Apostille a legalizacja – jaka jest różnica?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Apostille i legalizacja dokumentów – czym różnią się te procedury?

Osoby przygotowujące dokumenty do użycia za granicą bardzo często wpisują:
legalizacja apostille,
apostille legalizacja,
apostille i legalizacja dokumentów,
legalizacja dokumentów apostille.

Choć pojęcia są podobne, w praktyce oznaczają:
dwie różne procedury.

Apostille
Stosowane jest dla państw należących do Konwencji Haskiej.

Legalizacja
Wymagana jest najczęściej dla krajów, które nie uczestniczą w systemie apostille.

Dlatego przed rozpoczęciem procedury zawsze trzeba sprawdzić:
kraj przeznaczenia,
wymagania urzędu,
rodzaj dokumentu,
wymagane wcześniejsze poświadczenia.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Czym jest apostille?

Apostille to urzędowe poświadczenie autentyczności dokumentu zgodne z Konwencją Haską.

Klauzula apostille potwierdza:

autentyczność podpisu,
zgodność pieczęci,
legalność wydania dokumentu.

Dzięki temu dokument wydany w Polsce może zostać wykorzystany w wielu krajach bez konieczności dodatkowej legalizacji konsularnej.

Końcowe apostille wydawane jest przez:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie.

Kiedy potrzebna jest legalizacja dokumentów?

Legalizacja wymagana jest najczęściej wtedy, gdy dokument ma zostać użyty w kraju:

spoza Konwencji Haskiej,
wymagającym dodatkowego poświadczenia konsularnego,
posiadającym własne procedury legalizacji.

W takich przypadkach procedura może obejmować:

wcześniejsze poświadczenia,
Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
ambasadę lub konsulat,
dodatkowe tłumaczenia.

Każdy kraj może posiadać własne wymagania proceduralne.

Jak wygląda procedura legalizacji dokumentów?

W praktyce procedura wygląda następująco:

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy kraj przeznaczenia oraz rodzaj dokumentu.

Krok 2 – wcześniejsze poświadczenia
Weryfikujemy czy dokument wymaga dodatkowych etapów.

Krok 3 – procedura ministerialna
Dokument przechodzi procedurę w odpowiednich instytucjach.

Krok 4 – legalizacja konsularna
W części przypadków konieczne jest poświadczenie przez ambasadę lub konsulat.

Krok 5 – odbiór gotowych dokumentów
Dokument wraca do klienta gotowy do użycia za granicą.

Jakie dokumenty najczęściej wymagają apostille lub legalizacji?

Najczęściej pomagamy klientom z Wrocławia przygotować:

akty urodzenia,
akty małżeństwa,
dyplomy,
zaświadczenia o niekaralności,
pełnomocnictwa,
dokumenty notarialne,
dokumenty firmowe,
dokumenty edukacyjne,
dokumenty do obywatelstwa.

W części przypadków dokument wymaga dodatkowych wcześniejszych poświadczeń.

Gdzie realizowana jest procedura apostille i legalizacji?

To bardzo ważna informacja dla klientów z Wrocławia.

Wszystkie procedury apostille w Polsce realizowane są wyłącznie w Warszawie.

Dokumenty klientów trafiają do naszego biura w Warszawie, gdzie organizujemy:
wcześniejsze poświadczenia,
procedurę MSZ,
legalizację dokumentów,
formalności konsularne,
odbiór gotowych dokumentów.

Po zakończeniu procedury dokumenty odsyłamy:
kurierem,
InPostem,
pocztą,
pod wskazany adres.

Całość można zrealizować zdalnie bez konieczności wyjazdu do Warszawy.

Czy legalizacja zawsze trwa dłużej niż apostille?

Bardzo często:
tak.

Legalizacja zwykle wymaga większej liczby etapów proceduralnych niż standardowe apostille.

Czas realizacji zależy między innymi od:
kraju przeznaczenia,
rodzaju dokumentu,
procedur konsularnych,
wcześniejszych poświadczeń.

Dlatego każdą sprawę analizujemy indywidualnie przed rozpoczęciem procedury.