Apostille dokumentów – ile kosztuje apostille i jak załatwić całą procedurę w Polsce?

  • Szybka wycena i jasne warunki od początku
  • Minimum formalności — wszystko załatwiamy za Ciebie
  • Szybka realizacja, nawet w 24h

Skontaktuj się z nami:

Apostille dokumentów – co to właściwie jest?

Apostille dokumentów to urzędowe poświadczenie autentyczności polskich dokumentów przeznaczonych do użycia za granicą.

Klauzula potwierdza:
  • autentyczność podpisu,
  • prawidłowość pieczęci,
  • legalne pochodzenie dokumentu.
Dzięki temu dokument może zostać uznany przez urzędy, uczelnie, sądy, pracodawców oraz instytucje zagraniczne w krajach należących do Konwencji Haskiej.

W praktyce wyszukiwania takie jak:
  • apostille dokumentów,
  • dokument apostille,
  • apostille dokumentu,
  • apostille co to za dokument
oznaczają, że klient szuka gotowego sposobu przygotowania polskiego dokumentu do obrotu międzynarodowego.
Apostille to specjalne poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu i umożliwia jego użycie za granicą. Wydawane jest dla dokumentów urzędowych, takich jak akty, zaświadczenia czy pełnomocnictwa.

Legalizacja dokumentów to proces potwierdzenia ich ważności w krajach, które nie uznają apostille — wymaga dodatkowych formalności i zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje.

Nasze usługi

Apostille

Uzyskujemy apostille dla dokumentów wydanych w Polsce. Składamy dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie i odbieramy gotowe dokumenty w Twoim imieniu.
Legalizacja

Zajmujemy się legalizacją dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Realizujemy cały proces – od apostille w MSZ po legalizację w odpowiednim konsulacie.
Przygotowanie dokumentów do apostille

Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych

Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Kraje, w których wymagane jest apostille z Polski

Brytania
Włochy
Holandia
Turcja
Czechy
Litwa
Łotwa
+ponad 120 krajów
+ponad 120 krajów
Francja
Mołdawia
Gruzja
Słowacja
Szwecja
Litwa
Ukraina
Rosja
Niemcy
Hiszpania
Zrealizowane apostille

Pakiety apostille

Basic
Czas realizacji: 3–4 dni robocze
Cena za 1 dokument
290 zł
Złożenie dokumentów w MSZ
Uzyskanie apostille
Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Standard
Czas realizacji: 2 dni robocze
Cena za 1 dokument
390 zł
Złożenie dokumentów w MSZ
Uzyskanie apostille
Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Wysyłka InPost
Premium 24h
Czas realizacji: 24 godziny (w dni robocze)
Cena za 1 dokument
990 zł
Ekspresowe złożenie dokumentów w MSZ
Uzyskanie apostille
Opłata urzędowa 60 zł wliczona w cenę
Priorytetowa obsługa
Stały kontakt
Nie każdy dokument można od razu złożyć do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia podpisu i pieczęci w odpowiedniej instytucji, np. w sądzie okręgowym, kuratorium oświaty, NAWA lub Krajowej Izbie Gospodarczej. Dopiero po tym etapie dokument może zostać złożony do apostille. Oferujemy kompleksowe przygotowanie dokumentów do apostille i legalizacji.

Pozostałe usługi

Przygotowanie dokumentów do apostille
Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego potwierdzenia przed uzyskaniem apostille. Przygotowujemy dokumenty w odpowiednich instytucjach, np. w sądzie okręgowym, kuratorium lub izbie gospodarczej.

  • dokumenty notarialne
  • dokumenty sądowe
  • dyplomy i świadectwa
  • dokumenty firmowe i handlowe
Cena za 1 dokument
360 zł
Czas realizacji:
3–7 dni robocze
Opłata skarbowa
W cenę
Liczba dokumentów
1 dokument
Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla krajów, które nie należą do Konwencji Haskiej. Usługa obejmuje uzyskanie apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz legalizację dokumentu w odpowiednim konsulacie.

  • Apostille wliczone w cenę
  • Opłaty konsularne nie są wliczone w cenę (różnią się w zależności od kraju i konsulatu)
Cena za 1 dokument
690 zł
Czas realizacji:
3–7 dni roboczych
Apostille:
W cenie
Opłaty konsularne:
Nie są wliczone w cenę
Uzyskiwanie dokumentów urzędowych
Uzyskujemy dokumenty urzędowe w Twoim imieniu. Składamy wnioski, odbieramy dokumenty i wysyłamy je na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

  • Akt urodzenia, małżeństwa,zgonu.
  • Dokumenty firmowe – KRS, CEiDG
  • Zaświadczenie o niekaralności
Cena za 1 dokument
550 zł
Czas realizacji:
2–3 dni roboczych
Opłata skarbowa
W cenę
Liczba dokumentów
1 dokument
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych oraz firmowych. Tłumaczenia wykonuje uprawniony tłumacz przysięgły, a dokumenty są akceptowane w urzędach i instytucjach w Polsce i za granicą.
Cena zależy od języka i rodzaju dokumentu:
od 180 zł
Czas realizacji:
1–3 dni robocze
Tryb ekspresowy
24h

Sprawdź koszt apostille w 10 minut

Wyślij dokument do wyceny, a my skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy o koszcie oraz terminie realizacji.

Kto nadaje apostille w Polsce?

Jeżeli chodzi o pytania:
  • kto nadaje apostille w Polsce,
  • jak załatwić apostille w Polsce,
to końcową klauzulę wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Ministerstwo sprawdza:
  • podpis urzędnika,
  • pieczęć instytucji,
  • poprawność formalną dokumentu
i po pozytywnej weryfikacji nadaje oficjalne apostille.

Warto jednak pamiętać, że nie każdy dokument można złożyć tam od razu.

Część dokumentów wymaga wcześniejszych etapów, na przykład:
  • Sąd Okręgowy,
  • NAWA,
  • KIG,
  • inne właściwe organy.
Dlatego sama wiedza kto nadaje apostille to dopiero początek.

Jak załatwić apostille w Polsce krok po kroku?

Standardowa procedura wygląda następująco:
Krok 1 – analiza rodzaju dokumentu
Sprawdzamy czy jest to dokument urzędowy, notarialny, edukacyjny, handlowy czy sądowy.
Krok 2 – ustalenie wcześniejszych poświadczeń
Niektóre dokumenty nie mogą trafić bezpośrednio do MSZ.
Krok 3 – przygotowanie wniosku i opłaty
Należy przygotować formularz oraz potwierdzenie wpłaty.
Krok 4 – złożenie dokumentu do Ministerstwa
Osobiście, przez osobę trzecią lub korespondencyjnie.
Krok 5 – odbiór gotowego apostille
Dokument wraca gotowy do użycia za granicą.

Formalnie procedura jest prosta, ale najwięcej błędów pojawia się przy ustaleniu czy dokument jest poprawnie przygotowany do złożenia.

Ile kosztuje apostille? Apostille koszt i opłata urzędowa

To jedno z najczęściej zadawanych pytań:
  • apostille koszt,
  • ile kosztuje apostille,
  • apostille cena,
  • ile kosztuje apostille w polsce.
Oficjalna opłata urzędowa pobierana przez Ministerstwo wynosi:
60 zł za każdy poświadczany dokument. Jest to opłata skarbowa państwowa.

Trzeba jednak pamiętać, że całkowity koszt procedury może być wyższy, jeśli dokument wymaga:
  • wcześniejszych poświadczeń,
  • dodatkowych instytucji,
  • obsługi pełnomocnika.
Dlatego każdą sprawę najlepiej wycenić po analizie konkretnego dokumentu.

Opłata za apostille – numer konta do przelewu

Bardzo częste są również wyszukiwania:
  • opłata za apostille numer konta,
  • opłata za apostille.
Oficjalną opłatę skarbową należy uiścić przed złożeniem dokumentu.

Dane do przelewu:
Odbiorca: Centrum Obsługi Podatnika
Bank: Bank Handlowy w Warszawie S.A.
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Potwierdzenie wpłaty należy dołączyć do wniosku.

Brak potwierdzenia oznacza brak możliwości prawidłowego przyjęcia sprawy.

Czy apostille można załatwić korespondencyjnie?

Tak.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych dopuszcza złożenie dokumentów:
  • osobiście,
  • przez osobę trzecią,
  • korespondencyjnie.
To oznacza, że klient nie musi sam przyjeżdżać do Warszawy.

Jednak wysłanie dokumentu pocztą nie rozwiązuje najważniejszego problemu:
czy dokument jest proceduralnie gotowy.

Jeżeli dokument wymaga wcześniejszych pieczęci lub został źle przygotowany, sama wysyłka korespondencyjna nie przyspieszy procedury.

Jakie dokumenty najczęściej otrzymują apostille?

Najczęściej realizujemy apostille na:
  • aktach urodzenia,
  • aktach małżeństwa,
  • zaświadczeniach o niekaralności,
  • pełnomocnictwach,
  • tłumaczeniach przysięgłych,
  • dyplomach,
  • świadectwach szkolnych,
  • dokumentach handlowych,
  • dokumentach sądowych,
  • dokumentach notarialnych.
Każdy z tych dokumentów może mieć inną ścieżkę wcześniejszego przygotowania.

Dlatego koszt i termin zawsze zależą od typu dokumentu.

Dlaczego samodzielne załatwienie apostille zajmuje więcej czasu?

Najczęstszy problem klientów:
wiedzą już ile kosztuje apostille i znają numer konta, ale nadal nie wiedzą:
  • czy dokument nadaje się do MSZ,
  • czy potrzebuje wcześniejszego sądu,
  • czy kraj uznaje apostille,
  • jaki formularz złożyć.
I właśnie przez to:
  • tracą terminy,
  • jeżdżą między urzędami,
  • składają dokument ponownie,
  • wydłużają procedurę.
Sama opłata to tylko mały fragment całego procesu.

Jak Legal Lab realizuje apostille dokumentów kompleksowo?

W naszym biurze klient nie musi samodzielnie:
  • analizować ścieżki,
  • robić przelewów do niewłaściwych instytucji,
  • kontaktować się z urzędami,
  • organizować wizyt.
Przejmujemy:
  • analizę dokumentu,
  • ustalenie procedury,
  • komplet formalności,
  • złożenie do właściwych organów,
  • uzyskanie apostille,
  • wysyłkę gotowego dokumentu.
Całość można zrealizować zdalnie.

Ligallab — to

Online

Stały kontakt

Szybka realizacja

Bezpieczna wysyłka

Prześlij dokumenty, a w ciągu 10 minut otrzymasz wycenę i czas realizacji.
Informujemy Cię o każdym etapie realizacji.
Apostille wykonujemy nawet w 24–48 godzin.
Dokumenty możesz wysłać do nas paczkomatem InPost lub kurierem.

Zajmujemy się całym procesem od A do Z.
Odeślemy gotowe dokumenty kurierem lub do paczkomatu InPost.

Kompleksowa obsługa

Dostawa dokumentów

Pozostały pytania?

Wypełnij formularz, nasz menedżer skontaktuje się z Tobą w najbliższym czasie

Klikając przycisk „Wyślij”, zgadzam się z polityką prywatności

Etapy pracy

Dostarcz dokumenty do naszego biura lub wyślij je do nas paczkomatem InPost.

Przekazanie

Płatność

Po ustaleniu ceny dokonujesz płatności wygodną metodą.
Składamy dokumenty w MSZ w Warszawie i uzyskujemy apostille.

Apostille w MSZ

Odbiór dokumentów

Odbierasz dokumenty w biurze lub wysyłamy je do Ciebie paczkomatem InPost.

Najczęściej zadawane pytania o apostille koszt i procedurę

Kontakty

pn-pt 9:00–18:00
+48 536 303 978
ligalab.pl@gmail.com
Warszawa, Krucza 14
Strona używa plików cookie. Pliki cookie zapamiętują twoje działania i preferencje, aby zapewnić lepszą interakcję w Internecie.
Ok