskania apostille. Jeżeli dokument wymaga wcześniejszego potwierdzenia podpisu lub pieczęci przez właściwą instytucję (np. sąd okręgowy, notariusza, kuratorium oświaty, NAWA, Krajową Izbę Gospodarczą lub inny właściwy organ), czas realizacji wydłuża się o okres niezbędny do wykonania tych formalności.

Terminy realizacji liczone są od dnia otrzymania przez nas dokumentu gotowego do złożenia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. W przypadku dostarczenia dokumentów do jednego z naszych biur regionalnych lub przesłania ich kurierem albo przez InPost należy dodatkowo uwzględnić czas transportu do Warszawy (zwykle 1–2 dni robocze).

Nie masz pewności, czy Twój dokument można od razu złożyć do apostille? Przeczytaj nasz poradnik: Jakie dokumenty można od razu złożyć do apostille, a które wymagają wcześniejszego potwierdzenia?

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Jak wygląda apostille?

To jedno z najczęstszych pytań użytkowników:

jak wygląda apostille,
apostille jak wygląda,
pieczęć apostille,
pieczątka apostille.

Apostille najczęściej ma formę:

osobnej strony,
urzędowego załącznika,
oficjalnej klauzuli przypiętej do dokumentu.

Zawiera między innymi:

nazwę państwa,
numer apostille,
datę wydania,
podpis urzędnika,
pieczęć urzędową.

Każde państwo stosuje własny wzór techniczny, jednak sama forma apostille wynika bezpośrednio z zasad Konwencji Haskiej.

Apostille Polska – kto wydaje apostille w Polsce?

W Polsce końcowe apostille wydawane jest przez:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie.
To bardzo ważna informacja dla klientów z Łodzi.

Wszystkie procedury apostille w Polsce realizowane są wyłącznie w Warszawie.

Oznacza to, że dokumenty klientów z Łodzi trafiają do naszego biura w Warszawie, gdzie organizujemy całą procedurę ministerialną. Po uzyskaniu apostille gotowe dokumenty odsyłamy kurierem lub paczkomatem pod wskazany adres.

Dzięki temu klient nie musi organizować samodzielnego wyjazdu do Warszawy ani kontaktować się z ministerstwem.

Jakie dokumenty najczęściej otrzymują apostille?

Najczęściej realizujemy apostille dla:

aktów urodzenia,
aktów małżeństwa,
zaświadczeń o niekaralności,
pełnomocnictw,
dokumentów notarialnych,
dyplomów,
świadectw szkolnych.

Nie każdy dokument trafia jednak od razu do MSZ.

Przykładowo:

dokumenty notarialne wymagają wcześniejszego Sądu Okręgowego,
dokumenty edukacyjne wymagają wcześniejszego poświadczenia NAWA,
część dokumentów handlowych wymaga dodatkowych formalności.

To właśnie dlatego procedura apostille często jest bardziej skomplikowana niż początkowo wygląda.

Apostille a legalizacja – jaka jest różnica?

To bardzo częste pytanie.
Apostille stosuje się dla państw należących do Konwencji Haskiej.
Natomiast pełna legalizacja dokumentów wymagana jest wtedy, gdy dokument ma zostać użyty w kraju spoza systemu apostille.

W takich przypadkach procedura może obejmować dodatkowo:

ambasadę,
konsulat,
legalizację konsularną,
wcześniejsze poświadczenia.

Dlatego przed rozpoczęciem procedury zawsze sprawdzamy kraj przeznaczenia dokumentu.

Jak uzyskać apostille w Polsce?

W praktyce procedura wygląda następująco:

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy rodzaj dokumentu i kraj przeznaczenia.

Krok 2 – wcześniejsze poświadczenia
Weryfikujemy czy dokument wymaga dodatkowych formalności.

Krok 3 – przygotowanie dokumentów
Kontrolujemy zgodność proceduralną.

Krok 4 – procedura w Warszawie
Dokument trafia do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Krok 5 – odesłanie gotowego dokumentu
Po uzyskaniu apostille odsyłamy dokument klientowi do Łodzi lub innego miasta w Polsce.

Czy apostille można uzyskać bez wizyty w Warszawie?

Tak.

To jedno z najczęstszych pytań klientów z Łodzi.
Ponieważ apostille wydawane jest wyłącznie w Warszawie, wiele osób zakłada, że konieczny będzie osobisty wyjazd do ministerstwa.

W praktyce całą procedurę można zrealizować zdalnie.

Dokumenty można wysłać:

kurierem,
InPostem,
pocztą,
do naszego biura w Warszawie.

Po zakończeniu procedury gotowe dokumenty odsyłamy pod wskazany adres.

Dlaczego samodzielne uzyskanie apostille bywa problematyczne?

Najczęstsze problemy klientów to:

błędna kolejność działań,
brak wcześniejszych poświadczeń,
nieaktualne dokumenty,
niewłaściwe tłumaczenia,
problemy proceduralne,
błędne ustalenie kraju objętego Konwencją Haską.

W efekcie procedura wydłuża się albo dokument zostaje odrzucony przez zagraniczną instytucję.
To właśnie dlatego coraz więcej klientów korzysta z profesjonalnej obsługi apostille.

Zamów apostille w Łodzi bez zbędnych formalności

Jeżeli potrzebujesz przygotować dokument do użycia za granicą i nie masz pewności czy wymagane będzie apostille lub legalizacja, prześlij nam skan dokumentu do bezpłatnej analizy. W Legal Lab sprawdzimy właściwą procedurę, zorganizujemy formalności w Warszawie i odeślemy gotowy dokument bez konieczności samodzielnych wizyt w urzędach.