Apostille Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Podane terminy realizacji i ceny obowiązują dla dokumentów w pełni przygotowanych do uzyskania apostille. Jeżeli dokument wymaga wcześniejszego potwierdzenia podpisu lub pieczęci przez właściwą instytucję (np. sąd okręgowy, notariusza, kuratorium oświaty, NAWA, Krajową Izbę Gospodarczą lub inny właściwy organ), czas realizacji wydłuża się o okres niezbędny do wykonania tych formalności.

Terminy realizacji liczone są od dnia otrzymania przez nas dokumentu gotowego do złożenia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. W przypadku dostarczenia dokumentów do jednego z naszych biur regionalnych lub przesłania ich kurierem albo przez InPost należy dodatkowo uwzględnić czas transportu do Warszawy (zwykle 1–2 dni robocze).

Nie masz pewności, czy Twój dokument można od razu złożyć do apostille? Przeczytaj nasz poradnik: Jakie dokumenty można od razu złożyć do apostille, a które wymagają wcześniejszego potwierdzenia?

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Apostille – kto wydaje apostille w Polsce?

Apostille w Polsce wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie. Jest to jedyny urząd w Polsce, który wydaje apostille na dokumentach przeznaczonych do użycia za granicą. Dlatego osoby z całej Polski składają dokumenty właśnie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Legalizacja MSZ – na czym polega?

Apostille w Warszawie wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Dokumenty do apostille składa się w urzędzie:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa

Przed wizytą należy wcześniej umówić wizytę. Nie zawsze można wejść do urzędu bez rejestracji, dlatego w większości przypadków konieczne jest wcześniejsze zapisanie się na wizytę przez system rejestracji MSZ.

MSZ apostille – rejestracja wizyty

Aby złożyć dokumenty do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, należy wcześniej umówić wizytę przez system rejestracji wizyt MSZ. Podczas rejestracji wybiera się termin wizyty, a następnie w wybranym dniu składa się dokumenty do apostille lub legalizacji.
Jeżeli ktoś nie może przyjechać do Warszawy, dokumenty można złożyć przez pośrednika lub wysłać kurierem, a po wykonaniu apostille dokument zostanie odesłany do klienta.

Apostille gdzie uzyskać?

Apostille można uzyskać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. Dokument można złożyć osobiście, przez inną osobę lub wysłać kurierem. Po wykonaniu apostille dokument może zostać odebrany osobiście lub wysłany pocztą.

Procedura apostille – krok po kroku

Procedura apostille wygląda następująco:

Przygotowanie dokumentu.
Sprawdzenie, czy wymagany jest oryginał dokumentu.
Złożenie dokumentu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
Odbiór dokumentu z apostille.
Wykonanie tłumaczenia przysięgłego dokumentu, jeśli jest wymagane.

MSZ legalizacja apostille – kiedy potrzebna jest legalizacja?

Jeżeli kraj nie uznaje apostille, po uzyskaniu apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych dokument musi zostać zalegalizowany w ambasadzie danego kraju. Jest to tzw. legalizacja dokumentów.

Apostille a Ministerstwo Sprawiedliwości

Niektóre dokumenty, w szczególności dokumenty sądowe i dokumenty notarialne, wymagają wcześniejszego poświadczenia w sądzie okręgowym lub w Ministerstwie Sprawiedliwości, a dopiero później można uzyskać apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

FAQ – Apostille Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Kto wydaje apostille w Polsce?
Apostille wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie.

Gdzie uzyskać apostille w Warszawie?
Apostille można uzyskać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych przy ul. Kruczej w Warszawie.

Czy trzeba umawiać wizytę do MSZ apostille?
W niektórych przypadkach wymagana jest wcześniejsza rejestracja wizyty.

Czy można złożyć dokumenty do apostille przez pełnomocnika?
Tak, dokumenty może złożyć inna osoba.

Ile trwa procedura apostille?
Czas zależy od trybu realizacji – standardowego lub pilnego.