Wniosek o apostille – jak wypełnić formularz do MSZ?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Wniosek o apostille – kiedy jest potrzebny?

Osoby przygotowujące dokumenty do użycia za granicą bardzo często szukają informacji:

wniosek o apostille,
apostille wniosek,
msz apostille wniosek,
wniosek apostille,
wniosek o apostille wzór.

Nie jest to przypadek.
Przy składaniu dokumentów do procedury apostille wymagany jest odpowiedni formularz zgłoszeniowy do:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Formularz zawiera podstawowe informacje dotyczące dokumentu oraz kraju, w którym będzie używany.
Jednak sam wniosek to tylko jeden z elementów całej procedury.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Podane terminy realizacji i ceny obowiązują dla dokumentów w pełni przygotowanych do uzyskania apostille. Jeżeli dokument wymaga wcześniejszego potwierdzenia podpisu lub pieczęci przez właściwą instytucję (np. sąd okręgowy, notariusza, kuratorium oświaty, NAWA, Krajową Izbę Gospodarczą lub inny właściwy organ), czas realizacji wydłuża się o okres niezbędny do wykonania tych formalności.

Terminy realizacji liczone są od dnia otrzymania przez nas dokumentu gotowego do złożenia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. W przypadku dostarczenia dokumentów do jednego z naszych biur regionalnych lub przesłania ich kurierem albo przez InPost należy dodatkowo uwzględnić czas transportu do Warszawy (zwykle 1–2 dni robocze).

Nie masz pewności, czy Twój dokument można od razu złożyć do apostille? Przeczytaj nasz poradnik: Jakie dokumenty można od razu złożyć do apostille, a które wymagają wcześniejszego potwierdzenia?

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Jak wygląda wniosek o apostille?

Wniosek apostille zawiera najczęściej:

dane wnioskodawcy,
rodzaj dokumentu,
kraj przeznaczenia,
sposób odbioru dokumentu,
dane kontaktowe,
informacje o liczbie dokumentów.

W praktyce formularz nie jest bardzo skomplikowany, ale:
najwięcej błędów pojawia się przy samej procedurze apostille.

Bardzo często problemem okazuje się nie sam formularz, lecz:

brak wcześniejszych poświadczeń,
niewłaściwy dokument,
błędna ścieżka proceduralna,
nieaktualne dokumenty.

Wniosek o apostille wzór – czy istnieje jeden uniwersalny formularz?

Tak, ministerstwo udostępnia oficjalny formularz dla procedury apostille.
To właśnie dlatego klienci wpisują:

wniosek o apostille wzór,
wniosek apostille wzór.

Jednak warto pamiętać, że:
sam wzór formularza nie gwarantuje poprawnego przygotowania dokumentów.
Każdy dokument może wymagać innej procedury przed złożeniem wniosku.

Przykładowo:

dokumenty notarialne → wcześniejszy Sąd Okręgowy,
dokumenty edukacyjne → wcześniejsze poświadczenie NAWA,
dokumenty handlowe → dodatkowe formalności.

Dlatego poprawne przygotowanie dokumentu jest ważniejsze niż samo wypełnienie formularza.

Jak wypełnić wniosek o apostille?

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy czy dokument nadaje się do apostille.

Krok 2 – uzyskanie aktualnego odpisu
Jeżeli jest wymagany, pomagamy uzyskać nowy dokument USC.

Krok 3 – przygotowanie formalności
Kontrolujemy zgodność proceduralną.

Krok 4 – złożenie do Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Dokument trafia do procedury apostille.

Krok 5 – odbiór gotowego dokumentu
Klient otrzymuje akt małżeństwa z apostille gotowy do użycia za granicą.

Mieszkańcy Gdańska nie muszą samodzielnie organizować wyjazdu do Warszawy.

Apostille aktu małżeństwa – do jakich krajów najczęściej realizujemy dokumenty?

Najczęściej pomagamy klientom z Gdańska przygotować dokumenty do:

Niemiec,
Norwegii,
Holandii,
Wielkiej Brytanii,
USA,
Hiszpanii,
Włoch,
Kanady.

W zależności od kraju może być również wymagane:

tłumaczenie przysięgłe,
dodatkowe poświadczenia,
legalizacja konsularna.

Dlatego każdą sprawę analizujemy indywidualnie.

Jak wygląda procedura apostille po złożeniu wniosku?

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy czy dokument kwalifikuje się do apostille.

Krok 2 – wcześniejsze poświadczenia
Organizujemy wymagane formalności.

Krok 3 – przygotowanie wniosku
Wypełniamy formularz oraz przygotowujemy dokumentację.

Krok 4 – złożenie dokumentu do MSZ
Dokument trafia do procedury ministerialnej.

Krok 5 – odbiór gotowego apostille
Klient otrzymuje dokument gotowy do użycia za granicą.

Mieszkańcy Gdańska nie muszą samodzielnie organizować wizyt w Warszawie.

Dlaczego mieszkańcy Gdańska zlecają procedurę apostille Legal Lab?

Największym problemem klientów zwykle nie jest sam formularz, ale:

ustalenie właściwej procedury,
wcześniejsze poświadczenia,
analiza kraju przeznaczenia,
prawidłowe przygotowanie dokumentów.

W Legal Lab przejmujemy całość:

analizujemy dokument,
sprawdzamy wymagania kraju,
przygotowujemy wniosek,
organizujemy wcześniejsze poświadczenia,
uzyskujemy apostille,
przygotowujemy tłumaczenia przysięgłe.

Obsługujemy klientów z całego Gdańska, Gdyni, Sopotu i województwa pomorskiego.

Zamów apostille w Gdańsku bez samodzielnego
wypełniania formalności

Jeżeli potrzebujesz uzyskać apostille i nie masz pewności jak poprawnie przygotować wniosek do MSZ, prześlij nam skan dokumentu do bezpłatnej analizy. W Legal Lab przygotujemy formalności, zorganizujemy procedurę apostille i odeślemy gotowy dokument bez zbędnych wizyt w urzędach.