Apostille notariusz – jak wygląda apostille na dokumentach notarialnych?

Szybka wycena i jasne warunki od początku
Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Apostille notariusz – kiedy potrzebne jest apostille na dokumencie notarialnym?

Mieszkańcy Gdańska bardzo często potrzebują przygotować dokument notarialny do użycia za granicą.

Najczęściej dotyczy to:

pełnomocnictw,
zgód notarialnych,
umów,
oświadczeń,
dokumentów majątkowych,
spraw spadkowych,
sprzedaży nieruchomości,
reprezentacji za granicą.

W takich sytuacjach zwykły dokument podpisany u notariusza zazwyczaj nie wystarcza.
Instytucje zagraniczne bardzo często wymagają:
dokumentu notarialnego z apostille.

To właśnie dlatego pojawiają się wyszukiwania:

apostille notariusz,
notariusz apostille.

Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.

Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania

Włochy

Holandia

Turcja

Czechy

Litwa

Łotwa

+ponad 120 krajów

Francja

Mołdawia

Gruzja

Słowacja

Szwecja

Litwa

Ukraina

Rosja

Niemcy

Hiszpania

Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic

Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument

290 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Standard

Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument

390 zł

Zamówić

Złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Wysyłka InPost

Premium 24h

Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument

990 zł

Zamówić

Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ

Uzyskanie apostille

Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę

Priorytetowa obsługa

Stały kontakt

Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

dokumenty notarialne
dokumenty sądowe
dyplomy i świadectwa
dokumenty firmowe i handlowe

Cena za 1 dokument

360 zł

Czas realizacji:

3–7 dni robocze

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

Apostille wliczone w cenę
Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)

Cena za 1 dokument

690 zł

Czas realizacji:

3–7 dni roboczych

Apostille:

W cenie

Opłaty konsularne:

Nie są wliczone w cenę

Zamów

Uzyskaj konsultację

Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
Zaświadczenie o niekaralności

Cena za 1 dokument

550 zł

Czas realizacji:

2–3 dni roboczych

Opłata skarbowa

W cenę

Liczba dokumentów

1 dokument

Zamów

Uzyskaj konsultację

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.

Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:

od 180 zł

Czas realizacji:

1–3 dni robocze

Tryb ekspresowy

24h

Zamów

Uzyskaj konsultację

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Czy notariusz wydaje apostille?

To jedno z najczęstszych nieporozumień proceduralnych.
Notariusz:
nie wydaje apostille.

Notariusz sporządza dokument lub poświadcza podpis, ale sama procedura apostille wymaga dodatkowych etapów.

W przypadku dokumentów notarialnych procedura wygląda najczęściej następująco:
notariusz → Sąd Okręgowy → Ministerstwo Spraw Zagranicznych → apostilleTo bardzo ważne, ponieważ wiele osób błędnie zakłada, że dokument jest gotowy do użycia za granicą już po podpisaniu u notariusza.

Dlaczego dokument notarialny trafia do Sądu Okręgowego?

Przed uzyskaniem apostille podpis oraz pieczęć notariusza muszą zostać oficjalnie poświadczone przez właściwy Sąd Okręgowy.
Dopiero po tym etapie dokument może zostać skierowany do:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Ministerstwo wydaje końcową klauzulę apostille potwierdzającą autentyczność dokumentu.

To właśnie dlatego dokumenty notarialne posiadają bardziej rozbudowaną procedurę niż zwykłe dokumenty urzędowe.

Jak wygląda procedura notariusz apostille?

Krok 1 – przygotowanie dokumentu u notariusza
Dokument otrzymuje formę notarialną lub notarialne poświadczenie podpisu.

Krok 2 – poświadczenie w Sądzie Okręgowym
Sąd potwierdza autentyczność podpisu notariusza.

Krok 3 – złożenie dokumentu do MSZ
Dokument trafia do procedury apostille.

Krok 4 – odbiór gotowego dokumentu
Klient otrzymuje dokument notarialny z klauzulą apostille gotowy do użycia za granicą.

Dla mieszkańców Gdańska oznacza to często kilka różnych instytucji oraz konieczność organizacji całej procedury.

Jakie dokumenty notarialne najczęściej otrzymują apostille?

Najczęściej realizujemy apostille na:

pełnomocnictwach,
zgodach rodzicielskich,
oświadczeniach notarialnych,
umowach,
aktach notarialnych,
poświadczeniach podpisu,
dokumentach majątkowych,
dokumentach dla zagranicznych kancelarii.

Bardzo często dokumenty te przygotowywane są do użycia w:

USA,
Niemczech,
Norwegii,
Hiszpanii,
Holandii,
Wielkiej Brytanii.

Każdy kraj może posiadać własne wymagania proceduralne dotyczące dokumentów notarialnych.

Apostille notariusz – dlaczego procedura często zajmuje więcej czasu niż klienci zakładają?

Najczęstszy problem wygląda tak:
klient:

podpisuje dokument u notariusza,
uważa sprawę za zakończoną,
dopiero później dowiaduje się o konieczności Sądu Okręgowego i apostille.

W efekcie pojawiają się:

dodatkowe wizyty,
opóźnienia,
problemy proceduralne,
konieczność ponownej organizacji dokumentów.

To właśnie dlatego coraz więcej osób korzysta z kompleksowej obsługi apostille.

Jak Legal Lab realizuje procedurę apostille dla dokumentów notarialnych?

W naszym biurze przejmujemy pełną procedurę:

pomagamy przygotować dokument,
organizujemy notariusza,
przeprowadzamy etap Sądu Okręgowego,
uzyskujemy apostille,
przygotowujemy tłumaczenia przysięgłe,
odsyłamy gotowy komplet dokumentów.

Mieszkańcy Gdańska nie muszą samodzielnie analizować procedur ani organizować wyjazdów do Warszawy.
Całość można zrealizować zdalnie.

Zamów apostille na dokumentach notarialnych w Gdańsku

Jeżeli potrzebujesz przygotować dokument notarialny do użycia za granicą, prześlij nam skan lub opis sprawy do bezpłatnej analizy. W Legal Lab przeprowadzimy całą procedurę: notariusz, Sąd Okręgowy oraz apostille bez konieczności samodzielnych wizyt w urzędach i ministerstwie.