Wniosek o apostille – jak wypełnić formularz do MSZ?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Wniosek o apostille – kiedy jest potrzebny?

Osoby przygotowujące dokumenty do użycia za granicą bardzo często szukają informacji:

wniosek o apostille,
apostille wniosek,
msz apostille wniosek,
wniosek apostille,
wniosek o apostille wzór.

Nie jest to przypadek.
Przy składaniu dokumentów do procedury apostille wymagany jest odpowiedni formularz zgłoszeniowy do:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Formularz zawiera podstawowe informacje dotyczące dokumentu oraz kraju, w którym będzie używany.
Jednak sam wniosek to tylko jeden z elementów całej procedury.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Jak wygląda wniosek o apostille?

Wniosek apostille zawiera najczęściej:

dane wnioskodawcy,
rodzaj dokumentu,
kraj przeznaczenia,
sposób odbioru dokumentu,
dane kontaktowe,
informacje o liczbie dokumentów.

W praktyce formularz nie jest bardzo skomplikowany, ale:
najwięcej błędów pojawia się przy samej procedurze apostille.

Bardzo często problemem okazuje się nie sam formularz, lecz:

brak wcześniejszych poświadczeń,
niewłaściwy dokument,
błędna ścieżka proceduralna,
nieaktualne dokumenty.

Wniosek o apostille wzór – czy istnieje jeden uniwersalny formularz?

Tak, ministerstwo udostępnia oficjalny formularz dla procedury apostille.
To właśnie dlatego klienci wpisują:

wniosek o apostille wzór,
wniosek apostille wzór.

Jednak warto pamiętać, że:
sam wzór formularza nie gwarantuje poprawnego przygotowania dokumentów.
Każdy dokument może wymagać innej procedury przed złożeniem wniosku.

Przykładowo:

dokumenty notarialne → wcześniejszy Sąd Okręgowy,
dokumenty edukacyjne → wcześniejsze poświadczenie NAWA,
dokumenty handlowe → dodatkowe formalności.

Dlatego poprawne przygotowanie dokumentu jest ważniejsze niż samo wypełnienie formularza.

Jak wypełnić wniosek o apostille?

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy czy dokument nadaje się do apostille.

Krok 2 – uzyskanie aktualnego odpisu
Jeżeli jest wymagany, pomagamy uzyskać nowy dokument USC.

Krok 3 – przygotowanie formalności
Kontrolujemy zgodność proceduralną.

Krok 4 – złożenie do Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Dokument trafia do procedury apostille.

Krok 5 – odbiór gotowego dokumentu
Klient otrzymuje akt małżeństwa z apostille gotowy do użycia za granicą.

Mieszkańcy Gdańska nie muszą samodzielnie organizować wyjazdu do Warszawy.

Apostille aktu małżeństwa – do jakich krajów najczęściej realizujemy dokumenty?

Najczęściej pomagamy klientom z Gdańska przygotować dokumenty do:

Niemiec,
Norwegii,
Holandii,
Wielkiej Brytanii,
USA,
Hiszpanii,
Włoch,
Kanady.

W zależności od kraju może być również wymagane:

tłumaczenie przysięgłe,
dodatkowe poświadczenia,
legalizacja konsularna.

Dlatego każdą sprawę analizujemy indywidualnie.

Jak wygląda procedura apostille po złożeniu wniosku?

Krok 1 – analiza dokumentu
Sprawdzamy czy dokument kwalifikuje się do apostille.

Krok 2 – wcześniejsze poświadczenia
Organizujemy wymagane formalności.

Krok 3 – przygotowanie wniosku
Wypełniamy formularz oraz przygotowujemy dokumentację.

Krok 4 – złożenie dokumentu do MSZ
Dokument trafia do procedury ministerialnej.

Krok 5 – odbiór gotowego apostille
Klient otrzymuje dokument gotowy do użycia za granicą.

Mieszkańcy Gdańska nie muszą samodzielnie organizować wizyt w Warszawie.

Dlaczego mieszkańcy Gdańska zlecają procedurę apostille Legal Lab?

Największym problemem klientów zwykle nie jest sam formularz, ale:

ustalenie właściwej procedury,
wcześniejsze poświadczenia,
analiza kraju przeznaczenia,
prawidłowe przygotowanie dokumentów.

W Legal Lab przejmujemy całość:

analizujemy dokument,
sprawdzamy wymagania kraju,
przygotowujemy wniosek,
organizujemy wcześniejsze poświadczenia,
uzyskujemy apostille,
przygotowujemy tłumaczenia przysięgłe.

Obsługujemy klientów z całego Gdańska, Gdyni, Sopotu i województwa pomorskiego.

Zamów apostille w Gdańsku bez samodzielnego
wypełniania formalności

Jeżeli potrzebujesz uzyskać apostille i nie masz pewności jak poprawnie przygotować wniosek do MSZ, prześlij nam skan dokumentu do bezpłatnej analizy. W Legal Lab przygotujemy formalności, zorganizujemy procedurę apostille i odeślemy gotowy dokument bez zbędnych wizyt w urzędach.