W praktyce procedura wygląda następująco:
Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy jaki dokument ma otrzymać apostille oraz do jakiego kraju będzie używany.
Krok 2 – weryfikacja wcześniejszych poświadczeń
Niektóre dokumenty wymagają dodatkowych formalności przed MSZ.
Przykładowo:
dokumenty notarialne → wcześniejszy Sąd Okręgowy,
dokumenty edukacyjne → wcześniejsze poświadczenie NAWA,
część dokumentów handlowych → dodatkowe poświadczenia.
Krok 3 – przygotowanie dokumentacji
Kontrolujemy poprawność proceduralną dokumentów.
Krok 4 – procedura w Warszawie
Dokument trafia do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Krok 5 – odbiór gotowych dokumentów
Po uzyskaniu apostille odsyłamy dokument klientowi do Łodzi lub innego miasta w Polsce.